സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം നിർവ്വചനവും ഉപയോഗങ്ങളും

എന്താണ് ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

നിർവ്വചനം: തുടക്കത്തിൽ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആയിരുന്നു, ഇപ്പോഴും നിലനിൽക്കും, സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനും ഒരു പേപ്പറുകളുടെ ഷീറ്റ്.

ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം, ഒരു പേപ്പർ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അനുകരിക്കുന്ന Excel, OpenOffice Calc, അല്ലെങ്കിൽ Google ഷീറ്റ് പോലെയുള്ള ഒരു ഇന്ററാക്ടീവ് കമ്പ്യൂട്ടർ അപ്ലിക്കേഷനാണ്.

പേപ്പർ പതിപ്പ് പോലെ, ഈ തരത്തിലുള്ള അപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന്, ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകൾ , സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, ചാർട്ടുകൾ, ഡാറ്റ വിശകലന ഉപകരണങ്ങൾ തുടങ്ങിയ നിരവധി അന്തർനിർമ്മിത സവിശേഷതകളും ഉപകരണങ്ങളും ഉണ്ട്. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും പരിപാലിക്കാനും.

Excel, മറ്റ് നിലവിലെ പ്രയോഗങ്ങളിൽ, വ്യക്തിഗത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ വർക്ക്ബുക്കുകൾ എന്നാണ് .

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയൽ ഓർഗനൈസേഷൻ

സ്ക്രീനിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം നിങ്ങൾ കാണുമ്പോൾ - മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ - വരികളും നിരകളും ഒരു ദീർഘചതുര പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രിഡ് കാണാം . തിരശ്ചീന നിരകൾ അക്കങ്ങൾ (1,2,3), അക്ഷരമാല (A, അടിസ്ഥാന അടിസ്ഥാന യൂണിറ്റ്, സിഇഇ) എന്നീ അക്ഷരങ്ങളുള്ള ലംബമായ നിരകളാണ്. 26-നു മുകളിലുള്ള നിരകൾക്ക് AA, AB, AC പോലുള്ള രണ്ടോ അതിലധികമോ അക്ഷരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാം.

ഒരു വരിയും വരിയും തമ്മിലുള്ള ചലില് പോയിന്റ് സമുദ്രത്തിലെ അടിസ്ഥാന യൂണിറ്റ് എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒരു ചെറിയ ചതുരശ്ര അടി. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സെൽ. ഓരോ സെല്ലിനും ഒരൊറ്റ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റയുടെ ഇനം സൂക്ഷിക്കാനാകും.

കളങ്ങളുടെ വരികളും കോളങ്ങളും ശേഖരിച്ച് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് രൂപപ്പെടുത്തുകയും വർക്ക്ബുക്കിലെ ഒരു പേജ് അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

കാരണം പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ആയിരക്കണക്കിന് സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഓരോന്നിനും ഓരോ സെൽ റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ സെൽ വിലാസം തിരിച്ചറിയാൻ സാധിക്കുന്നു. സെൽ റഫറൻസ് നിര കോഡിന്റെ സങ്കലനമാണ് കൂടാതെ A3, B6, AA345 പോലുള്ള വരി നമ്പർ.

അങ്ങനെ എല്ലാം ഒന്നിച്ച് ഇഴയ്ക്കാൻ, Excel പോലുള്ള ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം, സെൽ സ്റ്റോറേജ് സെല്ലുകളുടെ നിരകളുടെയും നിരകളുടെയും ഒന്നോ അതിലധികമോ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ തരങ്ങൾ, ഫോർമുലകൾ, ഫങ്ഷനുകൾ എന്നിവ

ഒരു സെൽ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഡാറ്റ തരങ്ങൾ നമ്പറും ടെക്സ്റ്റും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഫോർമുലകൾ - സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വയറിന്റെ ഒരു സുപ്രധാന സവിശേഷതകൾ - കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു - സാധാരണയായി മറ്റ് കളങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്നു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ പലതരം ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫങ്ഷനുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് വൈവിധ്യമാർന്ന സാധാരണവും സങ്കീർണ്ണവുമായ ജോലികൾക്കായി ഉപയോഗപ്പെടുത്താം.

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കൽ

സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനായി ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഫോർമുലകളും ഫംഗ്ഷനുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സ്മരണങ്ങളും നിരകളുടെ സംഖ്യകളും അടങ്ങുന്ന അടിസ്ഥാന ഗണിതക്രിയകൾ നടത്തുക.
  • ലാഭമോ നഷ്ടമോ പോലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.
• വായ്പകളോ വായ്പകൾക്കോ ​​തിരിച്ചടയ്ക്കൽ പ്ലാനുകൾ കണക്കാക്കുന്നു.
  • നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ ശരാശരി, പരമാവധി അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.

ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനുള്ള മറ്റ് ഉപയോഗങ്ങൾ

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന മറ്റ് സാധാരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഡാറ്റ ട്രെൻഡുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനായി ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ഗ്രാഫുചെയ്യൽ അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടറിംഗ് ;
• നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി ഡാറ്റ അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക .

ഡാറ്റ സംഭരണത്തിനായി സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ വിപുലമായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, പൂർണ്ണ-ഡാറ്റാ ഡെവലപ്പർ പ്രോഗ്രാമുകളെപ്പോലെ ഡാറ്റ രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ അന്വേഷണത്തിനോ ഉള്ള കഴിവുകളില്ല.

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലിൽ ശേഖരിച്ച വിവരങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് അവതരണങ്ങളിലേക്കും വെബ് പേജുകളിലേക്കും അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ട് ഫോമിൽ അച്ചടിച്ചേക്കാം.

യഥാർത്ഥ & # 34; കില്ലർ അപ്ലിക്കേഷൻ & # 34;

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കായുള്ള യഥാർത്ഥ കൊലയാളി അപ്ലിക്കേഷനുകളാണ് . ആദ്യകാല സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ, VisiCalc (പുറത്തിറങ്ങിയത് 1979), ലോട്ടസ് 1-2-3 (1983 ൽ പുറത്തിറങ്ങിയത്), ആപ്പിൾ II, ഐ.ബി.എം. പിസി തുടങ്ങിയ കംപ്യൂട്ടറുകളുടെ ജനപ്രീതി വളർത്തുന്നതിന് ബിസിനസ് ഉപകരണങ്ങൾ എന്ന നിലയ്ക്ക് വലിയ പങ്കു വഹിച്ചു.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ആദ്യ പതിപ്പ് 1985 ലാണ് പുറത്തിറങ്ങിയത്, മക്കിൻതോഷ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിച്ചു. മാക്കിനായി ഇത് രൂപകല്പന ചെയ്തതുകൊണ്ട്, ഒരു ഗ്രാഫിക്കൽ യൂസർ ഇന്റർഫേസും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരുന്നു, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി മെനുകൾ, പോയിന്റ്, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് കഴിവുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക . 1987 വരെ ആദ്യത്തെ വിൻഡോസ് പതിപ്പ് (എക്സൽ 2.0) പുറത്തിറങ്ങി.