Excel, Word, PowerPoint ലെ ഡാറ്റ, ചാർട്ട്, ഫോർമുലകൾ എന്നിവ ഒട്ടിക്കുക ലിങ്കുകൾ

02-ൽ 01

Excel, Word ഫയലുകൾ തമ്മിലുള്ള ലിങ്കുകൾ ഒട്ടിക്കുക

ലിങ്കുകൾ അവലോകനം ഒട്ടിക്കുക

ഒരു Excel ഫയലിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്കോ ഒരു Microsoft Word ഫയലിലേക്കോ ഡാറ്റ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നതിനു പുറമേ , മറ്റൊരു ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്ക് മുതൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാം, അത് യഥാർത്ഥ ഫയൽ മാറ്റം വരുത്തിയെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ ഫയലിലെ പകർത്തിയ ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ്.

ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക്, ഒരു PowerPoint സ്ലൈഡ് അല്ലെങ്കിൽ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഉള്ള ഒരു ചാർട്ട് തമ്മിലുള്ള ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധ്യമാണ്.

ഒരു ഉദാഹരണത്തിൽ ഒരു Excel ഫയലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്ന മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡോക്യുമെന്റായി ഡോക്യുമെന്റിൽ ഡാറ്റ ഒട്ടിച്ചു, തുടർന്ന് എല്ലാ വാക്കുകളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് സവിശേഷതകളും ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനാകും.

ഒട്ടിക്കുക ലിങ്ക് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഈ ലിങ്ക് സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നത്. പേസ്റ്റ് ലിങ്ക് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി, ഒറിജിനൽ ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന ഫയൽ ഉറവിട ഫയലും , ലിങ്ക് ഫോർമുല അടങ്ങുന്ന രണ്ടാമത്തെ ഫയലോ വർക്ക്ബുക്കും, ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയൽ ആണ് .

ഒരു ഫോർമുല കൊണ്ട് Excel ൽ ഒറ്റ കോശങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

ഓരോ Excel വർക്ക്ബുക്കിലുള്ള ഓരോ സെല്ലുകൾക്കും ഒരു ഫോര്മുല ഉപയോഗിച്ചും ലിങ്കുകള് സൃഷ്ടിക്കാം. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റയ്ക്കായി ഒരു തൽസമയ ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ഇത് ഏക സെല്ലുകൾക്ക് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.

1. ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട സ്ഥലത്തിനായുള്ള വർക്ക്ബുക്കിലുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
2. ഫോർമുല തുടങ്ങുന്നതിനായി കീബോർഡിൽ തുല്യ ചിഹ്നം ( = ) അമർത്തുക;
3. ഉറവിട വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് മാറുക, ലിങ്കുചെയ്യാൻ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. കീബോർഡിലെ എന്റർ കീ അമർത്തുക - തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാക്കിയ ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് എക്സിറ്റ് ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ഫയൽയിലേക്ക് തിരികെ പോകേണ്ടതാണ്;
5. ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയിൽ ക്ളിനിങ് ലിങ്ക് ഫോർമുല പ്രദർശിപ്പിക്കും - ഉദാഹരണമായി = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ .

കുറിപ്പ് : കളം പരാമർശത്തിലെ dollar sign - $ A $ 1 - അത് ഒരു സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസ് ആണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

Word, Excel എന്നിവയിൽ ലിങ്ക് ഓപ്ഷനുകൾ ഒട്ടിക്കുക

ഡാറ്റയ്ക്കായി ഒരു ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, സോഴ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ഫയലുകൾക്ക് നിലവിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റുചെയ്യണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Word നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എക്സൽ ഈ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നില്ല, അത് ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയലിലെ നിലവിലെ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് ക്രമീകരണങ്ങളെ യാന്ത്രികമായി ബാധകമാക്കുന്നു.

Word, Excel എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ ഡാറ്റ ലിങ്കുചെയ്യുന്നു

1. ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക ( ഉറവിട ഫയൽ)
2. ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയൽ തുറക്കുക - ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ്;
3. ഉറവിട ഫയലിൽ പകർത്താനുള്ള ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു;
4. ഉറവിട ഫയലിൽ, റിബൺ പൂമുഖ ടാബിലെ പകർത്തുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ മാർച്ചിംഗ് ആന്റ്സ് ഉപയോഗിച്ച് ചുറ്റപ്പെടും;
5. ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയലിൽ, ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന സ്ഥലത്ത് മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ഒട്ടിച്ച ഡാറ്റയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള സെല്ലിലെ എക്സസ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനു തുറക്കുന്നതിന് റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിലുള്ള ഒട്ടിക്കുക ബട്ടണിന്റെ ചുവടെയുള്ള ചെറിയ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
7. ലക്ഷ്യസ്ഥാന പരിപാടി അനുസരിച്ച്, പേസ്റ്റ് ലിങ്ക് ഓപ്ഷനുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടും:
   • മെനുവില് ഒട്ടിക്കുക ഒട്ടിക്കുക ഓപ്ഷനുകള് മെനുവില് ഒട്ടിക്കുക ;
   • മെനുവിൽ ഉള്ള മറ്റ് ഒട്ടിക്കൽ ഓപ്ഷനുകളിൽ Excel, പേസ്റ്റ് ലിങ്ക് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
8. ഉചിതമായ ഒട്ടിക്കൽ ലിങ്ക് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
9. ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റ ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയലിൽ ദൃശ്യമാകണം.

കുറിപ്പുകൾ :

• സോഴ്സ് ഫയലിൽ ഡാറ്റാ അപ്ഡേറ്റു ചെയ്യുമ്പോൾ രണ്ട് ഫയലുകളും തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ലക്ഷ്യ ഫയൽ ഉടനെ തന്നെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.
• ഉറവിട ഡാറ്റ മാറിയതിനുശേഷം ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയൽ അടച്ചെങ്കിൽ, അടുത്ത തവണ ഫയൽ തുറക്കുമെന്ന് ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
• ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ ഉറവിട ഫയൽ അടച്ചെങ്കിൽ, പ്രമാണത്തിൽ ബാഹ്യ ഫയലുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു അലേർട്ട് ബോക്സ് തുറന്ന് തുറക്കുവാനും പുതുക്കുക / ലിങ്കുകൾ പുതുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

Excel- ൽ ലിങ്ക് ഫോർമുല കാണുന്നു

ലിങ്ക് ഫോർമുല പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന രീതി Excel 2007-ലും പ്രോഗ്രാമിന്റെ പുതിയ പതിപ്പുകളിലും അൽപ്പം വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.

• Excel 2010 ലും, പ്രോഗ്രാമിലെ പതിപ്പുകൾക്കും, നിങ്ങൾ ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയലിലെ ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ = [Book1] Sheet1! A1 കാണാം.
• Excel 2007 ൽ, ഫോർമാജ് ബാറിൽ {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} ആയി കാണിക്കുന്നു.

കുറിപ്പുകൾ:

• 2007 ഫോർമുലയിൽ, സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസ് ശൈലിയിൽ R1C1 ൽ എഴുതപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട് - ഇത് വരി 1 നിരയ്ക്ക് 1 നിൽക്കുന്നു, അത് സാധാരണയായുള്ള സെൽ റഫറൻസ് ശൈലിക്ക് തുല്യമാണ് SAS1
• രണ്ട് ഫോർമുലുകളിലും Book1 , ഉറവിട ഫയലിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നു

MS Word ൽ ലിങ്ക് വിവരങ്ങൾ കാണുന്നു

ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റയെ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ - ഉറവിട ഫയൽ, ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റ, അപ്ഡേറ്റ് രീതി മുതലായ വിവരങ്ങൾക്കായി:

1. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നതിന് ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
2. Word ൽ ലിങ്കുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ലിങ്ക്ഡ് വർക്ക്ഷീറ്റ് ഒബ്ജക്റ്റ്> ലിങ്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിലവിലുള്ള പ്രമാണത്തിൽ ഒന്നിലധികം ലിങ്കുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ ലിങ്കുകളും ഡയലോഗ് ബോക്സിൻറെ മുകളിൽ വിൻഡോയിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്യും;
4. ഒരു ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ വിൻഡോയ്ക്ക് താഴെയുള്ള ലിങ്കിന്റെ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

02/02

Excel, PowerPoint- ൽ ചാർട്ടുകളിൽ ഒരു ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കുക

PowerPoint, Word എന്നിവയിലെ ഒട്ടിക്കൽ ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ചാർട്ടുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു

സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയോ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലയോ ഉള്ള ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനൊപ്പം, ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിലുള്ള ഒരു ചാർട്ടിൽ രണ്ടാമത്തെ വർക്ക്ബുക്കിലൊ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു MS PowerPoint അല്ലെങ്കിൽ Word ഫയലിൽ ഒരു ചാർട്ട് കണക്ട് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാനാവും.

ഒരിക്കൽ ലിങ്കുചെയ്താൽ, ഉറവിട ഫയലിലെ ഡാറ്റയിലെ മാറ്റങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ചാര്ട്ടിലും ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയലിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന കോപ്പിയിലും പ്രതിഫലിക്കും.

ഉറവിടം അല്ലെങ്കിൽ ലക്ഷ്യ ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

സ്രോതസ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയലുകൾ ഒന്നുകിൽ നിലവിലെ ഫോർമാറ്റിംഗ് തീം ഉപയോഗിച്ച് ലിങ്കുചെയ്ത ചാർട്ട് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് charts, PowerPoint, Word, Excel എന്നിവയിലെ ഒരു ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Excel, PowerPoint- ലെ ചാർട്ടുകൾ ലിങ്കുചെയ്യുന്നു

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഈ ഉദാഹരണം ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിലെ ഒരു ചാർട്ട് - ഉറവിട ഫയലും ഒരു PowerPoint അവതരണത്തിലെ സ്ലൈഡും - ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയൽ എന്നതിലെ ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

1. ചാർട്ട് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് പകർത്തുക;
2. ഉദ്ദിഷ്ട അവതരണ ഫയൽ തുറക്കുക;
3. Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ചാർട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. Excel ലെ റിബണിലെ ഹോം ടാബിലെ പകർത്തുക ബട്ടണിൽ അമർത്തുക;
5. PowerPoint ലെ സ്ലൈഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ലിങ്കിന്റെ പട്ടികയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. PowerPoint ൽ, പേസ്റ്റ് ബട്ടണിന്റെ ചുവടെയുള്ള ചെറിയ അമ്പടയാളം - ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ - ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ;
7. PowerPoint എന്നതിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്ത ചാർട്ട് ഒട്ടിക്കുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ് ഡൗണിലെ പട്ടികയിലെ ഉപയോഗ ഉപയോഗം ഡെസ്റ്റിനേഷൻ തീമിൽ അല്ലെങ്കിൽ Keep ഉറവിട ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കണുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

കുറിപ്പുകൾ:

• പരസ്പരം തുറന്ന ചാർട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് ഫയലുകളും തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ട് ഡാറ്റകളിലും ഉടൻ തന്നെ സ്രോതസ്സുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ പുതുക്കണം.
  
• ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന PowerPoint അവതരണം തുറക്കുമ്പോൾ, ഒരു സുരക്ഷാകേന്ദ്രം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു അലേർട്ട് ബോക്സ് തുറക്കുകയും, ലിങ്കുചെയ്ത ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുകയും ചെയ്യാം.