ഇമെയിൽ എന്താണ്?

ഇലക്ട്രോണിക് മെയിലിന്റെ അടിസ്ഥാന അവലോകനം

സുഹൃത്തുക്കൾക്കും കുടുംബത്തിനും സന്ദേശം അയക്കുന്നതിന് ധാരാളം ആളുകൾ ദിവസവും ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു . അവർ ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അവരുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് പരിശോധിക്കുക, ജോലിയിൽ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുക, അവരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി വെബ്സൈറ്റുകൾക്കായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക, അവരുടെ ഫോൺ, ടാബ്ലെറ്റ് , കമ്പ്യൂട്ടർ, ഒപ്പം സ്മാർട്ട്വാച്ച് എന്നിവപോലുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.

ഇ-മെയിൽ (ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ) ഏറ്റവും ആശയവിനിമയ ആശയവിനിമയങ്ങളിലൊന്ന് എന്നത് വ്യക്തമാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയം കത്ത് എഴുതിയിരിക്കുന്നതിന് പകരം ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് നിരവധി സാമൂഹിക സാഹചര്യങ്ങളിലും പ്രൊഫഷണൽ പരിതസ്ഥിതികളിലും ടെലിഫോൺ കോളുകൾ മാറ്റിയിരിക്കുന്നു.

അപ്പോൾ, ഒരു ഇമെയിൽ എന്താണ്, എങ്ങനെ ഇമെയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു? തിരശ്ശീലക്ക് പിന്നിലുള്ള ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് പോകുന്ന ഒരുപാട് കാര്യങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷെ ഇവിടെ ഞങ്ങൾ അവയെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളില്ല. പകരം, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രണ്ടു വിഷയങ്ങൾ പരിശോധിക്കാം: ഒരു ഇമെയിൽ എന്താണെന്നും ആളുകൾ പലപ്പോഴും ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും.

ഇമെയിൽ എന്താണ്?

ഒരു ഇ-മെയിൽ ( ഇ-മെയിലായി എഴുതപ്പെട്ടവ) ഒരു ഡിജിറ്റൽ സന്ദേശം ആണ്. പേപ്പറിൽ ഒരു കത്ത് എഴുതാൻ പകരം പേന ഉപയോഗിക്കുന്നതിനു പകരം ഒരു ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ പോലുള്ള ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണത്തിൽ ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം എഴുതാനായി നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് (അല്ലെങ്കിൽ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം) ഉപയോഗിക്കുന്നു.

തുടക്കത്തിൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഉപയോക്തൃനാമവുമൊത്ത് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഇമെയിൽ സേവന ദാതാവിന്റെ ഡൊമെയ്ൻ നാമം , രണ്ട് വേർതിരിക്കുന്ന ഒരു @ ചിഹ്നം കൊണ്ട്. ഇതാ ഒരു ഉദാഹരണം: name@gmail.com .

മറ്റ് ചില ഇമെയിൽ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്:

• ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ: ഇമെയിൽ പൂർത്തിയായപ്പോൾ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ അഭിസംബോധന ചെയ്ത്, ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഇ-മെയിൽ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ സ്വീകർത്താവിന് അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ എത്താൻ സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നത് സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നു.
• ഇമെയിൽ ഗതാഗതം: ഇമെയിൽ സെർവറുകൾ അയച്ചയാളിൽ നിന്നും സ്വീകർത്താവിലേക്ക് സന്ദേശം അയക്കുന്നു. ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രോട്ടോക്കോളാണ് SMTP , കൂടാതെ POP അല്ലെങ്കിൽ IMAP സെർവറുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ എങ്ങനെയാണ് ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് എന്ന് മനസിലാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
• പുതിയ മെയിൽ ലഭ്യമാക്കൽ: നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സിൽ പുതിയ മെയിൽ ലഭിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ടാപ്പ് ചെയ്യണം അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം തുറന്ന് വായിക്കാനും അതിൽ ഏതെങ്കിലും ഫയൽ അറ്റാച്ച്മെൻറുകൾ കാണുന്നതിനും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എന്താണ് ഒരു ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

നിരവധി ആളുകൾ ദിവസവും പ്രതിദിനം ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• വേഗത: ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും കഴിയുന്ന വേഗത മിക്ക ആളുകളോടും വലിയ പ്രയോജനം ചെയ്യും. ഒരേ കെട്ടിടത്തിലോ അല്ലെങ്കിൽ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആളുകൾക്കോ ​​മിനിറ്റിലോ സെക്കന്റിലോ എവിടെനിന്നും ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയും.
• സൌകര്യം: ഒരു ഫോൺ കോൾ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിലായിരിക്കും, ദീർഘമായ സംഭാഷണങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് അവശേഷിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ദീർഘനേരം സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാൻ നിർബന്ധിതരാകും. പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ആരെയെങ്കിലും വേഗത്തിലുള്ള ചോദ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു വേഗത്തിലുള്ള വേഗതയിൽ ഉത്തരം ലഭിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ ഷൂട്ട് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
• അറ്റാച്ചുമെൻറുകൾ: ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഏതൊരു ഫയലും അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നത് ലളിതമാണ്. ഒരാളുടെ ഒരു അവധിക്കാല ചിത്രങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതോ ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനൊപ്പമോ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതോ ആയ ഒരു അധ്യാപകനെ നിങ്ങളുടെ ഉപന്യാസത്തിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്.
• പ്രവേശനക്ഷമത: ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങൾ മാത്രമല്ല ഫയലുകൾ, മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി വലിയ ഫോൾഡറുകൾ പോലെയാണ്. മികച്ച ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും ആർക്കൈവുചെയ്യാനും തിരയാനും കഴിയും, അതിനാൽ ഒരു മെയിലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഏത് വിവരവും എല്ലായ്പ്പോഴും പെട്ടെന്ന് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

• ഒരു റിക്കോർഡ്: മെയിൽ സന്ദേശത്തിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കില്ലാത്ത ഒരു സംഭാഷണത്തിന്റെ റെക്കോർഡ് ഇമെയിൽ നൽകുന്നു. ഹാർഡ് പകർപ്പുകൾക്കായുള്ള ഇമെയിലുകൾ അച്ചടിക്കാൻ എളുപ്പമാണ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്രയും സമയം ഓൺലൈനിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ദാതാവിൻറെ വലിയ സംഭരണ ​​ഇടം നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.
• അപരിചിതമായ സ്ഥലവും സമയവും: ടെക്സ്റ്ററിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിലിൽ ആവശ്യമുള്ളത്രയും എഴുതാനുള്ള പരിധിയില്ലാത്ത ഇടമുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു മെയിൽ എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പോലെ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയും, അതു അയക്കുന്നതിനു മുമ്പ് ആവശ്യം പല തവണ പുനർവിക്രയം.
• സ്വതന്ത്ര ആശയവിനിമയം: ചില ആശയ വിനിമയങ്ങളിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായി, ദൈർഘ്യമേറിയ കോളിംഗ്, ഫിസിക്കൽ മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ പോലെ, മിക്ക ഇമെയിൽ ദാതാക്കളും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടിലേക്ക് സൌജന്യ ആക്സസ് നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇ-മെയിൽ വിലാസം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ഇലക്ട്രോണിക് മെയിലുകളും അയയ്ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും, ഒരു ഡൈമെന്റിന് നൽകാതെ എല്ലാം ഓൺലൈനിൽ സംഭരിക്കാനും കഴിയും.
• സുരക്ഷ: ചില ഇ-മെയിൽ സേവനങ്ങൾ സ്വകാര്യതയ്ക്കും സുരക്ഷയ്ക്കുമായി പ്രത്യേകമായി നിർമിച്ചിരിക്കുന്നതാണ് , അതിനാൽ സന്ദേശങ്ങളും ഫയലുകളും എല്ലാവർക്കും നിന്നും മറച്ചുവച്ചിരിക്കുന്നവയല്ല, ഉദ്ദേശിച്ച സ്വീകർത്താക്കളാണെന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ബോധ്യമാകും.

ഇമെയിൽ പിഴവുകൾ

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇ-മെയിലുകളുടെ വലിയ പ്രശ്നം ആവശ്യമില്ലാത്ത മെയിലുകളാണ്, സാധാരണയായി സ്പാം എന്ന് അറിയപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നൂറുകണക്കിന് ജങ്ക് ഇ-മെയിലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇടയ്ക്കിടെ നല്ല ഇമെയിൽ നഷ്ടമാകും. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുകയും ആവശ്യമില്ലാത്തവയെ സ്വപ്രേരിതമായി അടുപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന അധുനിക ഫിൽട്ടറുകൾ ഭാഗ്യവശാൽ നിലനിൽക്കുന്നു.

സ്പാം ശരിയായി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• സന്ദേശത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ ഉറവിടം തിരിച്ചറിയുക.
• സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിന് അയച്ച ആളെ ISP കണ്ടുപിടിക്കുക.
• ആ ISP ൽ ബന്ധപ്പെടാൻ ശരിയായ വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയുക.