എന്തുകൊണ്ട് അവയെ ഇമെയിൽ ചെയ്യാമെന്നതിനു മുൻപ് ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സ് ചെയ്യണം

വലിയ ഫയലുകൾ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക വഴി നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ സമയം പാഴാക്കരുത്

ഒരു വലിയ ഡൌൺലോഡിനായി കാത്തിരിക്കാൻ ആരും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല; വലിയ ഇമെയിൽ അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ സ്വീകർത്താവ് സമയം, സ്ഥലം, പണം എന്നിവയ്ക്ക്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന അറ്റാച്ച് മെൻറുകൾ പരിഗണിച്ച് ചുരുക്കുക .

അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്ന ധാരാളം സമയം ഡൌൺലോഡ് അനാവശ്യമാണ്. ചില ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ സ്പേസ് ബോധമുള്ളതല്ല. Microsoft Word പോലുള്ള വേഡ് പ്രോസസ്സറുകൾ സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ഹാൻഡ്മെൽഡ് ഉപകരണത്തിലോ ഇടം നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നതിന് കുപ്രസിദ്ധമാണ്. കംപ്രസ് ചെയ്യുന്നതിനും സ്റ്റഫ് ചെയ്യുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ അവരെ zip ചെയ്യുന്നതിനും നിമിഷങ്ങൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ.

ഇമെയിൽ അറ്റാച്ചുമെന്റായി അവരെ അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യുക

ഈ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനത്തിനു വേണ്ടി കമ്പോളത്തിലെ പ്രയോഗങ്ങളിൽ ഒന്ന് കംപൈൽ ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വലിയ ഫയലുകൾ നെറ്റ്വർക്ക് വിഭവങ്ങൾ പാഴാക്കുന്നത് തടയാൻ കഴിയും:

• WinZip (Windows, Mac)
• 7-പിൻ (യൂണിക്സ്, മാക്, വിൻഡോസ്)
• സ്റ്റഫ്ഇറ്റ് (മാക്, വിൻഡോസ്)
• bzip2 (യൂണിക്സ്, മാക്, വിൻഡോസ്)

പല പദ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രമാണങ്ങളും അവയുടെ ഒറിജിനൽ വലിപ്പത്തിന്റെ 10 ശതമാനമായി ചുരുക്കാനാകും. കമ്പ്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഉപകരണം ഇതിനകം കംപ്രഷൻ എക്സ്പാൻഡറിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താവിന് എക്സ്പാൻഡർ ആവശ്യമായി വരും.

ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യുക

നിലവിലുള്ള വിൻഡോസ്, മാക് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ വലിയ ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യാൻ കംപ്രഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. MacOS- ൽ ഏത് ഫയലും നിയന്ത്രിക്കാൻ-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് മെനു ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക . വിൻഡോസ് 10 ൽ:

1. ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ തുറക്കുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് zip ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
3. അയയ്ക്കുക > കംപ്രസ്സ് ചെയ്ത (zipped) ഫോൾഡറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സ്വീകർത്താവ് കംപ്രസ്സുചെയ്ത ഫയൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്ത് വികസിപ്പിക്കുന്നു.

ഇമെയിൽ വഴി വലിയ ഫയലുകൾ അയയ്ക്കരുത്

നിങ്ങൾ ഒരു മെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ച് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ 10MB- യിലേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ കംപ്രഷൻ കഴിഞ്ഞാലും, അതിനെ ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യാതെ തന്നെ ഒരു ഫയൽ അയയ്ക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. മിക്ക ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടുകളും അവർ സ്വീകരിക്കുന്ന ഫയലുകളുടെ വലുപ്പത്തിൽ പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നു.