നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഹ്രസ്വമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ടാണ്

നീണ്ട ഇമെയിലുകൾ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നതും ദീർഘകാല ഖണ്ഡികകൾ നീളുന്നതുമായ ദീർഘകാല ക്രമം കാണും, അവസാനമായി ദീർഘകാലത്തെ തടസങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സാധ്യതയുള്ളത്, പക്ഷേ ഇതിലും അല്പം ഒന്നോ അതിലധികമോ വാക്കുകൾ കൊണ്ട് നിറയുന്നു. ബഹുമുഖവും ചിലപ്പോൾ വൈരുദ്ധ്യമുള്ളതുമായ വ്യാഖ്യാനങ്ങളുമായി ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നു-സ്വീകർത്താവ് സന്ദേശം മാത്രമാണെങ്കിൽ, 3 മണിക്കൂർ, മൂന്ന് ചമയങ്ങളുള്ള, സംക്ഷിപ്തമായ, കൃത്യമായ വാക്യങ്ങളിൽ ദീർഘനേരം വായിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ മുകളിൽ ഖണ്ഡിക വായിച്ചില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പോയിന്റ് ലഭിച്ചു.

ഇമെയിലുകൾ ചെറുതായി സൂക്ഷിക്കുക

അതുകൊണ്ടാണ് സാധാരണയായി ഒരു നല്ല ആശയം

• കഴിയുന്നത്ര ചെറുതായി ഇമെയിലുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.

തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഏത് വിലയിലും വെട്ടിക്കുമെന്നല്ല ഇതിനർത്ഥം.

ആവശ്യമായത് എഴുതുക

നീണ്ടതും മതിയായതും അനുയോജ്യവുമായ രീതിയിൽ എഴുതുക. ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകൾ സുഗമമായി പോകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

വ്യക്തിഗത ഇ-മെയിലുകൾ ഫ്ലൂററിയും ദീർഘകായവുമാണ്. വ്യക്തതയ്ക്കായി, ലളിതവും ലളിതവുമായ വാക്കുകൾ ഇപ്പോഴും നല്ലതാണ്.

ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് എഴുതാൻ ധാരാളം കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ:

• നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകളായി തകർക്കുക.
• നിങ്ങൾ എടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു സംക്ഷിപ്ത സംഗ്രഹം ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ പോയിന്റേയും ആരംഭിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റിലെ മാംസത്തിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ മറയ്ക്കില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

സന്ദേശത്തിന് ഒരു പ്രവൃത്തി

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഒന്നിച്ച് കൂട്ടരുത് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്വീകർത്താവിനെ ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് അറിയിക്കണം. പ്രത്യേകിച്ച്:

• സ്വീകർത്താവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന ഓരോ പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനും ഒരു പുതിയ സന്ദേശം ആരംഭിക്കുക.

സ്വീകർത്താവിന് അവരുടെ ഇമെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതും ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. മുൻഗണന നിശ്ചയിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾക്കായുള്ള അതേ രീതി സ്വീകരിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട് - നിങ്ങൾക്ക് ഇ-മെയിലുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള സമയം ലഭിക്കും.