02-ൽ 01
Excel ലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ റെക്കോർഡുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
എക്സൽ പോലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ പലപ്പോഴും ഭാഗങ്ങൾ വസ്തുക്കൾ, വിൽപ്പന റിക്കോർഡുകൾ, മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ തുടങ്ങിയവയ്ക്കായി ഡാറ്റാബേസുകളായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Excel- ലെ ഡാറ്റാബേസുകൾ സാധാരണയായി റെക്കോർഡുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഡാറ്റകളുടെ വരികളായി ക്രമീകൃതമായ ഡാറ്റ പട്ടികകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഒരു റെക്കോർഡിൽ, വരിയിലെ ഓരോ സെല്ലിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡിലെ ഡാറ്റയോ ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് - കമ്പനിയുടെ പേര്, വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ.
ഒരു ഡാറ്റാബേസ് വലുപ്പത്തിൽ സംഭവിക്കുന്ന ഒരു സാധാരണ പ്രശ്നം ഡാറ്റയുടെ തനിപ്പകർപ്പ് രേഖകളോ അല്ലെങ്കിൽ വരികളോ ആണ്.
ഈ പകര്പ്പ് സംഭവിച്ചാല് ഇങ്ങനെ സംഭവിക്കാം:
- ഒന്നിലധികം തവണ ഒന്നോ അതിലേറെയോ സമാനമായ റെക്കോർഡുകളിലുടനീളം ഒന്നിലധികം തവണ ഡേറ്റാബേസിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
- ഒന്നിലധികം റെക്കോർഡുകൾക്ക് ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ട് - ഒരു പേരും വിലാസവും - അതേ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഒന്നുകിൽ, തനിപ്പകർപ്പ് രേഖകൾ ഒരു മെയിൽ ലയനത്തിൽ ഡേറ്റാബേസ് വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഒരേ വ്യക്തിക്ക് രേഖകളുടെ ഒന്നിലധികം പകർപ്പുകൾ അയയ്ക്കുന്നതു പോലെയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ മുഴുവൻ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിനും കഴിയും - അതിനാൽ ഒരു പതിവായി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് രേഖകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു നല്ല ആശയമാണ് അടിസ്ഥാനം.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ ഒരു ചെറിയ സാമ്പിളിൽ നിന്ന് പകർപ്പുകൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പമാണ്, ഡാറ്റ പട്ടികകൾ ആയിരക്കണക്കിന് റെക്കോർഡ് ആയിരക്കണക്കിന് റെക്കോർഡുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, ഇത് തനിപ്പകർപ്പ് റിക്കോർഡുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ വളരെ പ്രയാസകരമാണ് - പ്രത്യേകിച്ച് ഭാഗികമായി രേഖകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നവ.
ഈ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, എക്സൽ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉപകരണത്തിൽ ഒരു അന്തർനിർമ്മിതമുണ്ട്, ആശ്ചര്യപ്പെടാതെ, തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യുക , സമാനമായതും ഭാഗികമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന റെക്കോർഡുകൾ കണ്ടെത്താനും നീക്കംചെയ്യാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കാനാകും.
എന്നിരുന്നാലും, നീക്കംചെയ്യൽ ഡിപ്ലിക്കെഷൻ പ്രയോഗം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന രീതി, ഒരേപോലുള്ളതും ഭാഗികമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന രേഖകൾ വെവ്വേറെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡേറ്റിക്കല് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡേറ്റാ ടേബിളിന് ഫീൽഡ് പേരുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതുകൊണ്ടാണ്, കൂടാതെ രേഖകൾക്കായി തിരയുന്നവയിൽ ഏത് ഫീൽഡാണ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്:
- സമാനമായ രേഖകൾക്കായി, എല്ലാ ഫീൽഡുകൾക്കുമായി തിരയുക - എല്ലാ നിര അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് പേരുകൾക്ക് സമീപമുള്ള ചെക്ക് മാർക്കുകൾ നൽകുക;
- റെക്കോർഡുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് - ആ ഫീൽഡുകൾക്ക് മാത്രം പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ചെക്ക് മാർക്കുകൾ നൽകുക.
ഫീൽഡ് പേരുകൾ vs കോളത്തിന്റെ കത്തുകൾ
സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, നീക്കംചെയ്യേണ്ട ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കുള്ള ഉപകരണത്തിൽ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉൾപ്പെടുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡ് അല്ലെങ്കിൽ കോളം നാമങ്ങൾ പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് ഏത് പൊരുത്തപ്പെടൽ ഫീൽഡുകൾ തിരയാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ - ഫീൽഡ് പേരുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിര അക്ഷരങ്ങൾ - നിങ്ങളുടെ ചിത്രത്തിൽ മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ പട്ടികയുടെ മുകളിലുള്ള ഹെഡിക്കിന്റെ ഒരു വരി അല്ലെങ്കിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
അത് ചെയ്താൽ - ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ഓപ്ഷനിൽ - എന്റെ ഡാറ്റ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് - പരിശോധിച്ചിരിക്കുന്നു, ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫീല്ഡ് പേരുകളായി Excel ഈ പേരുകൾ പേരുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റക്ക് തലക്കെട്ട് വരി ഇല്ലെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ ഡാറ്റയ്ക്കായി ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് അനുയോജ്യമായ നിര അക്ഷരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഡാറ്റയുടെ തുടർച്ചയായ ശ്രേണി
നീക്കംചെയ്യൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്സ് ടൂൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുവാനായി, ഡേറ്റാ ടേബിൾ ഒരു തുടർച്ചയായ ഡാറ്റ ആയിരിക്കണം - അതായതു ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ, ഒപ്പം, സാധ്യമാകുമ്പോഴോ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ പട്ടികയിൽ ഇല്ല.
ഡേറ്റിക്കലിറ്റ് ഡാറ്റയ്ക്കായി തിരയുമ്പോൾ മാത്രമല്ല, ഡാറ്റ മാനേജ്മെൻറിൻറെ കാര്യത്തിലാണെങ്കിൽ ഒരു ഡാറ്റാ ടേബിളിൽ ഉള്ള ഡംബെലിംഗ് ഇല്ലാതെ നല്ല പരിശീലനം സാധ്യമല്ല. Excel ന്റെ മറ്റ് ഡാറ്റ ഉപകരണങ്ങൾ - അടുക്കലും ഫിൽട്ടറിംഗും പോലുള്ളവ - ഡാറ്റ പട്ടിക ഒരു ഡാറ്റയുടെ പരിധിയിലാണെങ്കിൽ ഏറ്റവും മികച്ചത്.
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ റെക്കോർഡ് ഉദാഹരണം നീക്കംചെയ്യുക
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ഡാറ്റാ പട്ടികയിൽ A. തോംസണിനുള്ള രണ്ട് സമാനമായ രേഖകളും R. ഹോൾട്ടിനുള്ള രണ്ടു ഭാഗങ്ങളും ചേർക്കുന്നു - വിദ്യാർഥികളുടെ നമ്പർ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ഫീൽഡുകളും.
നീക്കംചെയ്യേണ്ട തനിപ്പകർപ്പ് ഡേറ്റാ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിനെ കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ താഴെ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നു:
- എ. തോംസന്റെ രണ്ട് സമാന റെക്കോർഡുകളുടെ രണ്ടാമത്തെ നീക്കം.
- ആർ ഹോൾട്ടിനായി രണ്ടാമത്തെ ഭാഗികമാക്കൽ റെക്കോർഡ് നീക്കം ചെയ്യുക.
നീക്കംചെയ്യൽ തനിപ്പകർപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു
- സാമ്പിൾ ഡാറ്റാബേസിലെ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും കളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡാറ്റ പട്ടികയിലെ എല്ലാ ഡാറ്റകളും ഹൈലൈറ്റുചെയ്ത് നീക്കംചെയ്യൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന്, നീക്കംചെയ്യുക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നീക്കംചെയ്യുക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സാമ്പിളിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ നിര തലക്കെട്ടുകളും ഫീൽഡ് പേരുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു
- ഫീൽഡ് നാമങ്ങൾക്കടുത്തുള്ള ചെക്ക് അടയാളങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, ഏത് എക്സ്റ്റൻഷനുകളാണ് പകർപ്പുകളുടെ റെക്കോർഡുകൾക്കായി തിരയുന്നതെന്ന് യോജിക്കുന്ന എക്സൽ
- സ്വതവേ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുമ്പോൾ എല്ലാ ഫീൽഡ് പേരുകളും പരിശോധിക്കുന്നു
ഐഡന്റിക് റെക്കോർഡുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു
- ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ നമ്മൾ പൂർണ്ണമായും ഒരേപോലുള്ള രേഖകൾ തിരയുന്നതിനാൽ നമ്മൾ എല്ലാ നിര തലക്കെട്ടുകളും പരിശോധിക്കും
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലങ്ങൾ കാണണം:
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് അവസാനിപ്പിക്കണം, പകരം ഒരു സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി എഴുതുക : 1 ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തി നീക്കംചെയ്തു; 7 തനതായ മൂല്യങ്ങൾ നിലനിൽക്കുന്നു.
- തനിപ്പകർപ്പ് അടങ്ങിയ വരി A. തോംസൺ റെക്കോർഡ് ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് നീക്കിയിരിക്കുന്നു
- എല്ലാ ഹോൾഡറുകളും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല എന്നതിനാൽ, R. Holt- യ്ക്കുള്ള രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിലും - രണ്ട് രേഖകൾക്കുള്ള വിദ്യാർത്ഥിയുടെ നമ്പർ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു - Excel അതിനെ ഒരു തനതായ ഡാറ്റ റെക്കോർഡ് ആയി കണക്കാക്കുന്നു.
02/02
തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്തുകൊണ്ട് ഭാഗികമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന റെക്കോർഡുകൾ കണ്ടെത്തി നീക്കം ചെയ്യുക
ഒരു ഘട്ടത്തിൽ ഒരു ഫീൽഡ് പരിശോധിക്കുന്നു
തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡീൽ ഡേറ്റാസിനു വേണ്ടി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഡാറ്റാ റെക്കോർഡുകൾ മാത്രമേ എക്സൽ നീക്കംചെയ്യുന്നുള്ളൂ. താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ചെയ്തുതീർക്കവേ, ഒരു ഭാഗത്ത് മാത്രം ഒരു ചെക്ക് പോയിന്റ് മാത്രം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് മാർക്കറ്റ് നീക്കം ചെയ്താൽ മതി.
പേര്, വയസ്സ്, അല്ലെങ്കിൽ പരിപാടി ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ഫീൽഡുകളിലും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന റെക്കോർഡുകൾക്കായുള്ള തുടർന്നുള്ള തിരയലുകൾ ഭാഗികമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന റെക്കോർഡുകൾക്കായി സാധ്യമായ എല്ലാ ചേരുവകളും നീക്കം ചെയ്യും.
ഭാഗികമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന റെക്കോർഡുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു
- ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡാറ്റ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും കളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡാറ്റ പട്ടികയിലെ എല്ലാ ഡാറ്റകളും ഹൈലൈറ്റുചെയ്ത് നീക്കംചെയ്യൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന്, നീക്കംചെയ്യുക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡാറ്റ പട്ടികയ്ക്കുള്ള എല്ലാ ഫീൽഡ് പേരുകളും നിര തലക്കെട്ടുകളും തിരഞ്ഞെടുത്തു.
- ഓരോ ഫീൽഡിലും ഒരു പൊരുത്തമില്ലാത്ത റെക്കോഡുകൾ കണ്ടെത്താനും നീക്കം ചെയ്യാനും, Excel അവഗണിക്കേണ്ട ആ ഫീൽഡ് പേരുകൾ കൂടാതെ ചെക്ക് അടയാളം നീക്കം ചെയ്യുക.
- ഈ ഉദാഹരണത്തിന് ചെക്ക് മാർക്ക് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്റ്റുഡന്റ് ഐഡി നിരയുടെ തലക്കെട്ടിനടുത്ത ചെക്ക്ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവസാനത്തെ പേര് , ഇനീഷ്യൽ , പ്രോഗ്രാം ഫീൽഡുകൾ എന്നിവയിലെ ഡാറ്റ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്ന റെക്കോർഡുകൾ ഇപ്പോൾ മാത്രം Excel തിരച്ചിൽ ചെയ്യുകയും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് അവസാനിപ്പിക്കണം, പകരം ഒരു സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി എഴുതുക : 1 ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തി നീക്കംചെയ്തു; 6 തനതായ മൂല്യങ്ങൾ നിലനിൽക്കുന്നു.
- ST348-252 ന്റെ വിദ്യാർത്ഥി ID യിൽ ആർ ഹോൾട്ടിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ റെക്കോർഡ് അടങ്ങിയിട്ടുള്ള വരി ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നും നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
- സന്ദേശ ബോക്സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഉദാഹരണത്തിന് ഡാറ്റാ പട്ടിക എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് വിവരങ്ങളിൽ നിന്നും മുക്തമായിരിക്കണം.