Excel ന്റെ COUNTIFS ഫംഗ്ഷനുള്ള പ്രത്യേക മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ കണക്കുകൂട്ടുക

നിശ്ചിത മാനദണ്ഡങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ ഡാറ്റാ രേഖകളുടെ എണ്ണം എണ്ണാൻ Excel ൻറെ COUNTIFS ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ COUNTIF ഫംഗ്ഷന്റെ ഉപയോഗത്തെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു. ഇത് COUNTIF ൽ ഒന്നുമാത്രമല്ല, 2 മുതൽ 127 വരെ മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ നിന്നും വ്യക്തമാക്കാം.

സാധാരണയായി, COUNTIFS റെക്കോർഡുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഡാറ്റകളുടെ വരികളാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഒരു റെക്കോർഡിൽ, വരിയിലെ ഓരോ സെല്ലിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡിലെ ഡാറ്റയോ ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് - കമ്പനിയുടെ പേര്, വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ.

COUNTIFS റിക്കോർഡിലെ രണ്ടോ അതിലധികമോ ഫീൽഡുകളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു, ഓരോ ഫീൽഡിനും യോജിച്ച ഒരു മത്സരം കണ്ടെത്തുന്നത് റെക്കോർഡ് കണക്കാക്കിയാണ്.

09 ലെ 01

സ്റ്റെപ് ട്യൂട്ടോറിയലിലൂടെ COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ ഘട്ടം

സ്റ്റെപ്പ് ട്യൂട്ടോറിയലിലെ COUNTIF ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു വർഷത്തിൽ 250 ഓർഡറുകൾ വിറ്റഴിച്ച സെയിൽസ് ഏജന്റുകളുടെ ഏക മാനദണ്ഡമായിട്ടാണ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നത്.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലില്, കഴിഞ്ഞ വര്ഷം 250 വില്പ്പനകളുള്ള ഈസ്റ്റ് സെയില് റീജിയനിലെ സെയില്സ് ഏജന്റുമാരുമായുള്ള COUNTIFS ഉപയോഗിച്ച് രണ്ടാം അവസ്ഥ സജ്ജീകരിക്കും.

COUNTIFS നായുള്ള അധിക മാനദണ്ഡ_ശ്രേണി, മാനദണ്ഡം എന്നീ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വ്യക്തമാക്കിയുകൊണ്ട് കൂടുതൽ വ്യവസ്ഥകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ചുവടെയുള്ള വിഷയങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയൽ വിഷയങ്ങൾ

• ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
• COUNTIFS ഫംഗ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ്
• COUNTIFS പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്നു
• Criteria_range1 ആർഗ്യുമെന്റ്
• Criteria1 ആർഗ്യുമെന്റ്
• Criteria_range2 ആർഗ്യുമെൻറ്
• Criteria2 ആർഗ്യുമെന്റ്
• ഉത്തരം ആണ് ..

02 ൽ 09

ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

Excel ൽ COUNTIFS ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി എന്റർ ചെയ്യുക.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ F11 മുതൽ സെല്ലുകളിൽ D1 ആയി മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക.

ഡാറ്റാ താഴെയുള്ള 12 വരിയിൽ നമ്മൾ COUNTIFS ഫംഗ്ഷനെയും രണ്ട് തിരച്ചിലിനേയും ചേർക്കും.

• കിഴക്കൻ വിൽപ്പന മേഖലയിൽ നിന്നുള്ള വിൽപന ഏജന്റുമാർ
• വർഷത്തിൽ 250 ഓർഡറുകളിലേർപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു

ട്യൂട്ടോറിയൽ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിനായി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ട്യൂട്ടോറിയൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് തടസ്സപ്പെടുത്തുകയില്ല. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് കാണിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായി കാണും, പക്ഷേ COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഫലം തരും.

09 ലെ 03

COUNTIFS ഫംഗ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ്

Excel- ൽ ഒരു ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഫംഗ്ഷന്റെ ലേഔട്ടായി വിവരിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഫങ്ഷന്റെ പേര്, ബ്രാക്കറ്റ്, ആർഗ്യുമെന്റ് എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു .

COUNTIFS ഫംഗ്ഷനുള്ള സിന്റാക്സ്:

= COUNTIFS (മാനദണ്ഡ_ശ്രേണി 1, മാനദണ്ഡം 1, മാനദണ്ഡ_ശ്രേണി 2, ക്രൈറ്റീരിയ 2, ...)

127 ക്ൈറ്ററേബിയ_ശ്രേണി / ക്രൈറ്റീരിയാ ജോടികൾ ഈ ഫംഗ്ഷനിൽ നൽകാം.

COUNTIFS ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ

ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ COUNTIFS എന്താണ് നമ്മൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നതെന്ന മാനദണ്ഡം, ഈ മാനദണ്ഡം കണ്ടെത്താൻ തിരയുന്ന ഡാറ്റയുടെ പരിധി .

ഈ ഫംഗ്ഷനിലെ എല്ലാ ആർഗ്യുമെന്റുകളും ആവശ്യമാണ്.

മാനദണ്ഡം_ശ്രേണി - കളങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് അനുയോജ്യമായ ക്രൈറ്റീരിയാ ആർഗ്യുമെന്റിനായി ഒരു പൊരുത്തത്തിനായി തിരയുന്നു.

മാനദണ്ഡം - ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ റെക്കോർഡിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുന്ന മൂല്യം. ഈ ആർഗ്യുമെന്റിനായി ഡാറ്റയുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ സെൽ പരാമർശം നൽകാം.

09 ലെ 09

COUNTIFS പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്നു

COUNTIFS ഫംഗ്ഷനെയും അതിന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകളെയും ഒരു വര്ക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യാന് സാധിക്കുമെങ്കിലും ഫംഗ്ഷന് പ്രവേശിക്കുന്നതിന് ഫങ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതല് എളുപ്പമാണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. സജീവമായ സെല്ലുകൾക്കായി സെല്ലുകൾ F12 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇവിടെയാണ് നമ്മൾ COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ എന്റർ ചെയ്യുക.
2. സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫങ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ സ്റ്റഫറൻസ്> സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്തുന്നതിനായി പട്ടികയിൽ COUNTIFS ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നമ്മൾ ശൂന്യമായ വരികളിൽ കയറുന്ന ഡാറ്റ COUNTIFS ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ രൂപീകരിക്കും.

സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഈ വാദങ്ങൾ നമ്മൾ പൊരുത്തപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്താണെന്നും ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഡാറ്റയുടെ പരിധി എന്താണെന്നും വിവരിക്കുന്നു.

09 05

Criteria_range1 ആർഗ്യുമെന്റ് നൽകുന്നു

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഓരോ ഡാറ്റ റെക്കോർഡിലും രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നു:

1. കിഴക്കൻ വിൽപ്പന മേഖലയിൽ നിന്നുള്ള സെയിൽസ് ഏജന്റുകൾ.
2. വർഷം 250 സെയിൽസ് ഓർഡറുകളുള്ള സെയിൽസ് ഏജന്റുമാർ.

ആദ്യ മാനദണ്ഡം - ഈസ്റ്റ് സെയിൽസ് റീജിയനുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ COUNTIFS തിരയാൻ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് Criteria_range1 ആർഗ്യുമെന്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Criteria_range1 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഈ സെൽ റഫറൻസുകളിലേക്ക് ഫങ്ഷൻ തിരയാനുള്ള ശ്രേണിയായി രേഖപ്പെടുത്താൻ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ D3 മുതൽ D9 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

09 ൽ 06

Criteria1 ആർഗ്യുമെന്റ് നൽകുക

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ D3: D9 എന്ന ഉപവിഭാഗത്തിലെ ഡാറ്റ കിഴക്കോട്ട് തുല്യമാണെങ്കിൽ നമ്മൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായി നോക്കുന്ന ആദ്യത്തെ മാനദണ്ഡമാണ്.

ഈ ആർഗ്യുമെന്റിനായി ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ യഥാറ്ത്ഥേയമായ ഡേറ്റാ എങ്കിലും, ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റാ ലൊക്കേഷനിൽ സെൽ റഫറൻസ് നൽകുക സാധാരണയായി ഉചിതമാണ് .

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Criteria1 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. സെൽ റഫറൻസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സെൽ ചെയ്യുന്നതിന് D12 കളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അവസാന ഘട്ടത്തിൽ കിഴിവ് തിരയൽ പദം D12 ൽ ചേർക്കുക.

സെൽ റെഫറൻസുകൾ എങ്ങനെയാണ് COUNTIFS വേഴ്സസിറ്റി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത്

D12 പോലുള്ള സെൽ റഫറൻസ് മാനദണ്ഡ ആർഗുമെന്റായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ആ സെല്ലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഡാറ്റയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നവയെ COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ നോക്കും.

കിഴക്കൻ മേഖലയിൽ നിന്നുള്ള ഏജന്റുമാരുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കിയശേഷം, സെൽ ഡി 12 ൽ കിഴക്കോട്ട് പടിഞ്ഞാറോട്ട് പടിഞ്ഞാറോട്ട് മാറ്റുന്നതിലൂടെ മറ്റൊരു സെയിൽസ് സ്ഥലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും എളുപ്പമായിരിക്കും. ഫംഗ്ഷൻ സ്വയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും പുതിയ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

09 of 09

Criteria_range2 ആർഗ്യുമെൻറിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഓരോ ഡാറ്റ റെക്കോർഡിലും രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നു

1. കിഴക്കൻ വിൽപ്പന മേഖലയിൽ നിന്നുള്ള സെയിൽസ് ഏജന്റുകൾ.
2. ഈ വർഷം 250 ൽ കൂടുതൽ വിൽപ്പന നടത്തിയിട്ടുള്ള സെയിൽസ് ഏജന്റുകൾ.

ഈ മാനദണ്ഡം വിനിയോഗിക്കുന്ന COUNTIFS സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി സൂചിപ്പിക്കുന്നത് രണ്ടാമത്തെ മാനദണ്ഡം - സെയിൽസ് ഏജൻറ്സ് ഈ വർഷം 250 ഓർഡറുകൾ വിറ്റഴിച്ച സെയിൽസ് ഏജന്റുകളാണ്.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Criteria_range2 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഫങ്ഷൻ തിരയാനുള്ള രണ്ടാമത്തെ ശ്രേണിയായി ഈ സെൽ റഫറൻസുകളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതിന് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ E3- ലേക്ക് E9 ലേക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

09 ൽ 08

Criteria2 ആർഗ്യുമെൻറിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

Criteria2 ആർഗ്യുമെന്റ് പ്രവേശിച്ച് COUNTIFS പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കുക

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ E3: E9 എന്നത് 250 വിൽപന ഓർഡിനേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തെ മാനദണ്ഡം നമ്മൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായിരിക്കും.

Criteria1 ആർഗ്യുമെന്റ് പോലെ , നമ്മൾ Criteria2 സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള സെൽ റഫറൻസ് ഡാറ്റയല്ലാതെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പ്രവേശിക്കും.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Criteria2 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. സെൽ റഫറൻസ് നൽകാൻ സെൽ E12 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ മാനദണ്ഡവുമായി യോജിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ മുൻ ഘട്ടത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി പ്രവർത്തനം തിരയാനും ചെയ്യും.
3. COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാനും ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനും ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നാം ഫങ്ഷനിലെത്തിയ സെൽ F12 - ൽ പൂജ്യം ( 0 ) കാണും. നമ്മൾ ക്രിസ്റ്റ്യരിയ 1, ക്രൈറ്റീരിയ 2 ഫീൽഡുകളിൽ (C12, D12) വിവരങ്ങൾ ചേർത്തിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ. നമ്മൾ ചെയ്യുന്നതുവരെ, COUNTIFS- യ്ക്ക് എണ്ണമില്ല, അതിനാൽ പൂജ്യം മുഴുവനായി തുടരുന്നു.
5. ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ തിരയൽ മാനദണ്ഡം ചേർക്കും.

09 ലെ 09

തെരച്ചിൽ മാനദണ്ഡം ചേർക്കുകയും ട്യൂട്ടോറിയൽ പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുക

മാനദണ്ഡ വ്യവഹാരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെല്ലുകളെ ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയാണ് ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അവസാന ഘട്ടം.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. D12 ടൈപ്പ് കംപ്യൂട്ടറിൽ ഈസ്റ്റ് കീ അമർത്തുക.
2. സെൽ E12 ടൈപ്പ് > 250 ൽ കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക (">" Excel- ൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതലായ ചിഹ്നമാണ്).
3. ഉത്തരം 2 സെൽ F12 ൽ കാണിക്കേണ്ടതാണ്.
4. റാൽഫ്, സാം എന്നീ രണ്ട് ഏജന്റുമാരാണ് ഈസ്റ്റ് സെയിൽസ് മേഖലയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നത്. കൂടാതെ 250 ഓർഡറുകളിലായി വർഷംതോറും നിർമിച്ചു.
5. മാർത്ത ഈസ്റ്റ് മേഖലയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, 250 ൽ കുറയാത്ത ഉത്തരവുകൾ മാത്രമേ ഉണ്ടായിരുന്നുള്ളൂ, അതിനാൽ അവരുടെ കണക്കു കൂട്ടിച്ചേർക്കപ്പെടുകയുമില്ല.
6. അതേപോലെ, ജോയും ടോമിനും ഒന്നിലധികം 250 ഓർഡറുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു, എന്നാൽ ഈസ്റ്റ് സെയിൽസ് മേഖലയിൽ അവരുടെ പ്രവൃത്തികൾ കണക്കാക്കപ്പെടുന്നില്ല.
7. നിങ്ങൾ സെൽ F12 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, പൂർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷൻ
   = COUNTIFS (F3, D3: D9, D12, E3: E9, E12) പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ കാണുന്നു.