നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എന്താണ് മറുപടി നൽകുന്നത് എന്ന് വ്യക്തമാക്കണം. അതുകൊണ്ടാണ് യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു മറുപടിയിൽ സാധാരണയായി ഉദ്ധരിച്ചത്. വളരെ വ്യക്തമാണ്, പക്ഷേ ഒരു ഇമെയിലിൽ വാചകം ഉദ്ധരിക്കാൻ മികച്ച മാർഗം അല്ല.
ശരിയായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ വളരെ വിവേകപൂർണ്ണമായ ഒരു ക്വാസി-സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ മറുപടിയുടെ സ്വീകർത്താവിനെ നിങ്ങൾ കൃത്യമായി എന്താണ് പ്രതികരിക്കുന്നതെന്ന് കാണാൻ അനുവദിക്കുന്ന വിധത്തിൽ അത് എത്രത്തോളം ഉദ്ധരിക്കുന്നു. എല്ലാ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളും (അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ഉപയോക്താക്കൾ) അനുസരിക്കുന്നെങ്കിൽ, സന്ദേശങ്ങൾ എപ്പോഴും വൃത്തിയുള്ളതും മനോഹരവുമാണ്, വായിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
നിർദേശിക്കപ്പെട്ട മാർഗത്തിൽ ഉദ്ധരിക്കുക എന്നത് ശരിയായ കാര്യം, പക്ഷേ ഉദ്ധരിച്ച വാചകങ്ങളെ ഉദ്ധരിക്കാനും അത് മനോഹരമാക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായ ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്. അത് ഒരു ഹ്രസ്വവും ഹ്രസ്വവുമായ മറുപടിയ്ക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമാണോ? നിങ്ങൾ Outlook പോലുള്ള ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിൽ ഉചിതമായ ഇൻഡെൻറേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഉദ്ധരിക്കുന്നത് ശ്രമിച്ചാൽ, ഒന്നുകിൽ ഒരു പ്രതികരണമായി ഒരു മണിക്കൂറോളം ഇരുന്നു അല്ലെങ്കിൽ മോശമായി പരാജയപ്പെടും (അല്ലെങ്കിൽ, മിക്കപ്പോഴും, രണ്ടും).
വേലിയുടെ വഴി: ലളിതം, ഇപ്പോഴും ശരിയും നല്ലതുമാണ്
ഭാഗ്യവശാൽ, എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം വഴികളുണ്ട്. സാധാരണയായി, ഈ ഓപ്ഷനുകൾ എല്ലാം പൂർണ്ണമല്ല, എന്നാൽ എളുപ്പത്തിൽ ഒന്നിലധികം സമീപനങ്ങളുണ്ടാകും. ഇപ്പോൾ, കൂടുതൽ ഇളക്കിയെങ്കിലും ഇപ്പോഴും തികച്ചും വായനാപരവും സ്വീകാര്യവും അനുയോജ്യവുമായ - അനുയോജ്യവും - ഒരു ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകാനുള്ള വഴിയും.
അലസമായിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു ഇമെയിൽ മറുപടി ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക:
- നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തെ മറുപടിക്ക് മുകളിൽ ആരംഭിക്കുക.
- ചുവടെ മറുപടി നൽകിക്കൊണ്ടുള്ള യഥാർത്ഥ സന്ദേശം ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഉദ്ധരിച്ച വാചകത്തിന് മുകളിലാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ഉദ്ധരിച്ച വസ്തുവിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തരുത്.
- നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും ദൈർഘ്യമേറിയ നീളം വെട്ടി ഇൻലൈൻ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ (പലപ്പോഴും നീക്കം ചെയ്യണം) കഴിയും. അവയെ "[...]" ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി എഴുതുക.
- കഴിയുന്നത്ര വാക്കുകളായി, നിങ്ങൾ ഉത്തരം നൽകേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.
- വെറും ഒരു "ഉവ്വ്" എന്നതിനുപകരം, ശ്രമിച്ചുനോക്കൂ: "ഞങ്ങൾ ആപ്പിൾ ആവശ്യപ്പെട്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ ചോദിച്ചു, അതെ, ഞങ്ങൾ ചെയ്യും." അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങൾ ആപ്പിൾ, അതെ വേണം".
- ഉദ്ധരിച്ച വാചകം ഇൻഡന്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, '>' പ്രതീകങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്ധരണികളുടെ ബാറുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.
- മറുപടിയുടെ മറുപടിയോട് മറുപടി നൽകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പഴയതും ഇപ്പോൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത സന്ദേശങ്ങളും നീക്കംചെയ്യാം.
Gmail പോലുള്ള ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളിലും സേവനങ്ങളേയും യാന്ത്രികമായി ആർക്കൈവുചെയ്യുക, ത്രെഡ് ചർച്ചകൾ ബുദ്ധിപരമായി, ഈ രീതിയിലുള്ള ശൈലി നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എല്ലാ ഉദ്ധരിച്ച വാചകവും ഒരിടത്ത് ഉള്ളതുകൊണ്ട്, അത് എളുപ്പത്തിൽ മറയ്ക്കാനും സന്ദേശത്തിന്റെ സംഗ്രഹം ശല്യപ്പെടുത്താതെ ഒറിജിനൽ ഇമെയിലുകൾ വഴി ഇന്റർ മെസ്സസ് സന്ദർഭം സ്ഥാപിതമാക്കാനും കഴിയും.
ലളിതമായ, ശരിയായ മറുപടികൾക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം സജ്ജമാക്കുക
പിന്നീട് അലസനായിരിക്കണമെങ്കിൽ ആദ്യം നിങ്ങൾക്കൊരു സജ്ജീകരണ പ്രവർത്തനമുണ്ടായിരിക്കണം. മിക്ക ഇ-മെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകളും സേവനങ്ങളും അലസമായി ക്രമീകരിക്കാം, പക്ഷേ ശരിയായി മറുപടി നൽകാം:
- യൂഡോറ
- Hotmail
- മാക് ഓഎസ് എക്സ് മെയിൽ
- ഔട്ട്ലുക്ക് എക്സ്പ്രസ്
- വിൻഡോസ് മെയിൽ