ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പെരുമാറ്റം മനസിലാക്കുക
ഇമെയിൽ മര്യാദകൾ നിയമങ്ങൾ അല്ല "നിയമങ്ങൾ" നിങ്ങൾ അവരെ പിന്തുടരുന്നില്ല എങ്കിൽ ഇമെയിൽ മര്യാദക്ക് പോലീസ് നിങ്ങളുടെ പിന്നാലെ വരും അർത്ഥത്തിൽ.
പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ (നിങ്ങൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് ആരോടെങ്കിലും ലംഘിച്ചതുപോലെ), തെറ്റിദ്ധാരണകൾ (നിങ്ങൾ അർത്ഥമാക്കാത്ത സമയത്ത് അസ്വസ്ഥനായിരിക്കുന്നതുപോലെ).
ഇ-മെയിൽ ആട്രിബ്യൂട്ടിന്റെ ഈ പ്രധാന നിബന്ധനകൾ ഞങ്ങളെ ഇമെയിൽ വഴി മികച്ച രീതിയിൽ ആശയവിനിമയത്തിന് സഹായിക്കുന്നു, അത് അവരെ അറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു.
26 ലെ 01
നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മറ്റൊരു നോക്കുക
തെറ്റായ പാഠം തെറ്റായ സ്വീകർത്താവിലേക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ, അതിഭയങ്കരമായ, സ്വീകർത്താക്കൾ) പോകുകയാണെങ്കിൽ കുഴപ്പമില്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ ഒഴിവാക്കുക. അങ്ങനെ
- നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം എല്ലാ സന്ദേശവും കുറഞ്ഞത് കുറച്ച് മിനിറ്റ് വിശ്രമിക്കുക
- നിങ്ങൾ ടാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അയയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Gmail- ലും (കൂടാതെ മറ്റ് ചില ഇമെയിൽ സേവനങ്ങളും പ്രോഗ്രാമുകളും), അയച്ചുകഴിഞ്ഞാൽപ്പോലും ഒരു നാശനഷ്ടം റദ്ദാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് നിമിഷങ്ങൾ തരുന്ന ഒരു അൺസെൻഡ് സവിശേഷത നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം . ഇത് ലഭ്യമല്ലാത്ത സ്ഥലത്തേക്ക് അയക്കുന്നതിന് ശ്രമിക്കുക: ഫീൽഡ് ശൂന്യമായി അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകിക്കൊണ്ട്, അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പായി അന്തിമ രൂപം നിങ്ങൾ ഓർമ്മിപ്പിക്കപ്പെടും.
26 of 02
"എല്ലാം മറുപടി" എന്നതിലേയ്ക്ക് സ്വതേ പാടില്ല
"മറുപടി" നല്ലതാണെങ്കിൽ, "എല്ലാവർക്കും മറുപടി" മെച്ചമായിരിക്കണം. അത് ശരിയാണോ? കൂടുതൽ "
26 ൽ 03
ഇമെയിലുകൾ ചെറുതായി സൂക്ഷിക്കുക
വളരെയധികം വാചകം സ്വീകർത്താക്കളെ ഭയപ്പെടുത്തരുത്. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വായിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമാണ്. കൂടുതൽ "
26 ലെ 04
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മറുപടികൾ ശരിയായി ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക (ഒപ്പം ലേശിക്കായിരിക്കുക)
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മറുപടികളിൽ ഒറിജിനൽ ടെക്സ്റ്റ് ഉദ്ധരിക്കുന്നത് തികച്ചും ജോലിയാണ് എന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടോ? '>' നിങ്ങളെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തരുത്! ശരിയായി മറുപടി പറയാൻ വളരെ എളുപ്പവും, സുഖകരവും, ദ്രുതവും, ഇപ്പോഴും ശുദ്ധിയുള്ള, അനുയോജ്യവുമായ മാർഗമാണ്. കൂടുതൽ "26 ന്റെ 05
നല്ല ഇമെയിൽ വിഷയ വരികൾ എഴുതുക
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിഷയങ്ങളിൽ ഈ നിസ്സാര പിശകുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നടത്താറുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുന്നതിനുള്ള താക്കോൽ, അത് മാറുന്നു, അത് ബുദ്ധിപരമായിരിക്കില്ല. കൂടുതൽ "
26 ന്റെ 06
കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ് ഇമെയിലുകൾ വൃത്തിയാക്കുക
ഇമെയിലുകൾ കൈമാറുന്നത് ആശയങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്, എന്നാൽ യഥാർത്ഥ ആശയത്തെ obfuscation ൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടുതൽ "
26 ൽ 07
Doubt ആയിരിക്കുമ്പോൾ, പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക, സമ്പന്നമായ HTML അല്ല
നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിക്ക് ഫോർമാറ്റുചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ എല്ലാവർക്കും സ്വീകരിക്കാനാവില്ല. ചിലപ്പോഴൊക്കെ രോഷാകുലമായേക്കാം. ക്ഷമ ചോദിക്കുന്നതിനു പകരം സുരക്ഷിതരായിരിക്കുക, സംശയമുണ്ടാകുമ്പോൾ മാത്രം പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുക. കൂടുതൽ "
26 ൽ 08
ഇമെയിൽ ഹോക്സുകൾ കൈമാറരുത്
ഇമെയിൽ ഹോക്മാറ്റുകളിൽ പലപ്പോഴും കഥാപാത്രങ്ങളെ മനസിലാക്കുന്നതും അലോസരപ്പെടുത്തുന്നതുമാണ്. അതുകൊണ്ട്,
- ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങൾ സ്വയം അന്വേഷണങ്ങളൊന്നും ഏറ്റെടുത്തില്ലെങ്കിൽ,
- അർബൻ ലെജന്റുകൾ,
- Skeptoid അല്ലെങ്കിൽ
- Snopes.com.
26 ലെ 09
ആന്റിവൈറസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക, തീയതി സൂക്ഷിക്കുക, സൗജന്യമായി സ്കാൻ ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ സ്പാമുകൾ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഒരു ഇ-മെയിലിലൂടെയോ അല്ലെങ്കിൽ ആക്റ്റിവിറ്റി ചെയ്യുന്നതിലൂടെയോ വേമുകളോ വൈറസുകളോ പ്രചരിപ്പിക്കുകയില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇവയെല്ലാം ക്ഷുദ്ര ഇമെയിലുകൾക്ക് കാരണമാകാം. ഭാഗ്യവശാൽ, സംരക്ഷണമുണ്ട്:
- മുൻനിര Windows ആന്റി വൈറസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
- മികച്ച Mac ആന്റി വൈറസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
- ഓൺലൈനിൽ ഫയലുകളും URL കളും സ്കാൻ ചെയ്യാൻ VirusTotal.
26 ലെ 10
നിങ്ങൾ മുമ്പോട്ടു പോകാൻ വിശദീകരിക്കുക
കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെട്ട ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെട്ട ബന്ധങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നതും ബന്ധം വളർത്തിയതുമായ രീതിയിൽ ഇമെയിലുകളും ലിങ്കുകളും കൈമാറാൻ,
- മുകേഷിന്റെ മുകളിലുള്ള, എന്തിനാണ് സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതെന്നത് രസകരമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടോ?
26 ൽ 11
അവരുടെ ഇമെയിലിനെ അറിയാൻ അനുവദിക്കൂ
സ്പാം ഫിൽട്ടർ സന്ദേശം ഭക്ഷിച്ചോ? ഈ നഗ്നമായ ചോദ്യത്തെ മറ്റുള്ളവരെ മറികടന്ന് അവരുടെ ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ അനുവദിക്കുക. കൂടുതൽ "
26 ൽ 12
നിങ്ങൾക്ക് വലിയ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദിക്കുക
ഇമെയിൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ തടയാൻ പാടില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അനുമതിയോടെ മാത്രമേ അത് ചെയ്യാൻ പാടുള്ളൂ.
26 ലെ 13
ഒരു ഇമെയിൽ ഒരു വിഷയം മാത്രം സംസാരിക്കുക
ലോകത്തെ കൂടുതൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാൻ സഹായിക്കുക. ഒരു സന്ദേശത്തിന് ഒരു വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് മാത്രം സംസാരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. മറ്റൊരു വിഷയത്തിന് ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കുക.
26 ൽ 14 എണ്ണം
ചിഹ്ന വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ; ഇമെയിലുകളിൽ വളരെ
കോമ, കോളൻ, ഹൈഫൻ, അർദ്ധവിരാമം - എല്ലാം കാരണം ഒരു കാരണം ഉണ്ട്: ഒരു വാക്യം ഉദ്ദേശിക്കുന്ന അർഥം മനസ്സിലാക്കാൻ അവർ എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നവർക്ക് ജീവിതം കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും സാധ്യതയല്ല. അല്പം പണമടയ്ക്കുക - ചിഹ്നനത്തിനായി വളരെ വലിയ അളവിലുള്ള ശ്രദ്ധ. കൂടുതൽ "
26 ലെ 15
മിതമായ എക്രോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
DYK ആണോ? ഓരോ എക്രോണിനും എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല, ഈ ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ആ സമയം എത്രയെണ്ണം രക്ഷിക്കില്ല. അതുകൊണ്ട്,
- വളരെ കുറച്ച് ചുരുക്കം മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക, സ്വീകർത്താവിന് അവരുടെ അർത്ഥം അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പുണ്ടായിരിക്കാം.
- JFC പോലുള്ള മതപരമായ ലിഖിതങ്ങളോട് ജാഗ്രത പുലർത്തുക. ഇ-മെയിലിൽ മതത്തെ എങ്ങനെ പ്ലേ ചെയ്യും എന്ന് ഒരിക്കലും നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ല.
26 ൽ 16 എണ്ണം
ഇമെയിലുകൾക്കായി സുരക്ഷിത അനുപാതത്തിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ നല്ല രീതിയിൽ കാണുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ നല്ലത്! നിങ്ങളുടെ ചിത്രങ്ങൾ സ്ക്രീനുകൾക്കും മെയിൽ ബോക്സുകളേക്കാളും വലുതാകില്ല എന്നത് ശൈലി - ഓൺലൈനിലും സൌജന്യമായും വലിപ്പം മാറ്റിയെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. കൂടുതൽ "26 ൽ 17 എണ്ണം
എല്ലാ കേമ്പുകളിലും എഴുതുന്നത് ഘോഷയാത്രപോലെയാണ്
നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിൽ വിളിക്കരുത്. എല്ലാ വലിയ അക്ഷരങ്ങളിലും വാചകസന്ദേശം വായിക്കാൻ വളരെ പ്രയാസമാണ്. കൂടുതൽ "
26 ൽ 18 എണ്ണം
ഇ-മെയിലുകളിൽ ഇണക്കമുള്ളവർ ആയിരിക്കുക
ഇല്ല, ശരിക്കും! ഞാൻ ഇതാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. സത്യസന്ധമായി!
നിങ്ങൾ സ്വീകർത്താവിനെ അറിയാമെങ്കിലും, ഇ-മെയിൽ പോലുള്ള ചെറിയ സന്ദർഭം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു മാധ്യമം അശ്ലീലവും ശോചനവുമൊക്കെ നന്നായി യോജിക്കുന്നില്ല.
26/19
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾക്കായി, ഔപചാരികമായ, കരിയർ ടൈപ്പിംഗ് ഇമെയിലുകൾ, പ്രണയകഥകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഇത് ചെയ്യുക:
- നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുൻപ് ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക .
അച്ചടിച്ച പകർപ്പിലും കൈയിൽ പെൻസിലും, നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരപ്പിശക് അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ കോമകളൊന്നും കണ്ടെത്താനായില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സ്പെല്ലിംഗ് ചെക്കറുകളോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്രീനിൽ തെറ്റുതിരുത്തുകയോ ചെയ്യാതെ നിങ്ങൾക്കത് പിടിക്കാം.
26 ലെ 20
ഇമെയിലുകൾ വിഷമിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം
നിങ്ങൾക്ക് സ്വമേധയാ ഉള്ള തരത്തിൽ അയക്കുന്ന മെയിലുകൾ ഒഴിവാക്കുക (സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി). നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ കഴിയും
- To , Cc , Bcc ഫീൽഡുകളിൽ ശൂന്യമാവട്ടെ അല്ലെങ്കിൽ വെറുതെ വിടുക
- സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിനു തൊട്ടുമുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിലാസം റ്റു മണ്ഡലത്തിൽ നൽകുക.
26 ൽ 21 എണ്ണം
നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ക്ലോക്ക് റൈറ്റ് സെറ്റ് ചെയ്യുക
1981 മുതൽ നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക; അല്ലെങ്കിൽ 3078. കൂടുതൽ »
26 ൽ 22 എണ്ണം
Doubt, End ൽ "നന്ദി" ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ
ഒരു ഇമെയിലിന്റെ അവസാനം എപ്പോഴാണ് നിങ്ങൾക്ക് നല്ലത് പറയാനുള്ളത് എന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ, എല്ലായ്പ്പോഴും യോജിച്ച ഒരു കാര്യം അവിടെയുണ്ട്. നന്ദി. കൂടുതൽ "26 ൽ 23 എണ്ണം
നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് എവിടെയാണ്
ഉപവിഷയത്തിൽ "ഒപ്പിടുക" എന്ന വരി ഇല്ലാതെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ്? ഇവിടെ നോക്കുക. കൂടുതൽ "26 ൽ 24 എണ്ണം
"എഴുതുന്നതിൽ എങ്ങനെയാണ് അത് ഇടുക?" എന്ന് ചിന്തിക്കുക, എഴുതുക "അത്"
നിങ്ങൾ പറയുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നന്നായി കേൾക്കുന്ന ആളുകൾ എങ്ങനെയാണ് എഴുതുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കുമ്പോഴാണ് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നത്?
അവരെപ്പോലെയാകരുത്. അത് പോലെ തന്നെ പറയുക-നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പറയും (നിങ്ങൾ എഴുതിയതെങ്ങനെ എന്നത് ഒരു ടെക്നിക്കൽ, അക്കാദമിക് അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ സന്ദർഭത്തിൽ ആയിരിക്കാം).
26 ൽ 25
ഇമെയിലിലൂടെ അവരെ അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യുക
ഇമെയിൽ അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾക്ക് എത്തുമ്പോൾ, കൂടുതൽ മനോഹരമാണ്. അതിനാൽ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഫയലുകൾ ചെറുതാക്കി മാറ്റുക. കൂടുതൽ "26 ൽ 26
"എന്നെറ്റ" സന്ദേശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക
"ഞാനും കൂടി" മതിയായ ഉള്ളടക്കം അല്ല, അത് വളരെ രൂക്ഷമായതാണ്.