നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് അഡ്രസ് ബുക്കിലെ ഓരോ കോണ്ടാക്റ്റിലും ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് എങ്ങനെ

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്കും ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാവരുമായും ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് നിങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്ന ഒരു കാര്യമല്ല. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ എല്ലാവരെയും ബന്ധപ്പെടേണ്ടതും വ്യക്തിഗതമായി ഓരോ ഇമെയിൽ വിലാസം ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതുമാണ് അതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗം.

പകരം, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സമ്പർക്കങ്ങളും ഒറ്റയടിക്ക് തെരഞ്ഞെടുത്ത് ആ വിലാസങ്ങൾ സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഇംപോർട്ടുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ വിലാസപുസ്തകത്തിൽ ഒരു മുഴുവൻ ഇമെയിൽ വിലാസവും അയയ്ക്കാവുന്നതാണ്. ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് ഏതാനും വിലാസങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, കൂടാതെ അവയെല്ലാം തന്നെ യാന്ത്രികമായി ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വേഗതയേറിയതാണ്.

നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുന്നതെന്തിനാണ്?

ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റുണ്ടായിരിക്കാം, അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഡസൻ ഇമെയിലുകളോ അല്ലെങ്കിൽ കോൺടാക്റ്റുകളുടെ നൂറുകണക്കിനു പോലും ഇല്ലാത്തതോ ഒരു ഓപ്ഷൻ അല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾക്കുള്ള എല്ലാ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും കൈവശം വയ്ക്കാൻ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ വിലാസം മാറ്റുകയും എല്ലാവരേയും അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരേ സമയം എല്ലാവർക്കുമായി ഡെലിവർ ചെയ്യേണ്ട നിർണായവും സമയ-സെൻസിറ്റീവ് വാർത്തയും ഉണ്ടെങ്കിൽ ഒരു വലിയ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് സഹായകരമാണ്. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും പ്രത്യേകമായി ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് വളരെ സമയമെടുക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കാരണമെന്തായാലും, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വിലാസ പുസ്തക കോൺടാക്റ്റുകളുമായി ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനായി ഒരു മിനിറ്റ് മാത്രമേ എടുക്കൂ.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിലും ഒരു ഇമെയിൽ എങ്ങിനെ അയയ്ക്കാം

നിങ്ങളുടെ വിലാസമെഴുതിയ എല്ലാവരെയും Bcc മണ്ഡലത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും ചേർക്കുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ്.

1. ഒരു പുതിയ സന്ദേശം ആരംഭിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് Outlook ന്റെ പുതിയ പതിപ്പുകൾ പൂമുഖ ടാബിലെ പുതിയ ഇമെയിൽ ബട്ടണോ, അല്ലെങ്കിൽ പഴയ പതിപ്പുകളിലെ പുതിയ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
2. നിങ്ങളുടെ കോണ്ടാക്റ്റിന്റെ പേരുകളും വിലാസങ്ങളും സാധാരണയായി നൽകേണ്ട വാചക ബോക്സിലെ ഇടത്തേക്കുള്ള ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടാപ്പുചെയ്യുക.
3. നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളേയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. അവയെല്ലാം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിൽ ആദ്യം ക്ലിക്കുചെയ്ത്, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച ശേഷം അവസാനത്തേത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ ഏതെങ്കിലും ഒരെണ്ണം ഒഴിവാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Ctrl അല്ലെങ്കിൽ ആജ്ഞ കൈപിടിച്ച് ആ നിർദ്ദിഷ്ട കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. Bcc ഫീൽഡിൽ എല്ലാ ആ വിലാസങ്ങളും ചേർക്കാൻ സമ്പർക്ക വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള Bcc ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക / ടാപ്പുചെയ്യുക.
   1. പ്രധാനപ്പെട്ടത്: ടേബോക്സിലേക്ക് വിലാസങ്ങൾ തിരുകരുത്. നിങ്ങൾ ഇങ്ങനെയുള്ള നിരവധി ആളുകളെ ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓരോ വ്യക്തിയും സ്വീകരിക്കുന്ന എല്ലാ വിലാസവും ഒളിപ്പിച്ച് അവരുടെ സ്വകാര്യത പരിഗണിക്കണം.
5. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം , ടാബിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുക . ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റ് വിലാസങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ ഇമെയിൽ വീണ്ടും അയയ്ക്കുന്നതായി നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നു.

1. ആ വിൻഡോ ക്ലോസ് ചെയ്ത് ആ വിലാസങ്ങളെ പുതിയ സന്ദേശത്തിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിന് OK അമർത്തുക. ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ Bcc ... ഫീൽഡിൽ ഉണ്ടെന്ന് രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക.
2. ഇമെയിൽ രചിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കി തുടർന്ന് അയയ്ക്കുക പ്രസ് ചെയ്യുക .

നുറുങ്ങുകൾ

ഒരൊറ്റ തവണ വലിയ ആളുകളിലേക്ക് ഒരു ഇ-മെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് ഒരു സാധാരണ സംഭവമല്ല, പക്ഷെ നിങ്ങൾ ഇത് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ തവണ ആസൂത്രണം ചെയ്താൽ, ഒരു വിതരണ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക വേഗത വരും. അതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അതിനുള്ളിൽ മറ്റ് വിലാസങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.

വലിയ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ മറ്റൊരു നല്ല പരിശീലനം "വെളിപ്പെടുത്താത്ത സ്വീകർത്താക്കൾ" എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒരു കോൺടാക്റ്റിനോട് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനാണ് . മാത്രമല്ല ഇ-മെയിൽ എന്നതിനേക്കാളും അൽപം കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലുകൾ നിങ്ങൾക്കുള്ളതായി തോന്നുക മാത്രമല്ല, സ്വീകർത്താക്കൾ "എല്ലാപേർക്കും മറുപടി നൽകരുത്" എന്ന ആശയത്തെ ഇത് ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു .