ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ വരികളും നിരകളും പരിമിതപ്പെടുത്തുക

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഉപയോഗിക്കാത്ത സ്ഥലങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ്സ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക.

എക്സിലെ ഓരോ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ 1000,000 വരികളും 16,000 കോളം വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാമെങ്കിലും ആ മുറിയുടെ എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളും ആവശ്യമില്ല. ഭാഗ്യവശാൽ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന നിരകളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്താം.

Excel- ൽ വരികളും നിരകളും ക്രമപ്പെടുത്തുന്നത് വഴി സ്ക്രോളിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക

മിക്കവാറും, വരികളും നിരകളും പരമാവധി എണ്ണത്തിൽ കുറവാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ചിലപ്പോൾ ഇത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിന്റെ ഉപയോഗിക്കാത്ത മേഖലകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗുണം ആകും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ചില ഡാറ്റയിൽ ആകസ്മികമായ മാറ്റങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ചിലപ്പോൾ ഇത് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയാത്ത, പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ ഒരു ഏരിയയിൽ സ്ഥാനം നൽകുന്നത് ചിലപ്പോൾ പ്രയോജനകരമാണ്.

അല്ലെങ്കിൽ, പരിചയസമ്പന്നരായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് ആക്സസ്സുചെയ്യണമെങ്കിൽ, അവ എവിടെ പോകാം എന്നത് പരിമിതമായാൽ ഡാറ്റ ഏരിയയ്ക്കു പുറത്ത് കിടക്കുന്ന ശൂന്യമായ വരികളിലും നിരകളിലും അവ നഷ്ടപ്പെടും.

താൽക്കാലികമായി വർക്ക്ഷീറ്റ് വരികൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുക

കാരണം എന്തുതന്നെയായാലും വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ സ്ക്രോൾ ഏരിയാ പ്രോപ്പർട്ടിയിലെ ഉപയോഗയോഗ്യമായ വരികളുടെയും നിരകളുടെയും പരിധി പരിമിതപ്പെടുത്താതെ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് താൽക്കാലികമായി പരിമിതപ്പെടുത്താം.

ചുരുക്കത്തിൽ, സ്ക്രോള് ഏരിയ മാറ്റുന്നത് ഒരു താല്ക്കാലിക അളവാണ്, അത് വര്ക്ക്ബുക്ക് അടച്ചിട്ട് വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോഴും പുനഃസജ്ജമാക്കും .

കൂടാതെ, നൽകിയിട്ടുള്ള ശ്രേണി സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കണം - ലിസ്റ്റുചെയ്ത സെൽ പരാമർശങ്ങളിൽ വിടവുകളൊന്നുമില്ല.

ഉദാഹരണം

ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ വരികളുടെ എണ്ണം 30 ആയി കുറയ്ക്കാനും, നിരയുടെ എണ്ണം 26 ആയി പരിമിതപ്പെടുത്താനും താഴെയുള്ള നടപടികൾ പ്രവർത്തിച്ചു.

1. ശൂന്യമായ Excel ഫയൽ തുറക്കുക.
2. ഷീറ്റ് 1 -യുടെ സ്ക്രീനിന്റെ ചുവടെ വലതുഭാഗത്തുള്ള ഷീറ്റ് ടാബിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
3. Visual Basic for Applications (VBA) editor window തുറക്കാൻ മെനുവിലെ വ്യൂ കോഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. VBA എഡിറ്റർ വിൻഡോയുടെ ചുവടെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഷീറ്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ വിൻഡോ കണ്ടെത്തുക.
5. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, പ്രവർത്തിഫലകങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ സ്ക്രോൾ ഏരിയ പ്രോപ്പർട്ടി കണ്ടെത്തുക.
6. സ്ക്രോൾ ഏരിയ ലേബലിന് വലതുവശത്തുള്ള ശൂന്യമായ ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. ബോക്സിൽ ശ്രേണി a1: z30 ടൈപ്പുചെയ്യുക.
8. പ്രവർത്തിഫലകം സംരക്ഷിക്കുക .
9. വി.ബി. എഡിറ്റർ വിൻഡോ അടച്ച് പ്രവർത്തിഫലകം നൽകുക.
10. വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകില്ല:
    • വരി 30 അല്ലെങ്കിൽ Z നിരയുടെ വലതുവശത്തേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക ;
    • വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെൽ Z30 ൽ താഴെയോ സെല്ലിനുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കുറിപ്പ്: നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണി $ A $ 1: $ Z $ 30 ആയി ചിത്രത്തിൽ കാണിക്കുന്നു. വർക്ക്ബുക്ക് സേവ് ചെയ്യപ്പെട്ടാൽ, VBA എഡിറ്റർ ശ്രേണി സമ്പൂർണ്ണമായ ഒരു സെൽ പരാമർശം ഉണ്ടാക്കാൻ ഡോളർ അടയാളങ്ങൾ ($) ചേർക്കുന്നു .

സ്ക്രോളിംഗ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുക

സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്നിരിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം സ്ക്രോൾ നിയന്ത്രണം അവസാനിക്കും. വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കാനും, അടയ്ക്കാനും വീണ്ടും തുറക്കാനും മാത്രമേ സ്ക്രോളിംഗ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാനുമുള്ള എളുപ്പവഴി.

പകരം, VBA എഡിറ്റർ വിൻഡോയിലെ ഷീറ്റ് സവിശേഷതകളെ ആക്സസ്സുചെയ്യുന്നതിന് മുകളിലുള്ള രണ്ട് മുതൽ നാലു വരെ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും സ്ക്രോൾ ഏരിയ പ്രോപ്പർട്ടി ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ശ്രേണി നീക്കംചെയ്യുക.

VBA ഇല്ലാതെ നിരകളും നിരകളും പരിമിതപ്പെടുത്തുക

വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പ്രവർത്തന മേഖലയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ബദൽ, കൂടുതൽ ശാശ്വത രീതി ഉപയോഗിക്കാത്ത വരികളും നിരകളും മറയ്ക്കൂ.

A1: Z30 പരിധിക്ക് പുറത്ത് വരികളും നിരകളും മറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ഇവയാണ്:

1. മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് വരി 31 ന് വരിയുടെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. കീബോർഡിലെ Shift , Ctrl കീകൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക .
3. പ്രസ് ചെയ്യുവാനായി താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാള കീ അമർത്തുക 31 വരിയിൽ നിന്നും എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ താഴേക്ക്.
4. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നതിന് വരി ശീർഷകങ്ങളിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരകൾ മറയ്ക്കാൻ മെനുവിൽ മറയ്ക്കുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. നിര നിര A ന് വേണ്ട നിരയുടെ തലക്കെട്ടും നിരയുടെ Z 2- കഴിഞ്ഞ് എല്ലാ കോളങ്ങളും മറയ്ക്കാൻ ആവർത്തിക്കുക.
7. വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക , A1 മുതൽ Z30 വരെയുള്ള പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള നിരകളും നിരകളും മറയ്ക്കുക.

മറച്ച നിരകളും നിരകളും മറച്ചത് മാറ്റുക

വരികളും നിരകളും തുറക്കപ്പെടുമ്പോൾ മറയ്ക്കാൻ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്ന് വരികളും നിരകളും മറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ചുവടുകൾ ഇനി പറയുന്നവയാണ്:

1. വരി 30 - വരിയുടെ അവസാന വരിയോ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ അവസാന ദൃശ്യമായ വരിയോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. മറച്ച വരികൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിനായി റിബണിൽ ഫോർമാറ്റ് > മറയ്ക്കുക, മറയ്ക്കൽ > മറയ്ക്കുക അദൃശ്യമാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നിര AA - അല്ലെങ്കിൽ അവസാന ദൃശ്യമായ നിരയ്ക്കായി നിരയുടെ ശീർഷകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - എല്ലാ നിരകളുടെയും മറയ്ക്കാൻ മുകളിൽ 2-3 ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.