02-ൽ 01
OpenOffice Calc SUM Function
ഓപ്പൺഓഫീസ് കാൽക് പോലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാധാരണ നിരന്തകളിലൊന്നാണ് വരികളോ നിരകളോ ചേർക്കുന്നത്. ഈ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, കാൽക് SUM ഫങ്ഷൻ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു സൂത്രവാക്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഈ ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നതിനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ ഇനി പറയുന്നവയാണ്:
- SUM ഫങ്ഷൻ കുറുക്കുവഴി ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് - ഇത് ഗ്രീക്ക് മൂല അക്ഷരത്തിലുള്ള സിഗ്മ (Σ) ഇൻപുട്ടിന് അടുത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു (എക്സിലെ ഫോർമുല ബാറിനു സമാനമാണ്).
- ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ SUM ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുന്നു. ഇൻപുട്ട് ലൈനിലെ സിഗ്മ ബട്ടണിന് അടുത്തുള്ള ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ കഴിയും.
കുറുക്കുവഴി, ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രയോജനങ്ങൾ
ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നതിനായി സിഗ്മ ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനം അതിവേഗത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. ഡാറ്റ സംക്ഷേപണം ചെയ്യണമെങ്കിൽ പരമ്പരാഗത ശ്രേണിയിൽ ഒന്നിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ പലപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കും.
ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, SUM ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനം അനേകം ശ്രേണികളിലുള്ള സെല്ലുകളിൽ പ്രചരിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രവർത്തനത്തെ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളെ ചേർക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
SUM ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ്, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ
ഫംഗ്ഷന്റെ ലേഔട്ടിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഫംഗ്ഷൻ ന്റെ പേര്, ബ്രാക്കറ്റുകൾ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു .
SUM ഫംഗ്ഷനുള്ള സിന്റാക്സ്:
= SUM (നമ്പർ 1; നമ്പർ 2; ... നമ്പർ 30)
നമ്പർ 1; നമ്പർ 2; ... നമ്പർ 30 - ഫംഗ്ഷൻ സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ . വാദങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം:
- സംഗ്രഹിക്കേണ്ട സംഖ്യകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്
- വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്ന സെൽ റഫറൻസുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്
- ഡാറ്റ സ്ഥലം സെൽ റെഫറൻസുകൾ ഒരു പരിധി
ശ്രദ്ധിക്കുക : ഫങ്ഷൻ പരമാവധി 30 എണ്ണം ചേർക്കാനാകും.
എന്താണ് ഫങ്ഷൻ ഫംഗ്ഷൻ അവഗണിക്കുന്നത്
ഫങ്ഷൻ ടെക്സ്റ്റായി ഫോർമാറ്റുചെയ്തിട്ടുള്ള നമ്പറുകൾ ഉൾപ്പെടെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യ സെല്ലുകളും ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും ഫംഗ്ഷൻ അവഗണിക്കുന്നു.
സ്വതവേ, കളത്തിൽ സെൽ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ സെല്ലിൽ അലൈസ് വിന്യസിച്ചു - മുകളിൽ കാണുന്ന ചിത്രത്തിലെ A2 സെല്ലിലെ 160 ന്റെ എണ്ണം കാണുന്നത് പോലെ - ഡീഫോൾട്ടായി നമ്പർ ഡാറ്റ വലതുവശത്തേക്ക് വിന്യസിക്കുന്നു.
അത്തരം ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ പിന്നീട് അക്കത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതായിരിക്കും അല്ലെങ്കിൽ പരിധിയിലെ ശൂന്യ സെല്ലുകളിൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കപ്പെട്ടാൽ, പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനായി SUM ഫംഗ്ഷൻ മൊത്തം സ്വയമേവയുള്ള അപ്ഡേറ്റുകൾ.
SUM ഫങ്ഷനെ സ്വമേധയാ Entering
ഫങ്ഷനെ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഇത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ സെല്ലിലേക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ സെൽ റെഫറൻസുകൾ സംഗ്രഹിച്ചതായി അറിവുള്ളതാണെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ എളുപ്പത്തിൽ മാനുവലായി നൽകാം. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ ഉദാഹരണം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
= SUM (A1: A6)
സെൽ കുറുക്കുവഴി ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ചുവടുകളായി A7 സെല്ലിലേക്ക് കീബോർഡിലെ എൻട്രി കീ അമർത്തുന്നതിലൂടെ അതേ ഫലം കൈവരിക്കും.
SUM ബട്ടണുമായി ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുന്നു
കീബോർഡിലേക്ക് മൗസ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്ക്, SUM ബട്ടൺ SUM പ്രവർത്തനം പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ മാർഗമാണ്.
ഈ രീതിയിൽ എന്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, പരിധി ശ്രേണിയുടെ സെല്ലുകളുടെ പരിധി നിർണ്ണയിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് ചുറ്റുമുള്ള ഡാറ്റയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കുകയും ഫങ്ഷൻ നമ്പർ ആർഗുമെന്റായി ഏറ്റവും സാധ്യതയുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സജീവ കളത്തിലെ ഇടതുവശത്ത് നിരകളിലോ വരികളിലോ ഉള്ള ഡാറ്റയുടെ തിരച്ചിൽ ഫംഗ്ഷൻ തിരയുന്നു കൂടാതെ ഇത് ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും അവഗണിക്കുന്നു.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, കളം A7 ലേയ്ക്ക് SUM ഫങ്ഷനിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
- സെല്ലിൽ A7 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - സജീവമായ സെല്ലിൽ - ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന സ്ഥാനം
- മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഇൻപുട്ട് ലൈനിന് സമീപമുള്ള SUM ബട്ടൺ അമർത്തുക
- SUM ഫങ്ഷൻ സജീവമായ സെല്ലിൽ എന്റർ ചെയ്യണം. ഫങ്ഷൻ ആ സെൽ റഫറൻസ് എ 6 നമ്പർ ആർഗ്യുമെന്റ് ആയി നൽകും
- നമ്പർ ആർഗ്യുമെന്ററിനായി ഉപയോഗിച്ച സെൽ റഫറൻസുകളുടെ പരിധി മാറ്റാൻ, A1 മുതൽ A6 വരെ ശ്രേണിയിലേക്ക് മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിക്കുക
- ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക
- ഉത്തരം A7 ൽ 417 ഉത്തരം കാണിക്കണം
- നിങ്ങൾ സെൽ A7 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, പൂർണ്ണമായ ഫങ്ഷൻ = SUM (A1: A6) പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഇൻപുട്ട് ലൈനിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു
02/02
Calc ന്റെ SUM ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചു് അക്കങ്ങൾ ചേർക്കുക
SUM Function ഡയലോഗ് ബോക്സുമായി ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുന്നു
സൂചിപ്പിച്ചതു പോലെ, ഫങ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചു്, SUM പ്രവർത്തനം പ്രവേശിയ്ക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഉപാധി:
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഇൻപുട്ട് ലൈനിലെ ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കീബോർഡിലെ Ctrl + F2 കീകൾ അമർത്തുന്നത്
ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രയോജനങ്ങൾ
ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഗുണവിശേഷതകൾ ഇവയാണ്:
- ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് - ഒരു സമയം ഫങ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ തുല്യമായി പ്രവേശിക്കാതെ, ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവുകൾക്കിടയിൽ വിഭജകരായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന അർദ്ധവിരാമങ്ങളിൽ പ്രവേശിക്കാതെ തന്നെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.
- ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതു പരിധിയില്ലാത്ത ഒരു പരിധിയിലല്ലെങ്കിൽ, സെൽ റഫറൻസുകൾ, അത്തരം A1, A3, B2: B3 എന്നിവ എളുപ്പത്തിൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പ്രത്യേക നമ്പർ ആർഗ്യുമെൻറുകളായി ചൂണ്ടിക്കാട്ടാം - ഇതിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മൌസ് എളുപ്പത്തിൽ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുകയും മാത്രമല്ല, തെറ്റായ സെൽ പരാമർശങ്ങളിലൂടെ ഉണ്ടാകുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
SUM ഫങ്ഷൻ ഉദാഹരണം
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, കളം A7 ലേയ്ക്ക് SUM ഫങ്ഷനിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു. സെല്ലുകൾ A1, A3, A6, B2, B3 എന്നിവയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ നമ്പർ വാല്യങ്ങളായി നൽകാൻ SUM ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- സെല്ലിൽ A7 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - സജീവമായ സെല്ലിൽ - ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന സ്ഥാനം
- ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സിനുള്ളിൽ ഇൻപുട്ട് ലൈനിലെ അടുത്തുള്ള ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ഐക്കൺ (Excel ലെ ഫോർമുല ബാർ പോലെ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- വിഭാഗം ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഗണിത ഫങ്ഷനുകളുടെ പട്ടിക കാണുന്നതിനായി ഗണിതക്രിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഫംഗ്ഷനുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്നും SUM തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നമ്പർ 1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- സെൽ റഫറൻസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ A1 കളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നമ്പർ 2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- സെൽ റഫറൻസ് നൽകുക, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെൽ A3 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നമ്പർ 3 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- സെൽ റഫറൻസ് നൽകുന്നതിനായി പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ A6 സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നമ്പർ 4 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഈ പരിധി നൽകാൻ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ B2: B3 ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- സെൽ A7 ൽ നമ്പർ 695 ആയിരിക്കണം . ഇത് B3 ലേക്കുള്ള സെല്ലുകൾ A1 ൽ ഉള്ള നമ്പറുകളുടെ ആകെത്തുകയാണ്
- നിങ്ങൾ സെയിൽ A7 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഇൻപുട്ട് ലൈനിൽ പൂർണ്ണ ഫംഗ്ഷൻ = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) ലഭ്യമാകുന്നു.