Excel HLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുക

Excel ന്റെ HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ, തിരശ്ചീനമായി നോക്കിക്കാണാൻ സാധിക്കുക, ഭാഗങ്ങളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി ലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വലിയ അംഗത്വ കോൺടാക്റ്റ് പട്ടിക പോലുള്ള വലിയ ഡാറ്റാ പട്ടികകളിൽ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

HLOOKUP ഒരേ Excel ന്റെ VLOOKUP ഫംഗ്ഷനു തുല്യമാണ്. ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം മാത്രമായിരുന്നു വരികൾക്കുള്ള ഡാറ്റയ്ക്കായി HLOOKUP തിരയലുകൾ തിരഞ്ഞ് ഡാറ്റയ്ക്കായി VLOOKUP തിരയുന്നു.

ഒരു ട്യൂട്ടോറിയൽ വിഷയങ്ങളിൽ പിന്തുടരുന്ന ചുവടുകൾ, എക്സൽ ഡാറ്റാബേസിൽ നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളെ ചുവടെ നടക്കുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അവസാന ഘട്ടം HLOOKUP ഫംഗ്ഷനിൽ സാധാരണ സംഭവിക്കുന്ന പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയൽ വിഷയങ്ങൾ

09 ലെ 01

ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

എക്സിൽ HLOOKUP എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുക. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ, പിന്തുടരാൻ ചില പൊതുവായ നിയമങ്ങളുണ്ട്:

  1. സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഉപേക്ഷിക്കരുത്.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

  1. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ, കളങ്ങൾ D4 മുതൽ I5 വരെ നൽകുക.

02 ൽ 09

HLOOKUP പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്നു

എക്സിൽ HLOOKUP എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുക. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

HLOOKUP പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്നതിനു് മുമ്പു് പ്രവർത്തിയ്ക്കുന്ന ഹെഡിക്കേഷനുകൾ HLOOKUP ലഭ്യമാക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കാണിയ്ക്കുന്നതിനു് നല്ലതു്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്ന തലക്കെട്ടുകൾ നൽകുക. HLOOKUP ഫംഗ്ഷനും ഡേറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ലഭ്യമാകുന്ന ഡാറ്റയും ഈ തലക്കെട്ടുകളുടെ വലതു ഭാഗത്തുള്ള സെല്ലുകളിൽ ആയിരിക്കും.

  1. D1 - ഭാഗത്തിന്റെ പേര്
    E1 - വില

പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണെന്ന് ധാരാളം ആളുകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

  1. സജീവ സെൽ ആക്കാനായി സെല്ലിൽ E2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇവിടെയാണ് നമ്മൾ HLOOKUP പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുക.
  2. സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  3. ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് Lookup & Reference തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  4. ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്തുന്നതിനായി പട്ടികയിൽ HLOOKUP ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സിലുള്ള നാലു ശൂന്യമായ വരികളിലേക്ക് എത്തുന്ന ഡാറ്റ HLOOKUP ഫങ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ രൂപീകരിക്കും. ഈ വാദങ്ങൾ നമ്മൾ എപ്പോഴാണ്, എവിടെ കണ്ടെത്താമെന്നു കണ്ടുപിടിക്കാൻ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് ഫങ്ഷൻ പറയുന്നു.

09 ലെ 03

തെരച്ചിലിനുള്ള മൂല്യം

തെരച്ചിലിനുള്ള വാക്യ ആർഗ്യുമെന്റ് ചേർക്കുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റ് Lookup_value ആണ് . ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ തേടുന്ന ഡാറ്റാ ഏതാണെന്ന് HLOOKUP പറയുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ആദ്യവരിയിൽ Lookup_value സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

HLOOKUP തിരിച്ചു നൽകുന്ന വിവരം എപ്പോഴും Lookup_value എന്ന ഡാറ്റാബേസിലെ അതേ നിരയിൽ നിന്നാണ്.

Lookup_value ഒരു വാചക സ്ട്രിംഗ് ആകാം, ഒരു ലോജിക്കൽ മൂല്യം (TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE മാത്രം), ഒരു അക്കം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസ്.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

  1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Lookup_value വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  2. ഈ സെൽ റഫറൻസ് Lookup_value വരിയിൽ ചേർക്കാൻ D2 സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നമ്മൾ വിവരങ്ങൾ തേടുന്ന ഭാഗത്തിന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന സെൽ ആണ് ഇത്.

09 ലെ 09

പട്ടികയുടെ ശ്രേണി

പട്ടിക അറേ ആർഗ്യുമെന്റ് ചേർക്കുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

Table_array ആർഗ്യുമെന്റ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ തിരയുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിയാണ് . എല്ലാ ശ്രേണികളും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസിന്റെ ആദ്യ വരി പോലും ഈ പരിധി ആവശ്യമില്ല.

പട്ടികയിൽ കുറഞ്ഞത് രണ്ടു വരികളെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കണം, എന്നാൽ Lookup_value അടങ്ങുന്ന ആദ്യവരിയിൽ (മുമ്പത്തെ ഘട്ടം കാണുക).

ഈ ആർഗ്യുമെന്റിനായി നിങ്ങൾ സെൽ റഫറൻസുകൾ നൽകുമ്പോൾ കേവല റെഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നല്ല ആശയമാണ്. പൂർണ്ണമായ സെൽ പരാമർശങ്ങൾ Excel ൽ ( ഡോളർ ) ഡോളറിലാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് $ E $ 4 ആയിരിക്കും.

നിങ്ങൾ കേവലമായ റെഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കാത്തവ കൂടാതെ നിങ്ങൾ മറ്റ് കളങ്ങളിലേക്ക് HLOOKUP പ്രവർത്തനം കോപ്പി ചെയ്തുവെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ പകർത്തിയിട്ടുള്ള സെല്ലുകളിൽ ഒരു പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

  1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Table_array വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  2. ഈ ശ്രേണി Table_array വരിയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ E4 മുതൽ I5 വരെയുള്ള ഹൈലൈറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുക . HLOOKUP തിരയുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി ഇതാണ്.
  3. ശ്രേണി പൂർണ്ണതയുള്ള ($ E $ 4: $ 1 $ 5) നിർമ്മിക്കുന്നതിന് കീബോർഡിൽ F4 കീ അമർത്തുക.

09 05

ദി റോ ഇൻഡെക്സ് നമ്പർ

വരിാ ഇന്ഡക്സ് നമ്പര് ആര്ഗ്യുമെന്റ് കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

വരിയുടെ ഇൻഡെക്സ് നമ്പർ ആർഗ്യുമെന്റ് (Row_index_num) സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്:

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

  1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Row_index_num വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  2. പട്ടികയുടെ രണ്ടാമത്തെ വരിയിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ മടക്കിനൽകാൻ HLOOKUP ആവശ്യമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഈ ഒരു വരിയിൽ 2 എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുക.

09 ൽ 06

റേഞ്ച് ലുക്ക്

റേഞ്ച് തെരച്ചിൽ ആർഗ്യുമെൻറ് ചേർക്കുക. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

Range_lookup ആർഗ്യുമെന്റ് എന്നത് ലോജിക്കൽ മൂല്യം (TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE മാത്രം) ആണ്, അത് Lookup_value ൽ കൃത്യമായ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തത്തിനായി കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് HLOOKUP ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

  1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Range_lookup വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  2. നമ്മൾ തിരയുന്ന ഡാറ്റയ്ക്കായി കൃത്യമായ പൊരുത്തം നൽകാൻ HLOOKUP ആവശ്യമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ വരിയിൽ False എന്ന വാക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
  3. ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനായി OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  4. നിങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് E2 സെല്ലിൽ പൂർണ്ണമായ HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

09 of 09

ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് HLOOKUP ഉപയോഗിക്കുന്നു

പൂർത്തിയാക്കിയ HLOOKUP പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയായ ശേഷം ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നും വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാൻ അത് ഉപയോഗിയ്ക്കാം.

ഇതിനായി, നിങ്ങൾ Lookup_value സെല്ലിലേക്ക് തിരികെ പോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനത്തിന്റെ പേര് ടൈപ്പുചെയ്ത് കീബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുക.

സെൽ E2 ൽ ഏത് ഡാറ്റയാണ് ഡാറ്റ കാണിക്കേണ്ടതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ HLOOKUP, റോ ഇൻഡെക്സ് നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

  1. നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ കളം E1 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  2. ബോൾട്ട് E1 സെല്ലിലേക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യുക തുടർന്ന് കീബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുക .
  3. ഒരു ബോൾട്ടിന്റെ വില - $ 1.54 - കളം E2 ൽ പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
    HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക സെൽ E1 ൽ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളെ പേരുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് സെൽ E2 ൽ ലഭിച്ച ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്തു E5 ൽ E5 ൽ ഉള്ള സെല്ലുകളിൽ ഉള്ള വിലകൾ.

09 ൽ 08

Excel HLOOKUP പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ

Excel HLOOKUP പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

ഇനിപ്പറയുന്ന പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ HLOOKUP മായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്.

# N / A പിശക്:

#REF !:

ഇത് എക്സൽ 2007 ൽ HLOOKUP ഫങ്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ ട്യൂട്ടോറിയൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നു.

09 ലെ 09

Excel 2007 ന്റെ HLOOKUP പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് ഉദാഹരണം

സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള സെല്ലുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക:

സെൽ ഡാറ്റ

സെല്ലുകൾ E1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന സ്ഥാനം.

സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് Lookup & Reference തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്തുന്നതിനായി പട്ടികയിൽ HLOOKUP ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Lookup _value വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെൽ D1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇവിടെയാണ് നമ്മൾ വിലയ്ക്കാവശ്യമായ ഭാഗത്തിന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത്.

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Table_array വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് ശ്രേണിയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ E3- ലേക്ക് സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. നമുക്ക് HLOOKUP തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി ഇതാണ്.

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Row_index_num വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നമ്മൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയാണ് table_array ന്റെ വരി 2 ൽ സൂചിപ്പിക്കാൻ 2 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Range_lookup വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഞങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥിച്ച ഡാറ്റയ്ക്കായി കൃത്യമായ പൊരുത്തമുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് False എന്ന വാക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യുക.

ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ സെല്ലിലെ D1 ൽ, ബോൾട്ട് എന്ന വാക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

മൂല്യം $ 1.54 കളം E1 ൽ കാണിക്കേണ്ടതാണ്, അത് പട്ടികയുടെ റാഡിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബോൾട്ടിന്റെ വില പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ സെൽ E1 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ പൂർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷൻ = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) ദൃശ്യമാകുന്നു.