Excel ന്റെ LOOKUP പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പട്ടികകളിൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക

01 ലെ 01

Array ഫോമിൽ Excel LOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ട്യൂട്ടോറിയൽ

Excel ലെ LOOKUP ഫങ്ഷനോടെ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

Excel LOOKUP ഫംഗ്ഷനിൽ രണ്ട് ഫോമുകൾ ഉണ്ട്: വെക്റ്റർ ഫോം , അറേ ഫോം .

LOOKUP ഫംഗ്ഷന്റെ അറേ രൂപത്തിൽ VLOOKUP, HLOOKUP എന്നിവ പോലുള്ള മറ്റ് എക്സൽ ലുക്ക്അപ്പ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്ക് സമാനമാണ്, അത് ഡാറ്റയുടെ പട്ടികയിൽ ഉള്ള പ്രത്യേക മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താനോ നോക്കാനോ ഉപയോഗിക്കാനാകും.

ഇത് എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നതാണ്:

  1. VLOOKUP, HLOOKUP എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച്, ഏത് നിര അല്ലെങ്കിൽ വരി നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ മൂല്യത്തെ തിരികെ നൽകുന്നതിന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും, LOOKUP എല്ലായ്പ്പോഴും അറേയിലുള്ള അവസാന വരിയിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിരയിൽ നിന്ന് മൂല്യം നൽകുന്നു .
  2. Lookup_value എന്നറിയപ്പെടുന്ന - - Lookup_value എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒരു മത്സരം കണ്ടെത്തുന്നതിനായി - VLOOKUP ആദ്യ ആദ്യ വരിയും HLOOKUP ആദ്യ വരിയും മാത്രം തിരയുന്നു, LOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒന്നിലധികം വരികളും നിരയും തെരയുന്നു .

LOOKUP ഫംഗ്ഷനും അറേ ഷേപ്പും

അറേയുടെ ആകൃതി - അത് ചതുരമാണോ (വരികളും നിരകളും തുല്യമാണ്) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ദീർഘചതുരം (നിരകളും വരികളും തുല്യമല്ലാത്ത എണ്ണം) ആണെങ്കിൽ - ഡാറ്റക്കായി LOOKUP ഫംഗ്ഷൻ തിരയലുകൾ എവിടെയാണെന്ന് ഇത് ബാധിക്കുന്നു:

LOOKUP ഫങ്ഷൻ സിന്റാക്സും ആർഗ്യുമെന്റുകളും - അറേ ഫോം

LOOKUP ഫങ്ഷന്റെ അറേ ഫോമിനുള്ള സിന്റാക്സ് :

= LOOKUP (ലുക്കപ്പ്_മൂല്യം, നിര)

Lookup_value (ആവശ്യമുള്ളത്) - ഫംഗ്ഷൻ ശ്രേണിയെ തിരയുന്ന മൂല്യം . Lookup_value ഒരു അക്കം, വാചകം, ഒരു ലോജിക്കൽ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെൽ റഫറൻസ് ആയി കണക്കാക്കാം.

ശ്രേണി (ആവശ്യമാണ്) - ഫങ്ഷൻ തിരയുന്ന Lookup_value ഫങ്ഷൻ സെല്ലുകൾ. ഡാറ്റ ടെക്സ്റ്റ്, അക്കങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ ആയിരിക്കാം.

കുറിപ്പുകൾ:

LOOKUP ഫംഗ്ഷന്റെ നിര ഫോം ഉപയോഗിച്ചു് ഉദാഹരണം

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നപോലെ, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ LOOKUP ഫംഗ്ഷന്റെ അറേ ഫോറം ഒരു വാച്ചാക്കള്ളിയുടെ വില കണ്ടുപിടിക്കാൻ സാധിക്കും.

ശ്രേണിയുടെ ആകൃതി ഒരു ഉയരമുള്ള ദീർഘചതുരം ആണ് . തൽഫലമായി, ഫംഗ്ഷൻ ലിസ്റ്റ് പട്ടികയുടെ അവസാന നിരയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മൂല്യത്തെ മടക്കി നൽകും.

ഡാറ്റ അടുക്കുക

മുകളിലുള്ള കുറിപ്പുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, അറേയിലുള്ള ഡാറ്റ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കണം, അതിനാൽ LOOKUP പ്രവർത്തനം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കും.

Excel ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുടുക്കുമ്പോൾ ആദ്യം ക്രമീകരിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ നിരകളും വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സാധാരണയായി ഇത് നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

  1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ A4 മുതൽ C10 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
  2. റിബൺ മെനുവിലെ ഡാറ്റാ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  3. അടുക്കും ചിട്ടയും ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ റിബണിന്റെ മധ്യഭാഗത്തുള്ള ക്രമീകരിച്ച ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  4. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നിരയുടെ തലക്കെട്ട്, ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്നും ഭാഗമായി ക്രമീകരിക്കും
  5. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഡ്രോപ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  6. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഓർഡർ തലക്കെട്ടിന് താഴെയുള്ള ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് A to Z തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  7. ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിന് ശരി ബട്ടൺ അമർത്തി ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക
  8. ഡാറ്റയുടെ ക്രമം ഇപ്പോൾ മുകളിൽ ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പൊരുത്തപ്പെടണം

LOOKUP ഫങ്ഷൻ ഉദാഹരണം

LOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിലും

= LOOKUP (A2, A5: C10)

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലിലേക്ക്, ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണെന്ന് ധാരാളം ആളുകൾ കണ്ടെത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സിന്റാക്സ് - പരാന്തിസിസ്, ആർഗുമെന്റുകൾക്കിടയിൽ കോമാ വിഭജകരെ പോലുള്ള വ്യത്യാസമില്ലാതെ ഒരു വ്യത്യസ്ത വരിയിൽ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശിക്കാം.

ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് കളം B2- ൽ LOOKUP ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെയാണ് നൽകിയതെന്നു താഴെ വിശദവിവരങ്ങൾ വിശദമാക്കുന്നു.

  1. വർക്ക്ഷീറ്റിലെ സെല്ലിൽ B2 സജീവമായ സെല്ലെ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  2. സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
  3. ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് ലുക്ക്അപ്പ്, റെഫറൻസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
  4. ആർഗ്യുമെന്റുകള് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് ലിസ്റ്റില് LOOKUP ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
  5. പട്ടികയിൽ തെരയുവാനുള്ള ഐച്ഛികം , അറേ ഐച്ഛികം ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
  6. ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്താൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
  7. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Lookup_value വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
  8. കോൾ റഫറൻസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് വർക്ക്ഷീറ്റിലെ സെൽ A2- ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  9. ഡയലോഗ് ബോക്സിലുള്ള അറേ ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  10. ഈ ശ്രേണി ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ എന്റർ ചെയ്യാനായി വർക്ക്ഷീറ്റിലെ A5 മുതൽ C10 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക - ഈ ശ്രേണി ഫംഗ്ഷൻ തിരച്ചിലിലുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു
  11. ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക
  12. സെൽ D2- ൽ ഒരു ഭാഗം പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്തിട്ടില്ല എന്നതിനാൽ, സെൽ ഇ 2 ൽ ഒരു # N / A പിശക് കാണുന്നു

ഒരു തിരയൽ മൂല്യം നൽകുക

  1. സെൽ A2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Whachamacallit ടൈപ്പ് ചെയ്ത് കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക;
  2. $ 23.56 എന്ന വില സെൽ B2- ൽ കാണിക്കേണ്ടതാണ്, കാരണം ഇത് ഡാറ്റ പട്ടികയുടെ അവസാന നിരയിൽ ഉള്ള Whachamacallit യുടെ വില;
  3. സെൽ A2- ൽ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളെ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ പ്രവർത്തനം പരിശോധിക്കുക. പട്ടികയിലെ ഓരോ ഭാഗത്തിന്റെയും വില സെൽ B2 ൽ ദൃശ്യമാകും;
  4. നിങ്ങൾ സെലക്ട് E2 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ പൂർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷൻ = LOOKUP (A2, A5: C10) ദൃശ്യമാകുന്നു.