നിങ്ങൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശത്തിൽ എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകേണ്ടതുണ്ടോ?
മറുപടി പറയാൻ നല്ലതാണെങ്കിൽ, എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുന്നത് നല്ലതായിരിക്കണം. ശരിയാണോ?
എപ്പോഴും അല്ല. മറുപടി എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കൾക്കും വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, ഒരു "എല്ലാം മറുപടി" ഉപയോഗിക്കുക.
ചില മറുപടികൾ എല്ലാ മറുപടിയുമാണ് അപകടങ്ങൾ മൂലം ഒരു സ്വീകർത്താവ് അവർ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അല്ലെങ്കിൽ ആ ഓപ്ഷൻ ടാപ്പുചെയ്യുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും എപ്പോൾ മറുപടി അയയ്ക്കണമെന്ന് ആ വ്യക്തിക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ല എന്നതിനാലാണ് മിക്കതും.
എങ്ങനെയായാലും, ഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന മറ്റ് ആളുകൾക്ക് പൊതുവേ അലോസരപ്പെടുത്തുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് എല്ലാ ജാഗ്രതയിലേക്കും പ്രതികരിക്കാൻ ഏറ്റവും ഉചിതം.
എല്ലാം മറുപടി പറയാൻ
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിപാടികളുടെ എല്ലാ സവിശേഷതയിലേക്കും മറുപടി അയയ്ക്കുമ്പോൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക:
- ഒറിജിനൽ അയയ്ക്കുന്നയാളിന്റെയും എല്ലാ ആളുകളുടെയും യഥാർത്ഥ ഇമെയിൽ ലെ To: ഉം Cc: fields ലും നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം അറിയേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
എപ്പോൾ എല്ലാ ദിവസവും മറുപടി പറയരുത്:
- യഥാർത്ഥ മറുപടിക്കായി മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ മറുപടി അറിയാൻ കഴിയൂ,
- യഥാർത്ഥ അയയ്ക്കുന്നയാളുമായും മറ്റ് ഏതാനും സ്വീകർത്താക്കൾക്കും നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ അറിയേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമായിരിക്കും,
- ഈ കേസിൽ ഒരു സാധാരണ മറുപടി ചെയ്യുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്വീകർത്താക്കളെ സ്വമേധയാ ചേർക്കുക. അത് സഹായിക്കുമെങ്കിൽ നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ മെയിൽ വിലാസത്തിൽ നിന്ന് അവരുടെ വിലാസങ്ങൾ പകർത്താനാകും.
- നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം "നന്ദി!" എന്നതുപോലെ ലളിതമാണ് അല്ലെങ്കിൽ "ഞാനും കൂടി:"
- നന്ദി അറിയിപ്പുകൾ അയയ്ക്കാൻ വെറും നല്ലത്, പക്ഷെ മറ്റേതെങ്കിലും സ്വീകർത്താവിന് അയയ്ക്കരുത്. അയയ്ക്കുന്നയാൾക്ക് മാത്രമേ സന്ദേശത്തെക്കുറിച്ച് എങ്ങിനെയാണെന്നതിനെക്കുറിച്ച് ബോധമുള്ളവരാകണം, ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ ആൾക്കാരും.
എല്ലാവർക്കും പ്രത്യേക കേസുകളിൽ മാത്രം റിസർവ്വ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഗ്രൂപ്പിലെ ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും ഒരേ സന്ദേശം അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ മാത്രം ഇത് ഉപയോഗിക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, പ്രസക്ത വ്യക്തികളെ മാത്രമേ നിങ്ങൾ മറുപടി നൽകുകയുള്ളൂ, നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നയാൾക്ക് മറുപടി നൽകുകയാണെന്ന് അർത്ഥമുണ്ടാകാം.
ഉദാഹരണമായി, ഈ വാരാന്ത്യത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു റിട്ടയർമെന്റിൽ വരാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നോ എന്ന് ചോദിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. അതു മറ്റ് 30 ആളുകൾക്ക് അയച്ചിരുന്നു അഭിനയിച്ചു നിങ്ങൾ പോകുന്നത് മാത്രമല്ല നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഭക്ഷണം കൊണ്ടുവരാൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വഴി സഹായിക്കാൻ കഴിയും എങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും എല്ലാവർക്കും ഒരു മറുപടിയും അയയ്ക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഈ ആഴ്ച അവസാനിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ കുട്ടി എന്തെങ്കിലും രോഗം ബാധിച്ചിരിക്കാനും കഴിയുമെന്നത് വിശദീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സാധിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല വാരാന്ത്യമല്ല. ആ വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നയാൾക്ക് പ്രസക്തമാണ്, എന്നാൽ ക്ഷണിച്ച എല്ലാവർക്കും അത് ലഭിക്കുന്നില്ലായിരിക്കാം.
എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾ എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കെല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു . ഒരുപക്ഷേ, ഒരു ജോലി പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും സ്വീകർത്താക്കളെ നേരിട്ട് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മറ്റെന്തെങ്കിലുമോ ഒരു കൂട്ടം ചർച്ചകൾ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
കാര്യമൊന്നുമില്ല, ഒരു ബഹുമതി ഇമെയിൽ മറ്റുള്ളവർക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പായി നിങ്ങൾ എപ്പോഴും അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കണം. കുറച്ചുപേർക്ക് മറുപടിയായി എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും മറുപടിയായി അയക്കുമ്പോൾ, ഒരു മിനിറ്റ് രണ്ടിരട്ടിയിലേറെ ഒരു ഡസനോളം ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുമ്പോഴാണ് ഇത് കൂടുതൽ വഷളാവുന്നത്. അവ വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകില്ല, മാത്രമല്ല അവ വായിക്കേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതും.