Excel ഉപാധിക രൂപകല്പനകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യൽ

Excel- ലെ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട നിബന്ധനകൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണികളിലേക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഈ സെറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുമ്പോൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു.

ഫോണ്ട്, പശ്ചാത്തല വർണ്ണ മാറ്റങ്ങൾ, ഫോണ്ട് ശൈലികൾ, സെൽ ബോർഡറുകൾ, ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവ ചേർക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

Excel 2007 മുതൽ, ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യത്തിലും കൂടുതലോ കുറവോ അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങളുടെ ശരാശരി മൂല്യത്തിലോ ഉള്ള നമ്പറുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് എക്സൽ നിരവധി അന്തർനിർമ്മിത ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.

മുൻകൂട്ടി സജ്ജമാക്കിയ ഓപ്ഷനുകൾക്ക് പുറമെ, ഉപയോക്തൃ നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകൾക്കായി പരിശോധിക്കാൻ Excel സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇച്ഛാനുസൃത വ്യവസ്ഥാ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധിക്കും.

ഒന്നിലധികം നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു

വിവിധ വ്യവസ്ഥകൾക്കായി പരിശോധിക്കുന്നതിനായി ഒരേ ഡാറ്റയിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ നിയമം ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ബഡ്ജറ്റിന് ഡാറ്റ ചില നിയന്ത്രണങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ - ബഡ്ജറ്റിന്റെ 50%, 75%, 100% ചെലവഴിച്ചപ്പോൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം.

അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, വിവിധ നിയമങ്ങൾ പൊരുത്തക്കേടുണ്ടെങ്കിൽ എക്സൽ ആദ്യം നിർണ്ണയിക്കുന്നു, ഒപ്പം, അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റയ്ക്ക് ഏത് നിബന്ധനകൾക്കനുസൃതമായി ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാനുള്ള ഒരു സെറ്റ് ക്രമം പിന്തുടരുന്നു.

ഉദാഹരണം: 25%, 50% കവിയാത്ത ഡാറ്റ കണ്ടെത്തൽ വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗുമായി കൂട്ടുന്നു

താഴെക്കാണുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, B + ലേക്ക് B2 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ രണ്ട് കസ്റ്റം കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾ പ്രയോഗിക്കും.

• B2 ൽ നിന്ന് ബി 5 ലേക്ക് 25% ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലെ A2 മുതൽ A5 വരെ ഡാറ്റ പരിശോധിച്ചാൽ ആദ്യത്തെ റൂൾ പരിശോധിക്കുന്നു.
• A2 ലെ അതേ ഡാറ്റ A5: A5 പരിശോധിച്ചാൽ രണ്ടാമത്തെ റൂൾ പരിശോധിക്കുന്നു.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ ശരിയാണെങ്കിൽ, B1: B4 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളുടെ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തല നിറം മാറുന്നു.

• വ്യത്യാസം 25% കൂടുതലാണ്, സെൽ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം നീലിലേക്ക് മാറുന്നു.
• വ്യത്യാസം 50% ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ സെൽ പശ്ചാത്തല നിറം ചുവപ്പ് ആകും.

ഈ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

പുതിയ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് , സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് നൽകപ്പെടും.

ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

1. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ കളങ്ങളുടെ A1- ലേക്ക് C5 ലേക്ക് നൽകുക

കുറിപ്പ്: സോഷ്യൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നതിനായി സെല്ലുകളിലെ A2, A5, B2: B5 ലെ മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള കൃത്യമായ ശതമാന വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്ന C2: C4 ട്യൂട്ടോറിയലിൽ സ്റ്റെപ്പ് 3 ചേർക്കുന്നു.

Condtional ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു

സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, വ്യവസ്ഥകൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പുതിയ ഫോർമാറ്റിങ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് നിബന്ധനകളും പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ നൽകപ്പെടും.

25% കൂടുതലായി കണ്ടെത്തുന്നതിനായി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിങ് സജ്ജമാക്കുന്നു

1. വർക്ക്ഷീറ്റിലെ B2 മുതൽ B5 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിബന്ധനയുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്ന പുതിയ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ പുതിയ നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ഡയലോഗ് ബോക്കിന്റെ മുകളിലെ പകുതിയിൽ, അവസാനത്തെ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: ഫോർമുമായി ഏത് സെല്ലുകളെ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.
6. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ താഴത്തെ പകുതിയിൽ, ഫോർമുട്ട് മൂല്യങ്ങളിൽ ഈ ഫോർമുല ഇഷ്യുചെയ്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക : ലൈൻ.
7. നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത്: = (A2-B2) / A2> 25% ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
8. Format Cells ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് Format ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
9. ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, പൂരിപ്പിക്കുക ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നീലനിറത്തിലെ നിറം തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
10. ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ അടയ്ക്കുകയും പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് തിരിച്ച് വരാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11. ഈ സമയത്ത്, കോശങ്ങൾ B3, B5 എന്നിവയുടെ പശ്ചാത്തല നിറം നീലനിറത്തിലായിരിക്കണം.

50% കൂടുതലായി കണ്ടെത്തുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് സജ്ജമാക്കുന്നു

1. B2 മുതൽ B5 വരെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, മുകളിൽ 1 മുതൽ 6 വരെ ആവർത്തിക്കുക.
2. നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത്: = (A2-B2) / A2> 50% ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
3. Format Cells ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് Format ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഫിൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ചുവപ്പ് ഫിൽ വർണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ അടയ്ക്കുകയും പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് തിരിച്ച് വരാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. സെൽ B3 ന്റെ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം ഇപ്പോഴും നീളം ആയിരിക്കണം, അത് സെല്ലുകളിലെ A3, B3 എന്നീ സംഖ്യകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം 25% കൂടുതലാണ്, എന്നാൽ 50% അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കുറവുമാണ്.
7. സെൽ ബി 5 ന്റെ പശ്ചാത്തല നിറം ചുവപ്പിലേക്ക് മാറ്റണം. അത് സെല്ലുകളിലെ A5, B5 എന്നീ സംഖ്യകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം 50% ൽ കൂടുതലാണ്.

വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക

% Difference in calculation

നൽകിയ നിബന്ധന ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾ ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതിനായി, C2: C5: A5, A5, B2: B5 എന്നീ ശ്രേണികളുടെ നമ്പറുകളിൽ കൃത്യമായ ശതമാന വ്യത്യാസം കണക്കുകൂട്ടാൻ നമുക്ക് ഫോമകുളങ്ങൾ നൽകാം.

1. ഇത് സജീവ സെല്ലായി സെല്ലിൽ C2 സെലക്ട് ചെയ്യുക.
2. ഫോർമുലയിൽ (A2-B2) / A2 ടൈപ്പ് ചെയ്ത് കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക.
3. സെൽ C2 ൽ 10% ഉത്തരം കാണും, സെൽ B2- ൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാളും 10% വലുപ്പമുള്ള സെല്ലിലെ നമ്പർ 2 ആണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
4. ഒരു സെല്ലിൽ ഉത്തരം കാണിക്കുന്നതിനായി കളം C2- ൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റേണ്ടത് അത്യാവശ്യമായി വരാം.
5. സെൽ C2 ൽ നിന്ന് സെൽ C3 ലേക്ക് C5 ലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.
6. സെല്ലുകൾ C3 ലേക്ക് C5 ആയിരിക്കണം ഉത്തരം: 30%, 25%, 60%.
7. സെല്ലുകൾ A3, B3 എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം 25% കൂടുതലാണ്, മാത്രമല്ല A5, B5 എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള വ്യത്യാസം 50% ൽ കൂടുതലായതിനാൽ ഈ കോശങ്ങളിലെ ഉത്തരങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.
8. സെൽ B4 കളർ മാറ്റില്ല കാരണം കോണ്ടാക്സിന്റെ A4, B4 എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം 25%, നമ്മുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിങ്ങ് റൂട്ട് 25% വീര്യമുള്ള പശ്ചാത്തല നിറത്തിനായി നീലിലേക്ക് മാറ്റാൻ ആവശ്യമായിരുന്നു.

വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾക്കായുള്ള മുൻകൂർ ഓർഡർ

വൈരുദ്ധ്യമുള്ള വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു

ഒരേ ശ്രേണിയുടെ ഡാറ്റയിൽ ഒന്നിലധികം നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിയമങ്ങൾ പൊരുത്തക്കേടുണ്ടെങ്കിൽ ആദ്യം Excel നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഓരോ നിയമത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഒരേ ഡാറ്റയിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ പാടില്ല എന്നതാണ് വൈരുദ്ധ്യമുള്ള നിയമങ്ങൾ.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, രണ്ട് റൂളുകൾക്കും സമാന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു - പശ്ചാത്തല സെൽ നിറം മാറ്റുന്നതിന്റെ കാരണം.

രണ്ടാമത്തെ നിയമം ശരിയാണ് (സാഹചര്യത്തിലെ വ്യത്യാസം രണ്ടു സെല്ലുകളിൽ 50% ൽ കൂടുതലാണ്) ആദ്യത്തെ ഭരണം (മൂല്യത്തിലെ വ്യത്യാസം 25% കൂടുതലാണ്).

Excel- ന്റെ മുൻകൂർ ഓർഡർ

ഒരു കോശത്തിനും ചുവപ്പ്, നീല പശ്ചാത്തലവും ഒരേ സമയം ഉണ്ടാകില്ലെന്നിരിക്കെ, അത് എപ്പോൾ ബാധകമാക്കണം എന്നതിന് നിബന്ധനയുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളിന് എക്സൽ അറിയേണ്ടതുണ്ട്.

എക്സർസൈറ്റി ഫോർമാറ്റിങ്ങ് റൂൾസ് മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ലിസ്റ്റിലെ ഉയർന്ന നിയമത്തെ മുൻഗണന നൽകുന്നതാണ് എക്സർസൈറ്റിന്റെ മുൻഗണന നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഏത് നിയമമാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ റൂൾ (= (A2-B2) / A2> 50%) പട്ടികയിൽ ഉയർന്നതാണ്, അതിനാൽ, ആദ്യത്തെ നിയമത്തിന് മുൻഗണനയുണ്ട്.

അതിന്റെ ഫലമായി സെൽ B5 ന്റെ പശ്ചാത്തല നിറം ചുവപ്പായി മാറ്റുന്നു.

സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പുതിയ നിയമങ്ങളെ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ചേർക്കുകയും, അതിലധികവും ഉയർന്ന പ്രാധാന്യം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

മുൻഗണനയുടെ ക്രമം മാറ്റുന്നതിനായി മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുള്ള ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Up, Down ആരോ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

നോൺ-വിരുദ്ധമായ നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു

ഒന്നോ അതിലധികമോ സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിൽ ഓരോ നിയമവും പരിശോധിക്കുന്ന അവസ്ഥ ശരിയാകുമ്പോൾ ബാധകമായിരിക്കും.

നമ്മുടെ ഉദാഹരണത്തിലെ ആദ്യ കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ (= (A2-B2) / A2> 25%) ഒരു നീല പശ്ചാത്തല നിറത്തിനു പകരമായി ഒരു B2: B5 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ട് ഫോർമാറ്റുകളും പരസ്പരം ഇടപെടാതെ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

അതിന്റെ ഫലമായി, സെൽ B5 ന് ഒരു നീല ബോർഡും ചുവന്ന പശ്ചാത്തല വർണ്ണവും ഉണ്ടായിരിക്കും, കാരണം A5, B5 സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യകൾ 25 നും 50 ശതമാനത്തിനും ഇടയിലായിരിക്കും.

വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്, റെഗുലർ ഫോർമാറ്റിംഗ്

സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിങ് ചട്ടങ്ങളും മാനുവൽ പ്രയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് നയം എപ്പോഴും മുൻഗണന നൽകുന്നു, ഒപ്പം സ്വമേധയാ ചേർത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾക്ക് പകരം ഇത് ബാധകമാക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു B1 കളുടെ B2- ൽ ഒരു മഞ്ഞ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം ഉപയോഗിക്കാറുണ്ടെങ്കിൽ, വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾ ചേർത്താൽ ഒരിക്കൽ സെല്ലുകൾ B2, B4 എന്നിവ മാത്രമേ മഞ്ഞനിറത്തിൽ ഉണ്ടാവൂ.

സെൽറ്റുകൾ B3, B5 എന്നിവയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന നിബന്ധന ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾക്ക് അനുസൃതമായി, അവരുടെ പശ്ചാത്തല നിറങ്ങൾ യഥാക്രമം മഞ്ഞ മുതൽ നീല, ചുവപ്പ് വരെയാകാം.