എക്സൽ എക്സപ്ലേയിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം / നീക്കം ചെയ്യാം

എൻട്രികളുടെ മുന്പുള്ള സെല്ലിലേക്കുള്ള പ്രത്യേക സെല്ലിൽ എന്റർ ചെയ്ത ഡാറ്റാ പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടികകൾ അല്ലെങ്കിൽ മെനുകൾ Excel ൽ സൃഷ്ടിക്കാം. ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഗുണഫലങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഡാറ്റ എൻട്രി എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്;
• ഡാറ്റ എൻട്രി പിശകുകൾ തടയുന്നു;
• ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് ലൊക്കേഷനുകളുടെ എണ്ണം നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

പട്ടിക, ഡാറ്റ ലൊക്കേഷനുകൾ

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ സ്ഥിതിചെയ്യാം:

1. പട്ടികയിൽ അതേ വർക്ക്ഷീറ്റ്.
2. ഒരേ Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ .
3. വേറൊരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ.

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പടികൾ

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ കളം B3 (കുക്കി ടൈപ്പുകളിൽ) കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:

1. അത് സെൽ B3- ൽ സജീവമായ സെല്ലിൽ മാറ്റം വരുത്തുക ;
2. റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
3. മൂല്യനിർണ്ണയ ഓപ്ഷനുകളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. മെനുവിൽ ഡാറ്റാ ഡീഫെയ്സ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ;
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സജ്ജീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ അനുവദിക്കുക ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - സ്ഥിര മൂല്യം ഒരു മൂല്യവും;
7. ഈ മെനുവിൽ ലിസ്റ്റിലെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ;
8. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഉറവിട വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
9. പട്ടികയിലെ കളങ്ങളുടെ ശ്രേണിയിൽ ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിന് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ E3 - E10 സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക ;
10. ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് തിരിച്ചുപോകാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11. ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിന്റെ സാന്നിദ്ധ്യത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സെൽ ബി 3 ന് അടുത്തായി ഒരു താഴേ അമ്പ് ഉണ്ടാകണം.
12. നിങ്ങൾ എട്ടു കുക്കി പേരുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക തുറക്കും, അമ്പ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരു സെൽ സജീവമായ സെൽ നിർമ്മിക്കപ്പെടുമ്പോൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടികയുടെ സാന്നിധ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഡൌൺ ആരോ കാണാം.

Excel ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ പട്ടിക നീക്കം ചെയ്യുക

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുമൊത്ത് പൂർത്തിയായ ശേഷം, ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡാറ്റ സാധൂകരണം ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലിൽ നിന്ന് എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാം.

ശ്രദ്ധിക്കുക : ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഉറവിട ഡാറ്റ അതേ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പുതിയ സ്ഥാനത്തേക്ക് നീക്കുകയാണെങ്കിൽ സാധാരണയായി ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ ഡിലീറ്റ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഡീ-ഡേറ്റ് പട്ടിക നീക്കം ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യം വരില്ല. .

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യാൻ:

1. നീക്കംചെയ്യേണ്ട ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
2. റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു തുറക്കുന്നതിന് റിബണിലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മെനുവിൽ ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക നീക്കംചെയ്യാൻ എല്ലാ ബട്ടണുകളും മായ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
7. ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡ്രോപ് ഡൗൺ പട്ടിക ഇപ്പോൾ നീക്കം ചെയ്ത സെല്ലിൽ നിന്നും നീക്കം ചെയ്യണം, പക്ഷേ ലിസ്റ്റിന് മുമ്പായി സെല്ലിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്ന ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുകയും അവ വേർതിരിച്ച് നീക്കം ചെയ്യുകയും വേണം.

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എല്ലാ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റും നീക്കംചെയ്യാൻ

ഒരേ സമയം ഒരേ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന എല്ലാ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകളും നീക്കം ചെയ്യാൻ:

1. മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വഴികളിലൂടെ ഒന്നു മടക്കിയെടുക്കുക;
2. ഡയലോഗ് ബോക്സിൻറെ ക്രമീകരണ ടാബിലെ സമാന ക്രമീകരണങ്ങൾ ബോക്സിലെ മറ്റ് എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഈ മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക എന്നത് പരിശോധിക്കുക;
3. നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എല്ലാ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകളും നീക്കം ചെയ്യാൻ എല്ലാ ക്ലിക്ക് മായ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.