എപ്പോൾ ഒരു വൃത്താകൃതി റഫറൻസ് സംഭവിക്കുന്നു:
- ഒരു ഫോര്മുല ഫോര്മുല അടങ്ങിയ സെല്ലിലേക്കുള്ള സെല് റഫറന്സ് അടങ്ങുന്നു. ഈ തരത്തിലുള്ള സർക്കുലർ റഫറൻസിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു: സെൽ C1 ലെ സൂത്രവാക്യത്തിൽ ആ സെല്ലിലേക്കുള്ള ഒരു സൂചന സൂചനയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: = A1 + A2 + A3 + C1
- ഒരു ഫോര്മുല സൂചന മറ്റൊരു ഫോര്മുല സൂചിപ്പിക്കുകയും ഒറിജിനല് ഫോര്മുല അടങ്ങിയ സെല്ലിലേക്ക് തിരികെ വരുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള പരോക്ഷ സൂചനയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ഉദാഹരണമാണ്, സെല്ലുകൾ A7, B7, B9 എന്നിവയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന നീല അമ്പടയാളം ചിത്രത്തിലെ രണ്ടാമത്തെ ഉദാഹരണം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഈ സെല്ലുകളിലെ ഫോർമുലകൾ പരസ്പരം റെഫറൻസ് ചെയ്യുന്നു.
സർക്കുലർ റഫറൻസ് മുന്നറിയിപ്പ്
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഒരു വർക്ക് റെഫറൻസ് എക്സസ് വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു അലേർട്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രശ്നം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സന്ദേശം പ്രത്യേകമായി വാക്കുകളാൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, കാരണം സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ എല്ലാ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റെഫറൻസുകളും ചുവടെ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ല പോലെ മനഃപൂർവമല്ല.
"ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ വൃത്താകാര സൂചനകൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, അത് നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല തെറ്റായി കണക്കാക്കാൻ ഇടയാക്കും"
ഉപയോക്തൃ ഓപ്ഷനുകൾ
ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലഭ്യമാകുമ്പോൾ ഉപയോക്താവിൻറെ ഓപ്ഷനുകൾ ശരിയോ അല്ലെങ്കിൽ സഹായമോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ, അവയിൽ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസ് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കില്ല.
ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നീണ്ടതും അൽപ്പം ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നതുമായ സന്ദേശം നിങ്ങൾ വായിച്ചാൽ, അത് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും:
- പരിചയമില്ലാത്ത ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസ് നടക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സഹായം എന്ന രീതി ഉപയോഗിക്കുക. വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസിൽ Excel ന്റെ സഹായ ഫയൽ വിവരങ്ങളിലേക്ക് ഇത് നിങ്ങളെ നയിക്കുന്നു;
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് വൃത്താകൃതിയിലുള്ള നിർദ്ദേശം മനഃപൂർവ്വം ചെയ്തുവെന്നും അത് എങ്ങോട്ട് പോയേക്കാമെന്നും Excel ൽ പറയാൻ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നു.
അവിചാരിതമായ സർക്കുലർ റെഫറൻസുകൾ
സർക്കുലർ റഫറൻസ് അജ്ഞാതമായി ചെയ്തെങ്കിൽ, സഹായ ഫയൽ വിവരങ്ങൾ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ കണ്ടെത്താനും നീക്കം ചെയ്യാനും എങ്ങനെ പോകണമെന്നതിനെ അറിയിക്കും.
ഫോർമുലകൾ> റിബണിൽ ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ് എന്നതിന് കീഴിലുള്ള എക്സൽ എറർ ചെക്ക് മോണിംഗ് ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാൻ സഹായ ഫയൽ നിങ്ങളെ നിർദ്ദേശിക്കും.
ഫോര്മുലയില് ഉപയോഗിക്കുന്ന സെല് റഫറന്സ് ശരിയാക്കിക്കൊണ്ട് തെറ്റ് പരിശോധനയ്ക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടാകാത്ത പല സെല് റെഫറൻസുകളും തിരുത്താം. സെൽ റെഫറൻസുകളെ ഒരു ഫോർമുലയിലേക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനു പകരം, മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് സെൽ റഫറൻസുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ------------------ ഒരു സൂത്രവാക്യത്തിലേക്ക് റഫറൻസുകളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ --------
Intentional Circular References
വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസ് പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരം എക്സൽ സർക്കുലർ റഫറൻസ് നൽകുന്നില്ല കാരണം എല്ലാ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റെഫറൻസുകളും തെറ്റുകൾ അല്ല.
ഉദ്ദേശിച്ച വൃത്താകൃതിയിലുള്ള അവലംബങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നതിനേക്കാളും വളരെ കുറച്ച് മാത്രമാണെങ്കിലും, എക്സൽ ചെയ്യണമെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫലമെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം പ്രാവശ്യം ഒരു ഫോർമുല പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ അവ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
Iterative കണക്കുകൂട്ടലുകൾ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു
നിങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ഇറ്ററേറ്റീവ് കാൽക്കുലേഷനുകൾ എക്സൽ ചെയ്യാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ എക്സൽ ഉണ്ട്.
ഇറ്ററേറ്റീവ് കാൽക്കുലേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:
- ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ (Excel 2007 ലെ Office ബട്ടൺ)
- Excel Options ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ഓപ്ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഇടതു വശത്ത് പാനലിൽ, Formulas ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് പാനലിൽ, ആവർത്തന കണക്ഷൻ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ചെക്ക്ബോക്സ് ഓപ്ഷനുകൾക്ക് ചുവടെ:
- എക്സ്ട്രാസിന്റെ പരമാവധി എണ്ണം ക്രമീകരിക്കുന്നു: എക്സൽ സൂചക ആവർത്തിക്കണം
- കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലങ്ങൾക്കിടയിൽ സ്വീകാര്യമായ ഏറ്റവും കൂടിയ അളവ് ക്രമീകരിക്കുക: ചെറുത്, കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലം
ബാധിക്കപ്പെട്ട സെല്ലുകളിൽ പൂജ്യം കാണിക്കുന്നു
വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകളുള്ള സെല്ലുകൾക്ക്, ഉദാഹരണത്തിൽ സെൽ C1 ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ ഒരു പൂജ്യം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെല്ലിലെ അവസാന ഗണനീയമായ മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
സെൽ റഫറൻസിന്റെ മൂല്യം അവർ എവിടെയാണ് നിർണ്ണയിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതെന്ന് ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വിജയകരമായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം. അത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, ഫോർമുല അടങ്ങിയ സെൽ അവസാന വിജയകരമായ കണക്കുകൂട്ടലിൽ നിന്ന് മൂല്യത്തെ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
സർക്കുലർ റഫറൻസ് മുന്നറിയിപ്പിൽ കൂടുതൽ
വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുലയുടെ ആദ്യ സന്ദർഭത്തിന് ശേഷം, എക്സൽ വീണ്ടും മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല. അധിക വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റെഫറൻസുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതെങ്ങനെ, എവിടെ, എങ്ങനെയുള്ള സാഹചര്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം അടങ്ങുന്ന അലേർട്ട് ബോക്സ് തുടർന്നുള്ള വൃത്താകൃതിയിലുള്ള അവലംബങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ:
- തുറന്ന വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു സർക്കുലർ റഫറൻസിന്റെ ആദ്യ സംഭവം;
- തുറന്ന എല്ലാ വർക്ക്ബുക്കുകളിലും വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ നീക്കം ചെയ്തതിനു ശേഷം പുതിയൊരു സർക്കുലർ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.
- എല്ലാ വർക്ക്ബുക്കുകളും അടച്ചതിനു ശേഷം ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് അടങ്ങിയ ഒരു സൂത്രവാക്യം പുതിയ വർക്ക്ബുക്കിലാണ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്;
- ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുള്ള ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്നു.