കൈമാറുന്നതിനുമുമ്പ് ഇമെയിലുകൾ എത്രത്തോളം ക്ലീൻ ചെയ്യണം

അനാവശ്യ ഇമെയിലുകൾ പലപ്പോഴും ആവശ്യമില്ലാത്ത പ്രതീകങ്ങളും വിലാസങ്ങളും കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കും

ഒന്നിലധികം തവണ ഒരു ഇമെയിൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ആവശ്യമില്ലാത്ത പദങ്ങളും, പ്രതീകങ്ങളും, ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും പലപ്പോഴും ശേഖരിക്കുന്നു, അത് ഒരിക്കൽ കൂടി അയച്ചതിനുമുമ്പ് ക്ലീൻ ചെയ്യണം.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് ആ സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾക്കുവേണ്ടി ഈ ലളിത ഇമെയിൽ ആചാരത്തെ പിന്തുടരുക.

മുൻകൂർ ഇമെയിലുകൾ വൃത്തിയാക്കണം

കൈമാറുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ കൂടുതൽ ഹാജരാക്കാവുന്നതാക്കാൻ വേഗത്തിൽ ഈ നുറുങ്ങുകൾ പാലിക്കുക:

ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുക

മുൻകൂർ എഡിറ്റുചെയ്യാതെ തന്നെ ഒരു ഇമെയിൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, സ്വീകർത്താവിന് യഥാർത്ഥ സന്ദേശം അയച്ച ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും.

പുതിയ സ്വീകർത്താവിന് ഇമെയിൽ കണ്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം അയച്ചോ എന്നറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചില അവസരങ്ങളിൽ ഇത് സഹായകമാകാം, എന്നാൽ അവയെല്ലാം സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഒരു സാധാരണ ആശയം അല്ല. മറ്റ് സ്വീകർത്താക്കളിലൊരാളും യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇമെയിലിൽ ഒരു വിവരവും ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് കുറച്ച് പ്രത്യേകിച്ച് ഇത് സത്യമാണ്.

സന്ദേശം വഴി കോപ്പി ചെയ്യുകയും സന്ദേശം അയച്ചിട്ടുള്ള മറ്റ് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഏതെങ്കിലും തലക്കെട്ടുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക.

മുന്നോട്ട്-അനുബന്ധ മാർക്കറുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക

ഒരു ഇമെയിൽ ഏതാനും തവണ ഫോർവേഡ് ചെയ്തതിനുശേഷം വിഷയം ഫീൽഡും ശരീരവും ഒന്നോ അതിലധികമോ ">" പ്രതീകങ്ങൾ ശേഖരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ "ഫോർവേഡ്", "FWD," അല്ലെങ്കിൽ "FWDed." മൊത്തത്തിലുള്ള സന്ദേശത്തെ നിരസിക്കാൻ ഇത് നീക്കംചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.

വാസ്തവത്തിൽ, ഈ പ്രതീകങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ, സന്ദേശം സ്പാം ആണെന്നോ അല്ലെങ്കിൽ ഈ അവശേഷിക്കുന്ന പ്രതീകങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ഇമെയിലിൽ മതിയായ ശ്രദ്ധയിൽ പെട്ടില്ലെന്നോ സ്വീകർത്താവിനെ സഹായിക്കുന്നു.

ടെക്സ്റ്റ് വർണ്ണവും വലുപ്പവും പരിഗണിക്കുക

ഫോര്വേഡ് ഇ-മെയിലുകള് അതേ രീതിയില് കൊണ്ടുപോകുന്നത് വളരെ സാധാരണമാണ്, ഇത് വ്യത്യസ്ത വലുപ്പത്തിലുള്ള ടെക്സ്റ്റുകളും ഒന്നിലധികം കളറുകളും ആണ്. വായിക്കാൻ പലപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, കൂടാതെ മുഴുവൻ സന്ദേശവും സ്പാം ആയി നിരസിക്കാൻ ഒരു സ്വീകർത്താവിനെ ശക്തമാക്കാൻ കഴിയും.

വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഇമെയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

സന്ദേശത്തിന്റെ മുകളിൽ എഴുതുക

സ്വീകർത്താവിന് ആദ്യം നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയുന്നതിന്, ഇമെയിൽ അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ, കൈമാറ്റം ചെയ്ത ഇമെയിലിലേക്ക് നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അഭിപ്രായങ്ങൾ ആദ്യം നൽകണം.

നിങ്ങൾ എങ്ങിനെയാണ് ഇമെയിൽ അയക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ എന്തിനാണ് താങ്കൾ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് എഴുതാം, പക്ഷെ നിങ്ങളുടെ കാരണം എന്താണെന്നത്, അത് മുകളിൽ വ്യക്തമായി കാണണം, അവർ ഇതിനകം തന്നെ വായിച്ചുതുടങ്ങുമ്പോൾ സ്വീകർത്താവിന് അത് കാണാനാകില്ല. മുഴുവൻ സന്ദേശവും.

നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകളിൽ ഒറിജിനൽ സന്ദേശത്തിലെ പാഠത്തിൽ ചേർക്കുകയും തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവസാന കാര്യം.

സാധാരണ ഫോർവേഡിംഗിലേക്കുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ

ഒരു സന്ദേശം കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു ബദൽ, ഇമെയിലിൽ ഒരു ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുകയും തുടർന്ന് ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റായി സന്ദേശം അറ്റാച്ചുചെയ്യുക എന്നതാണ്. ചില ഇ-മെയിൽ ക്ലയന്റുകൾക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് പോലുള്ള ഒരു ബട്ടൺ ഉണ്ട്. മറ്റുള്ളവർക്ക്, ഇഎംഎൽ അല്ലെങ്കിൽ എം.ജി.ജി ഫയൽ പോലെയുള്ള ഒരു ഫയലായി ഇമെയിൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തതിനുശേഷം അത് സാധാരണ ഫയൽ അറ്റാച്ച്മെന്റായി അയച്ച് ശ്രമിക്കുക.

ഒറിജിനൽ ടെക്സ്റ്റ് പകർത്തിയതിനു ശേഷം, ഏതെങ്കിലും ഒറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട്-ഓഫ്-ലൈറ്റ് നിറങ്ങൾ പകർത്താൻ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ഇത് ഒരു സാധാരണ ടെക്സ്റ്റായി ഒട്ടിക്കുക. ഉദ്ധരണികളിൽ നിന്നുള്ള ഫോർവേഡ് വാചകം നൽകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അതിനാലാണ് പുതിയ സ്വീകർത്താവിന് നിങ്ങൾക്കൊരു ഇമെയിൽ അല്ലാതെ ഏതു ഭാഗമാണ് എന്ന് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.