01 ഓഫ് 04
വാചകം മുതൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ നിന്നും ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
ചില സമയങ്ങളിൽ, മൂല്യങ്ങൾ ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യപ്പെടുകയോ പകർത്തിയെടുക്കുകയോ ചെയ്തപ്പോൾ സംഖ്യകളുടെ എണ്ണം പോലെ ടെക്സ്റ്റായി അവസാനിക്കും.
ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ശ്രമിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ Excel ന്റെ അന്തർനിർമ്മിതമായ ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ചിലത് ഉൾപ്പെടുന്ന കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ പ്രശ്നം പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, SUM ഫംഗ്ഷൻ മൂന്നു മൂല്യങ്ങൾ - 23, 45, 78 എന്നിവ ചേർത്ത് സെല്ലുകൾ D1 മുതൽ D3 വരെയാണ്.
മറുപടിയായി 146 മറുപടിയായി പകരം. എന്നിരുന്നാലും, ഫംഗ്ഷൻ ഒരു പൂജ്യം നൽകുന്നു, കാരണം മൂന്ന് മൂല്യങ്ങൾ സംഖ്യകളെ അപേക്ഷിച്ച് പാഠത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
വർക്ക്ഷീറ്റ് ക്ലോസുകൾ
വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള Excel ന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോർമാറ്റിംഗ് പലപ്പോഴും ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യപ്പെടുമ്പോഴോ തെറ്റായി നൽകിയിരിക്കുമ്പോഴോ കാണിക്കുന്ന ഒരു സൂചനയാണ്.
സ്വതവേ, ഡാറ്റ, കൂടാതെ ഫോർമുലയും ഫംഗ്ഷൻ ഫലങ്ങളും ഒരു സെല്ലിന്റെ വലതുവശത്ത് വിന്യസിക്കുന്നു, ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഇടതുവശത്തായി വിന്യസിക്കുന്നു.
23, 45, 78 എന്നീ മൂന്ന് സംഖ്യകൾ അവയുടെ കോണുകളുടെ ഇടതുവശത്തായി വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ അവ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ സെൽ ഡി 4 ലെ SUM ഫംഗ്ഷൻ വലതുവശത്ത് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നതായിരിക്കും.
കൂടാതെ, സെല്ലിന്റെ മുകളിൽ ഇടതു മൂലയിൽ ഒരു ചെറിയ ഹരിത ത്രികോണാകൽ പ്രദർശിപ്പിച്ച് ഒരു കോശിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുമായി സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ എക്സൽ സാധാരണയായി സൂചിപ്പിക്കും.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സെല്ലുകളിൽ D1 മുതൽ D3 വരെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ വാചകമായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഹരിത ത്രികോണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഒട്ടിക്കുക
Excel- ൽ VALUE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനും പ്രത്യേകമായി ഒട്ടിക്കാനുമായി ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ഡാറ്റയെ ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുക.
ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേകമായി പേസ്റ്റ് കമാൻഡുകളുടെ വിപുലീകൃത പതിപ്പാണ്, അത് കോപ്പി / പേസ്റ്റ് ഓപ്പറേഷനിൽ സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ കൈമാറുന്നതിനെപ്പറ്റിയുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.
ഈ ഓപ്ഷനുകളിൽ സങ്കലനം, ഗുണിതം തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന ഗണിതക്രിയകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേക മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് 1 ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ ഗുണിക്കുക
പേസ്റ്റ് പ്രത്യേകത്തിലെ മൾട്ടിപ്പിൾ ഓപ്ഷൻ ഒരു പ്രത്യേക അളവിൽ എല്ലാ അക്കങ്ങളും വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ഡെസ്റ്റിനേഷൻ സെല്ലിലേക്ക് ഉത്തരം ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക, എന്നാൽ ഓരോ എൻട്രിയും ഒരു ഗുണിതത്തിലൂടെ ഗുണിതമാകുമ്പോൾ അത് ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളെ നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും.
അടുത്ത പേജിലെ ഉദാഹരണം ഈ പ്രക്രിയയുടെ പ്രത്യേകതയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്:
- SUM പ്രവർത്തനം പൂജ്യത്തിൽ നിന്നും 146 ആയി മാറുന്നതിനുള്ള ഉത്തരം
- മൂന്ന് മൂല്യങ്ങൾ സെല്ലിന്റെ ഇടതു ഭാഗത്തുനിന്നും വലതുവശത്ത് വിന്യസിക്കുന്നതായി മാറ്റിയിരിക്കുന്നു
- ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ നിന്നും നീക്കംചെയ്യുന്ന ഹരിത ത്രികോണം പിശക് സൂചികകൾ
02 ഓഫ് 04
പ്രത്യേക ഉദാഹരണം ഒട്ടിക്കുക: വാചകം നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു
വാചക മൂല്യങ്ങളെ നമ്പർ ചെയ്ത ഡാറ്റയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ, ആദ്യം നമ്മൾ വാചകങ്ങളായി ചില നമ്പറുകൾ നൽകണം.
ഒരു സെല്ലിൽ എന്റർ ചെയ്തതുപോലെ ഓരോ നമ്പറിനും മുന്നിൽ ഒരു അഗ്രീഫൊഫി ( ' ) ടൈപ്പ് ചെയ്താണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്.
- എല്ലാ സെല്ലുകളും ജനറൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സജ്ജമാക്കിയ, Excel- ൽ പുതിയ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കുക
- അത് സജീവ സെല്ലായി മാറ്റുന്നതിന് സെൽ D1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഒരു അഡ്രസ്പോപ്പിനു ശേഷം 23 എന്ന സെല്ലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, സെൽ D1 സെല്ലിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ ഒരു ഹരിതകോശം ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതിന്റെ നമ്പർ 23 ആണ് വലത് വശത്ത് വിന്യസിക്കേണ്ടത്. സെല്ലിൽ അപ്പോസ്തോപം ദൃശ്യമല്ല
- ആവശ്യമെങ്കിൽ സെൽ D2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- സെൽ ഫോണിലെ നമ്പർ 45 ചെയ്ത ശേഷം ഒരു അസ്ട്രോഫി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- സെൽ D3 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഒരു കോണ്ഫിഗര്ഡ് നമ്പര് 78 എന്ന നമ്പറിലേക്ക് സെല്ലിലേക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- കളം E1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- സെല്ലിൽ നമ്പർ 1 (അഫിഷ്യ്രോഫിക്) ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും കീബോർഡിലെ എന്റർ കീ അമർത്തുകയും ചെയ്യുക
- മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സെല്ലിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് നമ്പർ 1 വിന്യസിക്കണം
കുറിപ്പ്: D3 ലേക്ക് D1 നൽകിയ നമ്പറുകളുടെ മുൻപിലത്തെ റഫറൻസ് കാണുന്നതിന്, ഈ സെല്ലുകളിൽ ഒന്ന് D3 പോലുള്ളത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള സൂത്രവാക്യത്തിൽ , പ്രവേശനം 78 ൽ ദൃശ്യമാകണം.
04-ൽ 03
പ്രത്യേക ഉദാഹരണം ഒട്ടിക്കുക: വാചകം നമ്പറുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (തുടർ.)
SUM ഫങ്ഷൻ നൽകുക
- സെൽ D4 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ടൈപ്പ് = SUM (D1: D3)
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- സെൽ D4 ലൂടെ ഉത്തരം 0 ദൃശ്യമാകണം, കാരണം കോശങ്ങളിലെ D1 മുതൽ D3 വരെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ വാചകമായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്
കുറിപ്പു്: ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനു് പുറമേ, പ്രവർത്തിക്കുവാനുള്ള കോശത്തിലേക്കു് എസ്എംഎം പ്രവർത്തനം ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ:
പേസ്റ്റ് പ്രത്യേകമായി നമ്പറിലേക്ക് വാചകമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു
- സജീവ സെൽ ആക്കി മാറ്റുന്നതിന് സെല്ലിന് E1 ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ, കോപ്പി ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഈ സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പകർത്തിയെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന സെൽവെൽ ചുറ്റുമായി മാർഞ്ചി ഉറുമ്പ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം
- സെല്ലുകൾ D1 മുതൽ D3 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിലെ പേസ്റ്റ് ഐക്കണിൽ താഴെയുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- മെനുവിൽ പ്രത്യേക പാജോഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ പ്രത്യേകമായി ഒട്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഓപ്പറേഷൻ വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ, ഈ പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കാൻ മൾട്ടിപ്ലൈഡിന് അടുത്തുള്ള റേഡിയോ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
04 of 04
പ്രത്യേക ഉദാഹരണം ഒട്ടിക്കുക: വാചകം നമ്പറുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (തുടർ.)
വർക്ക്ഷീറ്റ് ഫലങ്ങൾ
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ഈ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലങ്ങൾ ഇതായിരിക്കണം:
- കോശങ്ങളിലെ D1 മുതൽ D3 വരെയുള്ള മൂല്ല്യങ്ങൾ അവരുടെ സെല്ലുകളിൽ വലതുവശത്തായി വിന്യസിച്ചിരിക്കണം
- ഓരോ കളത്തിൻറെയും മുകളിൽ വലത് കോണിൽ നിന്ന് പച്ചനിറത്തിലുള്ള ത്രികോണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യണം
- സെൽ ഡി 4 യിലെ SUM ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ ഇപ്പോൾ 146 ആണ്, ഇത് സെല്ലുകളിൽ D1 മുതൽ D3 വരെയുള്ള മൂന്ന് സംഖ്യകൾ