Google ഷീറ്റുകൾക്കായുള്ള പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകൾ

സഹപ്രവർത്തകർക്കിടയിൽ ലളിതമായ ഓൺലൈൻ സഹകരണം

Excel, സമാന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പോലെയുള്ള പ്രവർത്തിക്കുന്ന സൌജന്യ ഓൺലൈൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൈറ്റാണ് Google ഷീറ്റ് . Google ഷീറ്റിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകളിലൊന്നാണ് ഇൻറർനെറ്റിലൂടെ വിവരങ്ങൾ പങ്കുവയ്ക്കാനും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കുവയ്ക്കാനും ജനങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത് എന്നതാണ്.

ഓഫ്-സൈറ്റ് തൊഴിലാളികൾക്കും അവരുടെ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സഹപ്രവർത്തകർക്കും ഒരു Google ഷീറ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സഹകരിക്കാൻ കഴിവുള്ളതാണ്. ഒരു ഗ്രൂപ്പ് പ്രോജക്റ്റ് സജ്ജമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ടീച്ചറോ ഓർഗനൈസേഷനോ ഇത് ഉപയോഗിക്കാനാകും.

Google ഷീറ്റ് പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകൾ

ഒരു Google ഷീറ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നത് എളുപ്പമാണ്. Google ഷീറ്റിലെ പങ്കിടൽ പാനലിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കുക, തുടർന്ന് ക്ഷണം അയയ്ക്കുക. സ്വീകർത്താക്കളെ നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണുന്നതിന്, അഭിപ്രായമിടുക അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

Google അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്

നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണാനാകുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലാ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർക്കും ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒരു Google അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, അത് സൗജന്യമാണ്. ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർക്ക് ഒരു അക്കൌണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ പേജിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്ന Google ലോഗിൻ പേജിൽ ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ട്.

നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തികളുള്ള ഒരു Google ഷീറ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനായി പങ്കിടാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ആക്സസ്സുണ്ടാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ഇമെയിൽ വിലാസം ശേഖരിക്കുക. ഒന്നിലധികം വിലാസങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ Gmail വിലാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്:

1. നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Google ഷീറ്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുക.
2. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അപ്ലോഡുചെയ്യുക.
3. മറ്റുള്ള ഡയലോഗ് സ്ക്രീനിൽ പങ്കുവയ്ക്കൽ തുറക്കുന്നതിന് സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഷെയർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണാനോ എഡിറ്റുചെയ്യാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കുക.
5. ഓരോ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിനടുത്തുള്ള പെൻസിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയും, അഭിപ്രായമിടാനോ അല്ലെങ്കിൽ കാണാനോ കഴിയും.
6. സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക.
7. നിങ്ങൾ നൽകിയ ഓരോ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്കും ലിങ്ക് അയയ്ക്കുന്നതിന് അയയ്ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ജിമെയിൽ ഇതര വിലാസങ്ങളിലേക്ക് ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണാൻ കഴിയുന്നതിനു മുമ്പ് ആ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിച്ച് ആ വ്യക്തികൾ ഒരു Google അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അവ സ്വന്തമായി ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവർക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാനും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണാനും അവ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. അവർ ക്ഷണത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിക്കണം.

Google ഷീറ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നത് നിർത്തുന്നതിന്, മറ്റുള്ള ഡയലോഗ് സ്ക്രീനിൽ പങ്കുവെയ്ക്കുന്ന പങ്കുവയ്ക്കലിൽ നിന്ന് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവരുടെ ക്ഷണം ഒഴിവാക്കുക.