നിബന്ധന ഫോർമാറ്റിംഗുള്ള എക്സെസിലുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ തനതായ ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുക

01 ലെ 01

Excel ഉപാധികളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ്

വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് അവലോകനം

Excel- ലെ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട നിബന്ധനകൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണികളിലേക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഈ സെറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുമ്പോൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു.

ഫോണ്ട്, പശ്ചാത്തല വർണ്ണ മാറ്റങ്ങൾ, ഫോണ്ട് ശൈലികൾ, സെൽ ബോർഡറുകൾ, ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവ ചേർക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

Excel 2007 മുതൽ, ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യത്തിലും കൂടുതലോ കുറവോ അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങളുടെ ശരാശരി മൂല്യത്തിലോ ഉള്ള നമ്പറുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് എക്സൽ നിരവധി മുൻകൂട്ടി നിർദ്ദിഷ്ട സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.

നിബന്ധന ഫോർമാറ്റിംഗുള്ള തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ ടെക്സ്റ്റ്, അക്കങ്ങൾ, തീയതികൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വരികളും അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ റെക്കോർഡുകളോ ആയിരുന്നാലും , തനിപ്പകർപ്പ് ഫോർമാറ്റിംഗുമായി തനിപ്പകർപ്പ് ഡാറ്റ കണ്ടെത്താനും ഫോർമാറ്റുചെയ്യാനും എന്നതാണ് മറ്റൊരു അല്ലെങ്കിൽ എക്സിയുടെ മുൻകൂർ ഓപ്ഷനുകൾ.

വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിക്ക് ബാധകമാക്കിയതിനുശേഷം ചേർക്കപ്പെട്ട ഡാറ്റയ്ക്കായി വ്യവസ്ഥ ചെയ്തിട്ടുള്ളതിനാൽ ഇത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ചേർത്തിരിക്കുന്നതിനാൽ തനിപ്പകർപ്പ് ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുക എളുപ്പമാണ്.

Excel ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റാ നീക്കം ചെയ്യുക

ലക്ഷ്യം തനിപ്പകർപ്പ് ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്താൽ അത് കണ്ടെത്തിയില്ല - സിംഗിൾ സെല്ലുകളോ മുഴുവനായുള്ള ഡാറ്റ റെക്കോർഡുകളോ, വ്യവസ്ഥാപരമായ ഫോർമാറ്റിംഗിനു പകരം, എക്സൽ നീക്കംചെയ്യുക എന്നതുപോലെ, മറ്റെന്തെങ്കിലും എക്സൽ എക്സൽ നൽകുന്നു.

പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ നിന്നും ഭാഗികമായോ പൂർണ്ണമായോ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഡാറ്റാ റെക്കോർഡുകൾ കണ്ടെത്താനും നീക്കം ചെയ്യാനും ഈ ഡാറ്റ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാം.

വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉദാഹരണത്തിലൂടെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്ന E1 മുതൽ E6 (പച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ്) വരെയുള്ള ഡാറ്റയുടെ തനിപ്പകർപ്പ് സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ചുവടുകൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ E1 മുതൽ E6 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിബന്ധനയുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. ഹൈലൈറ്റ് സെൽ റൂൾസ്> ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ... ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യ ഫോർമാറ്റിങ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
5. മുൻകൂട്ടി സജ്ജീകരിച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് ഡാർക്ക് ഗ്രീൻ വാചകം ഉപയോഗിച്ച് പച്ച നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

1. തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാനും ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനും ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
2. ഇനങ്ങൾ, E1, E4, E6 എന്നിവ ഒരു ഇളം പച്ച പശ്ചാത്തല വർണ്ണവും കടും പച്ചനിറവും ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം.

വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗുള്ള തനതായ ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുക

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ താഴത്തെ സെല്ലുകളിൽ (ചുവന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ്) കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന - ഡാറ്റയുടെ തനിപ്പകർപ്പ് ഫീൽഡുകളെയല്ല, അദ്വിതീയമായ ഫീൽഡുകളെയാണ് കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു സംവിധാനം.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാണ് - പതിവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാർത്ഥികൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് പോലുള്ള നിരവധി അസൈൻമെന്റുകൾ സമർപ്പിക്കുക - ഇത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യും. അത്തരം സമർപ്പിക്കലുകൾ നഷ്ടപ്പെടുമ്പോൾ അദ്വിതീയമായ ഫീൽഡുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനെ ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഡാറ്റയുടെ അദ്വിതീയ ഫീൾഡുകൾ മാത്രം കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് സവിശേഷ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക : മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ പട്ടിക.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്ന F6 മുതൽ F11 വരെ (ചുവന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ്) ശ്രേണിയിലെ ഡാറ്റകളുടെ അദ്വിതീയ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ സെല്ലുകൾ F6 മുതൽ F11 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിബന്ധനയുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. ഹൈലൈറ്റ് സെൽ റൂൾസ്> ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ... ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യ ഫോർമാറ്റിങ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
5. ഫോർമാറ്റ് സെൽസിനു താഴെയുള്ള താഴെയുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക : ഡ്രോപ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ - ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണമാണ്
6. ലിസ്റ്റിലെ തനതായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
7. മുൻകൂട്ടി സജ്ജീകരിച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാർക്ക് റെഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ലൈറ്റ് റെഡ് ഫിൽ സെലക്ട് ചെയ്യുക
8. തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാനും ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനും ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. കളർ E7, E9 എന്നിവ ഒരു ഇളം ചുവപ്പ് പശ്ചാത്തല വർണ്ണവും കടും ചുവപ്പ് നിറവും ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം.