03 ലെ 01
Excel- ന്റെ VLOOKUP ഉള്ള ഡാറ്റയിലെ ഏകദേശം താരതമ്യം പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക
എങ്ങിനെ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
Excel ന്റെ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ , ലംബ തിരയൽ വേണ്ടി നിലകൊള്ളുന്ന, ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാബേസിൽ ഒരു പട്ടികയിൽ സ്ഥിതി പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ നോക്കി ഉപയോഗിയ്ക്കാം.
VLOOKUP സാധാരണയായി ഒരൊറ്റ ഉൽപ്പാദനത്തെ അതിന്റെ ഉൽപാദനമായി നൽകുന്നു. ഇത് ഇങ്ങനെയാണ്:
- ആവശ്യമായ ഡാറ്റയ്ക്കായി തിരയുന്ന ഏത് വരിയിലും ഡാറ്റ പട്ടികയുടെ റെക്കോർഡിലും VLOOKUP എന്ന് പറയുന്ന ഒരു പേരോ ലുക്ക്പോപ്പൽ_വേലോ നിങ്ങൾ നൽകുന്നു.
- നിങ്ങൾ തിരയുന്ന ഡാറ്റയിലെ col_index_num - അറിയപ്പെടുന്ന നിര നമ്പർ നൽകുന്നു
- ഡാറ്റാ പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ lookup_value നോക്കുകയാണ് ഫംഗ്ഷൻ
- VLOOKUP നൽകിയിരിയ്ക്കുന്ന കോളം നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു രേഖയിൽ നിന്നും നിങ്ങൾ തേടുന്ന വിവരങ്ങൾ കണ്ടുപിടിക്കുകയും തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു
ഡാറ്റ ആദ്യം തരംതിരിക്കുന്നത്
എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമില്ലെങ്കിലും, VLOOKUP അടുത്തിടെയുള്ള കീയുടെ പരിധിയുടെ ആദ്യ നിര ഉപയോഗിച്ച് VLOOKUP ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ തിരയുന്ന ആദ്യ ശ്രേണിയാണ്.
ഡാറ്റ അടുക്കിയതല്ലെങ്കിൽ, VLOOKUP തെറ്റായ ഫലമായി നൽകാം.
VLOOKUP ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സും ആർഗ്യുമെന്റുകളും
ഫംഗ്ഷന്റെ ലേഔട്ടിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഫംഗ്ഷൻ ന്റെ പേര്, ബ്രാക്കറ്റുകൾ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു .
VLOOKUP പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള സിന്റാക്സ്:
= VLOOKUP (ലുക്കപ്പ്_മൂല്യം, പട്ടിക_ നിര, col_index_num, range_lookup)
തെരയുക _value - (ആവശ്യമുള്ളത്) തിരയുന്നതിനുള്ള മൂല്യം - മുകളിൽ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ചിത്രത്തിൽ വിൽക്കുന്നതു പോലെ
table_array - (ആവശ്യമുണ്ടു്) ഇതെന്നു് നിങ്ങൾ അറിയുന്ന വിവരം കണ്ടുപിടിയ്ക്കുന്നതിനുള്ള VLOOKUP തെരച്ചിലിന്റെ പട്ടിക.
- പട്ടികയിൽ കുറഞ്ഞത് രണ്ട് നിരകളെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കണം
- ആദ്യ നിര സാധാരണയായി lookup_value ഉൾക്കൊള്ളുന്നു
col_index_num - (ആവശ്യമുണ്ടു്) നിങ്ങൾ കണ്ടുപിടിച്ച വിലയുടെ കോളം നമ്പർ.
- തിരയൽ_കീ നിര നിരയുടെ ഒന്നായി നമ്പറിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നു
- Table_array ആർഗ്യുമെന്റിൽ #REF ൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരകളുടെ എണ്ണത്തേക്കാൾ വലുതായി ഒരു കോൾ col_index_num സജ്ജീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ! ഫംഗ്ഷൻ ഫംഗ്ഷൻ തിരിച്ചയക്കുന്നു
range_lookup - (ഓപ്ഷണൽ) ശ്രേണി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- ആദ്യ നിരയിലെ ഡാറ്റ അടുക്കൽ കീ ഉപയോഗിക്കുന്നു
- ഒരു ബൂളിയൻ മൂല്യം - TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE മാത്രമാണ് സ്വീകാര്യമായ മൂല്യങ്ങൾ
- ഒഴിവാക്കിയാൽ, ഡീഫോൾട്ടായി മൂല്യം TRUE ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു
- TRUE അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ നിര ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, തെറ്റായ ഒരു ഫലം ഉണ്ടാകാം
- TRUE അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കിയെങ്കിൽ തെരച്ചിലിനുള്ള _value കണ്ടുപിടിച്ചതിന് കൃത്യമായ പൊരുത്തമില്ലെങ്കിൽ, വലുപ്പത്തിലോ അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യത്തിലോ ഉള്ള ഏറ്റവും ചെറിയ മത്സരം search_key ആയി ഉപയോഗിക്കുന്നു
- FALSE ആയി സജ്ജമാക്കിയാൽ, Lookup _value- യ്ക്കായുള്ള ഒരു കൃത്യമായ പൊരുത്തം മാത്രമേ VLOOKUP സ്വീകരിക്കൂ. ഒന്നിലധികം പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള ആദ്യ മൂല്യം മടക്കി നൽകുന്നു
- FALSE എന്നതിലേക്ക് സജ്ജമാക്കുകയും തിരയൽ_കീവിനെ സംബന്ധിച്ച പൊരുത്തപ്പെടാത്ത മൂല്യങ്ങളൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് # N / A പിശക് ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
ഉദാഹരണം: വിലയുടെ കിഴിവ് വില കണ്ടെത്തുക
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ ഉദാഹരണം VLOOKUP ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വിലയുടെ അളവിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന് 19 വസ്തുക്കൾ വാങ്ങുന്നതിനുള്ള ഇളവ് 2% ആണ്. ക്വാണ്ടിറ്റി നിരയിൽ മൂല്യത്തിന്റെ പരിധികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നതിനാലാണിത്. ഫലമായി, VLOOKUP കൃത്യമായ പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്താനായില്ല. പകരം, ശരിയായ കിഴിവ് നൽകുന്നതിന് ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തം കണ്ടെത്തണം.
ഏകദേശ പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ:
- table_array ലെ ഡാറ്റ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക;
- range_lookup ആർഗ്യുമെന്റ് TRUE എന്നതിലേക്ക് സജ്ജമാക്കുക
ഉദാഹരണത്തിന്, VLOOKUP ഫങ്ഷൻ അടങ്ങുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം വാങ്ങിയ അളവിൽ കുറഞ്ഞ സാധനങ്ങൾ വാങ്ങാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
ഈ സൂത്രവാക്യം പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെല്ലിലേക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ, അതിന്റെ ആർഗ്യുമെൻറുകൾ നൽകാൻ ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുകയാണ്.
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പലപ്പോഴും ഒരു ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ശരിയായി നൽകുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
VLOOKUP ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു
കളം B2 ലേക്ക് മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ:
- സെല്ലുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ സെല്ലിൽ B2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - VLOOKUP ഫങ്ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലം
- സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് Lookup & Reference തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഫങ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്തുന്നതിനായി പട്ടികയിൽ VLOOKUP ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
02 ൽ 03
Excel ൻറെ VLOOKUP ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
സെൽ റഫറൻസുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ VLOOKUP ഫംഗ്ഷനുളള ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ വ്യത്യസ്ത വരികളിലാണ് നൽകപ്പെടുന്നത്.
ആർഗ്യുമെന്റായി ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സെൽ റെഫറൻസുകളെ ശരിയായ വരിയിലേക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ ചെയ്തതുപോലെ സൂചിപ്പിക്കാം, മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഹൈലൈറ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, അവ ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് നൽകാം .
പോയിന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഗുണങ്ങളുണ്ട്:
- ഇത് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലും വേഗതയേറിയതാണ്;
- ശരിയായ സെൽ റഫറൻസുകൾ നൽകാൻ കുറച്ച് പിശകുകൾ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ട്.
ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആപേക്ഷികവും സംപൂർണ്ണമായ സെൽ റഫറൻസുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഒരേ ഡാറ്റ ഡേറ്റായിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്ത വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് VLOOKUP ന്റെ ഒന്നിലധികം പകർപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അസാധാരണമല്ല. ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, മിക്കപ്പോഴും VLOOKUP ഒരു സെല്ലിൽ നിന്നും മറ്റൊന്നിലേക്ക് പകർത്താനാകും. പ്രവർത്തനങ്ങൾ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തിയപ്പോൾ ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സെൽ റഫറൻസുകളുടെ പ്രവർത്തനം പുതിയ ഫാൻസിനു നൽകിയിരിക്കുന്നതായി ഉറപ്പാക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കണം.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങൾ ( $ ) പട്ടികയുടെ നിരയുടെ സെൽ റഫറൻസുകളെ ചുറ്റുന്നു, അവ പരമമായ സെൽ റഫറൻസുകളാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് , അതായത് ഫങ്ഷൻ മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക് പകർത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവർ മാറ്റില്ല. VLOOKUP ന്റെ ഒന്നിലധികം പകർപ്പുകൾ വിവരത്തിന്റെ ഉറവിടത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയുടെ എല്ലാ പട്ടികയെക്കുറിച്ചും സൂചിപ്പിക്കുന്നതാണ് ഇത്.
മറ്റൊരുവിധത്തിൽ, lookup_value ഉപയോഗിച്ചിട്ടുള്ള സെൽ റഫറൻസ് ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങളാൽ വലയം ചെയ്തിട്ടില്ല, അത് ആപേക്ഷിക സെൽ റഫറൻസ് ആക്കി മാറ്റുന്നു. റിലേറ്റീവ് സെല് റഫറൻസുകള് പ്രതിഫലിപ്പിക്കാന് മാറ്റങ്ങള് വരുത്തുമ്പോള്, അവര് വിവരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പുതിയ സ്ഥാനത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
- VLOOKUP ഡയലോഗ് ബോക്സിലുള്ള Lookup _value വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- സെൽ റഫറൻസ് ആയി സെൽ റഫറൻസ് എന്റർ ചെയ്യാനായി വർക്ക്ഷീറ്റിലെ സെൽ C2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ Table_array വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഈ ശ്രേണിയിലേക്ക് table_array ആർഗുമെൻറ് ആയി Enter സെല്ലിലേക്കുള്ള C5 മുതൽ D8 വരെയുളള ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക - പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല
- പരിപൂർണ സെൽ റഫറൻസുകളിലേക്ക് പരിധി മാറ്റുന്നതിന് കീബോർഡിലെ F4 കീ അമർത്തുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ Col_index_num വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- Col_index_num ആർഗ്യുമെന്റായി ഈ വരിയിൽ ഒരു 2 ടൈപ്പുചെയ്യുക, നിരക്കുള്ള നിരക്കുകൾ പട്ടികയുടെ നിരയുടെ നിരയുടെ രണ്ട് നിരയിലാണ് ഉള്ളതെങ്കിൽ
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ Range_lookup വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- True_lookup ആർഗ്യുമെന്റ് എന്ന വാക്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുകയും കീബോർഡിലെ എന്റർ കീ അമർത്തുകയും ചെയ്യുക
- ഉത്തരം 2% (വാങ്ങിയ തുകയുടെ ഡിസ്കൗണ്ട് നിരക്ക്) വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ സെല്ലിൽ D2 ൽ ദൃശ്യമാകണം
- നിങ്ങൾ സെൽ D2 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ പൂർണ ഫംഗ്ഷൻ = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു
എന്തുകൊണ്ട് VLOOKUP 2% ഫലമായി തിരിച്ചെത്തി
- ഉദാഹരണത്തിൽ, 19 ന്റെ തിരയൽ_കീ വിലയുടെ ഒരു കൃത്യമായ അളവ് ക്വാണ്ടിറ്റി നിരയിൽ അടങ്ങിയിട്ടില്ല.
- Is_sorted ആർഗ്യുമെൻറ് TRUE ആയി സജ്ജമാക്കിയതിനാൽ, VLOOKUP തിരയൽ_കീവിലയ്ക്കായി ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ കണ്ടെത്തും.
- 19 ന്റെ തിരയൽ_കീ 9 മൂല്യത്തേക്കാൾ ചെറുതായ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മൂല്യം 11 ആണ്.
- അതുകൊണ്ടു, VLOOKUP, 11 അടങ്ങുന്ന വരിയിൽ കുറഞ്ഞ നിരക്കിനായി തിരയുന്നു, അതിന്റെ ഫലമായി, 2% നിരക്കിനൽകുന്നു.
03 ൽ 03
Excel VLOOKUP പ്രവർത്തിക്കില്ല: # N / A, #REF പിശകുകൾ
VLOOKUP പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ
ഇനിപ്പറയുന്ന പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ചു.
ഒരു # N / A ("മൂല്യം ലഭ്യമല്ല") പിശക് കാണിക്കുന്നു എങ്കിൽ:
- ശ്രേണി ആർഗ്യുമെന്റിലെ ആദ്യ നിരയിൽ ലുക്ക്അപ്പ് _വെൽ കണ്ടെത്തിയില്ല
- പട്ടിക_ നിരയുടെ വാദം തെറ്റാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ആർഗ്യുമെൻറ് ശ്രേണിയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള ശൂന്യമായ നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം
- Range_lookup ആർഗ്യുമെന്റ് FALSE ലേക്ക് സജ്ജമാക്കി, കൂടാതെ തിരയൽ_കീടിലെ ആർഗ്യുമെന്റിനുള്ള കൃത്യമായ ഒരു പൊരുത്തം, പരിധിയുടെ ആദ്യത്തെ നിരയിൽ കണ്ടെത്താനായില്ല
- Range_lookup ആർഗ്യുമെന്റ് TRUE ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ നിരയിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും തിരയൽ_കെയേക്കാൾ വലുതാണ്
ഒരു #REF! ("പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള ഔട്ട്പുട്ട്") പിശക് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:
- Table_array ലെ നിരകളുടെ എണ്ണത്തേക്കാൾ വലുതാണ് Col_index_num ആർഗ്യുമെന്റ്