നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിൽ ഈ പിഴവുകൾ ഉണ്ടാക്കാറുണ്ടോ?
മുകളിൽ തലക്കെട്ട് പോലെ ഒരു വിഷയം വായനക്കാരെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം തുറക്കുന്നതിനോടൊപ്പം തന്നെ എല്ലാ വായനയുടെ വായനയും വായിക്കാൻ കഴിയും. പലപ്പോഴും, അത് ഉണ്ടാകില്ല- നിങ്ങൾക്ക് വിൽക്കാൻ എന്തെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും?
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ വിഷയ ലൈൻ , നിങ്ങളുടെ പേരിന് അടുത്താണ്, സ്വീകർത്താവ് ആദ്യം കാണുന്നത്. അതു പ്രധാനമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ വിഷയത്തിൽ, ചെയ്യരുത്:
- താൽപ്പര്യവും ജിജ്ഞാസയും ഉണർത്തുക.
- പറയുക "ഹായ്".
- വാക്കുകളായിരിക്കുക.
- സന്ദർഭം നൽകാതെ പ്രതികരിക്കുക.
- അസ്വാഭാവികമോ പൊതുവായതോ ആകാം.
ഒരു നല്ല ഇമെയിൽ വിഷയം എഴുതുക
തികച്ചും ഇമെയിൽ വിഷയങ്ങൾ രചിക്കുന്നതിന്:
- സന്ദേശത്തിന്റെ അടിവരയിടുക.
- നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ഒന്നിലധികം വിഷയങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, അതിനെ ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് ബ്രേക്കിംഗ് കണക്കിലെടുക്കുക.
- സന്ദേശത്തെ സംഗ്രഹിക്കുക - സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിച്ചതിനു ശേഷം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്താണ്, അത് വിശദീകരിക്കുന്നതിന് പകരം.
- നിങ്ങൾ ഒരു കോൺഫറൻസിലേക്ക് ആരെങ്കിലും ക്ഷണിച്ചാൽ, "ഇമെയിൽ എഫിഷ്യൻസീസ് കോൺഫറൻസ്" എന്നതിന് പകരം "ക്ഷണക്കത്ത്: ഇമെയിൽ എഫിഷ്യൻസി കോൺഫറൻസ്, ബാംഗ്ലൂർ ആഗസ്ത് 14-16" ഉപയോഗിക്കുക.
- കൃത്യമായിരിക്കുക.
- നിങ്ങൾ എന്താണ് ദ്രുതഗതിയിൽ അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ന് കൃത്യമായി തിരിച്ചറിയാൻ സ്വീകർത്താവിനെ സഹായിക്കുന്ന വിശദാംശം ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം സ്വീകർത്താവിൻറെ പ്രവർത്തനം ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, അങ്ങനെ പറയൂ; ആദ്യം വാക്കുകൊണ്ട്.
- ആവശ്യമില്ലാത്ത വാക്കുകൾ ഉപേക്ഷിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ സന്ദേശവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനത്തിൽ ഒരു തീയതി അല്ലെങ്കിൽ സമയപരിധി ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഇമെയിൽ വിഷയത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- ഇമെയിൽ വിഷയങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ലേഖനങ്ങൾ, നാമവിശേഷണങ്ങൾ, ഉപന്യാസങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക.