നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പമുള്ള ഒരു ഭാഗമാണ്, മാത്രമല്ല ഇത് ഇമെയിൽ മര്യാദയുടെ ഈ ഭാഗത്തിന് വ്യക്തതയില്ലാത്ത ചട്ടങ്ങൾ ഇല്ലാത്തതുകൊണ്ട് മാത്രമല്ല.
ഇമെയിൽ ഒപ്പ് പ്ലെയ്സ്മെന്റ്
നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ്-ഇൻ മറുപടികൾക്കും പുതിയ സന്ദേശങ്ങളിലും അവസാനം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ഇടുക. നിങ്ങൾ ഇരുവരും പ്രൊഫഷണലായി അയയ്ക്കുന്ന ഇ-മെയിലിലും കുടുംബത്തിലും സുഹൃത്തുക്കളിലുമൊക്കെ യാത്ര ചെയ്യുക.
- എന്നിരുന്നാലും, സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങളിൽ ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക. സ്വകാര്യ കോപ്പറികൾ വളരെ മികച്ച രീതിയിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാളും വളരെ അടുപ്പമുള്ളതാണ്.
- മറുപടികളിൽ, സിഗ്നേച്ചറുകളോ, ചുരുങ്ങിയതോ ആയ ഒരിടത്തും നല്ല ഓപ്ഷനുകളില്ല. സ്വീകർത്താവ് എല്ലാത്തിനുമുപരിയായി ഇതിനകം നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു.
പ്രായോഗികമായി, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിൽ നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ മുൻഗണനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ പ്ലേസ്മെന്റ് വ്യത്യാസപ്പെടും:
- ഇൻഡെൻറേഷൻ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉദ്ധരണികൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ സന്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുകയാണെങ്കിൽ സാധാരണയായി സന്ദേശത്തിന്റെ ചുവടെ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സാധാരണയായി ദൃശ്യമാകും.
- നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തെ (ഒ-വിഭജിച്ച) യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന്റെ മുകളിൽ ഒളിപ്പിച്ചു വച്ചാൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിനും നിങ്ങൾ ഉദ്ധരിച്ച യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിനും ഇടയിലായിരിക്കും "--Original Message--" വരിയിൽ.
അലസമായ ഉദ്ധരണികളും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ഉദ്ധരണികളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം പലപ്പോഴും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇ-മെയിൽ ക്ലയന്റിലെ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലിന്റെ മാനദണ്ഡമാണ്. ലിനക്സ്-സ്നേഹിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, പലപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ഉദ്ധരണികൾ അനുസരിച്ചാണ്, അതേസമയം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് സോഡിയെ ഉദ്ധരിക്കാറില്ല.
ഇമെയിൽ ഒപ്പ് പ്ലെയ്സ്മെന്റ് പിഴവുകൾ ഒഴിവാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഇല്ലാത്ത എവിടെയുള്ള ഒപ്പ് ആചാരത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുകയില്ലെങ്കിലും, ആശയക്കുഴപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് സാധാരണ പ്ലേസ്മെന്റ് തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കണം.
- മുകളിലുള്ള ഒപ്പ്, ചുവടെയുള്ള വരിയിൽ മറുപടി നൽകുക : വായനക്കാർക്ക് അവർ നേരിട്ട ഏത് ഒപ്പിനപ്പുറത്തും കാണാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ സേവനം നിങ്ങളുടെ മറുപടിയ്ക്കായി മറുപടികളിലേക്കും മുന്നോട്ടുപോകുന്നതിലേക്കും സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദ്ധരിച്ച പാഠത്തിൽ ഒന്നും എഴുതരുത്. നിങ്ങളുടെ ഒഴിഞ്ഞ മറുപടിയ്ക്കാകുമ്പോൾ സ്വീകർത്താക്കൾ പ്രതികരിക്കും, എന്നാൽ ഉദ്ധരിച്ച ഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഉത്തരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് പര്യാപ്തമല്ലായിരിക്കാം. പകരം, സിഗ്നേച്ചറിന് മുകളിലുള്ള മറുപടി നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പ് താഴേക്ക് നീക്കുക.
- ഏറ്റവും താഴെയായി ഒപ്പ്, മുകളിലുള്ള എല്ലാ മറുപടിയും : മുകളിൽ പറഞ്ഞ മറുപടി നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ചുവടെയുണ്ട്, സ്വീകർത്താക്കൾ ഒരിക്കലും ഒപ്പ് കാണില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അത് കണ്ടാൽ, മറുപടി എഴുതിയിട്ടില്ലാത്ത എഴുത്തിൽ. പകരം: ഉദ്ധരിച്ച ഭാഗം മുകളിലത്തെും നിങ്ങളുടെ മറുപടിക്ക് മുകളിലുമുള്ള സിഗ്നേച്ചർ നീക്കുക.
പൊതുവായ ഒപ്പ് ഒപ്പ്
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ നാലോ അഞ്ചോ വരികളിലൊന്നുമല്ല, കൂടാതെ അത് സാധാരണ ഒപ്പ് ഡിലിമിറ്റർ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് 75 പ്രതീകങ്ങളേക്കാൾ വിശാലവുമല്ല. ചില ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകൾ അറ്റാച്ച്മെൻറുകൾ പോലുള്ള എംബെഡ് ചെയ്ത ഇമേജുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് അവയെ പുറത്തേക്ക് വലിച്ചടുക്കുക, ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സാധ്യതകൾ ഒഴിവാക്കുക.
പോസ്റ്റ്സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ
സ്വാഭാവികമായും നിർദ്ദേശിച്ച സ്ഥലങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സ്ഥാനം നൽകുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള പോസ്റ്റ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താനുള്ള ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചില ഇ-മെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകളും സേവനങ്ങളും സിഗ്നേച്ചർ ഡീലിമിറ്റർ സാസിന്റെ ചുവടെയുള്ള എന്തെങ്കിലും ഒപ്പുവെക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഒരു ബദലായി, നിങ്ങളുടെ മെയിലിൻറെ മെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ പേരോടുകൂടിയ "ഒപ്പിടുന്നതിൽ" ചുവടെയുള്ള നിങ്ങളുടെ പോസ്റ്റ്സ്ക്രിപ്റ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു, എന്നാൽ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് മുകളിൽ.