02-ൽ 01
Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ 'TRIM ഫംഗ്ഷൻ
ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഇംപോർട്ടുചെയ്യുമ്പോഴോ ഒരു Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്കോ കൂടുതൽ സ്പെയ്സുകളിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോഴോ ചിലപ്പോഴൊക്കെ വാചക ഡാറ്റയോടൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്താറുണ്ട്.
ഒരു കംപ്യൂട്ടറിൽ പദങ്ങൾ തമ്മിൽ സ്പേസ് ശൂന്യമായ ഒരു മേഖലയല്ല, എന്നാൽ ഒരു പ്രതീകം മാത്രമല്ല, വിവരങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം ഡാറ്റ സെല്ലുകളെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന CONCATENATE ഫങ്ഷൻ പോലുള്ള ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എങ്ങനെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയും.
അനാവശ്യമായ സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനു പകരം, TRIM ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പാഠ സ്ട്രിംഗുകൾക്കിടയിൽ നിന്ന് അധിക ഇടങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാൻ.
TRIM ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ്, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ
ഫംഗ്ഷന്റെ ലേഔട്ടിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഫംഗ്ഷൻ ന്റെ പേര്, ബ്രാക്കറ്റുകൾ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു .
TRIM ഫംഗ്ഷനുള്ള സിന്റാക്സ് ഇതാണ്:
= TRIM (ടെക്സ്റ്റ്)
TRIM ഫംഗ്ഷനുവേണ്ടി ആർഗ്യുമെൻറ് ആണ്:
ടെക്സ്റ്റ് - നിങ്ങൾ സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ. ഇത് ഇതാണ്:
- യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ട്രിം ചെയ്യേണ്ടതാണ്
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള സെൽ റഫറൻസ്
കുറിപ്പ്: ടെക്സ്റ്റ് ആർഗ്യുമെന്റായി ഉപയോഗിക്കേണ്ട യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഇത് ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കണം:
= TRIM ("അധിക ഇടങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുക")പേസ്റ്റ് പ്രത്യേകമായി ഒറിജിനൽ ഡാറ്റ നീക്കംചെയ്യുന്നു
ടെക്സ്റ്റ് ആര്ഗ്യുമെന്റായി ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള സെല് റഫറന്സ് ആണെങ്കില്, ഫംഗ്ഷന് ഒറിജിനല് ഡാറ്റയുടെ അതേ സെല്ലില് വസിക്കാനാവില്ല.
തൽഫലമായി, ആദ്യം ബാധിക്കപ്പെട്ട വാചകം, അതിന്റെ യഥാർത്ഥ സ്ഥലത്ത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ തന്നെ തുടരണം. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാ ഒരു പ്രധാന തൊഴിൽ മേഖലയിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കാം.
ഡാറ്റ പകർത്തിയ ശേഷം മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ഒട്ടിക്കാൻ മാത്രം ഒട്ടിക്കുക എന്നതാണ് ഈ പ്രശ്നത്തിന്റെ ഒരു മാർഗം. ഇതിനർത്ഥം, TRIM ഫങ്ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ ഒറിജിനൽ ഡാറ്റയുടെ മുകളിൽ പകർത്തി, തുടർന്ന് TRIM ഫംഗ്ഷൻ നീക്കംചെയ്യാം എന്നാണ്.
ഉദാഹരണം: TRIM ഫംഗ്ഷനുള്ള അധിക സ്പേസുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള പടികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ 1 മുതൽ 3 വരെയുളള വരികളിൽ മൂന്ന് വരികൾക്കിടയിലുള്ള അധിക ഇടങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുക - മുകളിൽ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ;
- ആദ്യ മൂന്ന് വരികളിലെ ഒറിജിനൽ ഡാറ്റയ്ക്ക് പകരം വയ്ക്കാൻ സംക്ഷിപ്തമായ ഡാറ്റ പകർത്തിയെടുക്കും;
- അധിക സ്പേസുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന TRIM പ്രവർത്തനങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യപ്പെടും.
ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
- നീക്കം ചെയ്യേണ്ട അധിക സ്ഥലങ്ങളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന ഒരു Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ താഴെയുള്ള വരികൾ A1 മുതൽ A3 വരെയുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക. അധിക റോഡുകളിലുള്ള ഡാറ്റാ റോ റോഡിലെ 2 വരികൾ അധിക സ്പെയ്സുകൾ
02/02
TRIM ഫങ്ഷനിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
TRIM ഫങ്ഷനിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
Excel- ൽ കണ്ടെത്താവുന്ന ഒരു ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ നൽകാൻ Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കില്ല. പകരം, ഒരു സെല്ലിൽ ഫംഗ്ഷന്റെ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനനുസരിച്ച് അത് യാന്ത്രികമായി നിർദ്ദേശിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു ബോക്സ് ഉണ്ട്.
- നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ട്രിമ്മഡ് ഡാറ്റ താമസിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- നിങ്ങൾ ഈ മാതൃക പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, സജീവ സെല്ലിൽ സെല്ലിൽ A6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഇവിടെയാണ് TRIM ഫംഗ്ഷൻ നൽകപ്പെടുന്നത്, എഡിറ്റുചെയ്ത പാഠം ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ
- തുല്യ ചിഹ്നം (=) ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ഫംഗ്ഷൻ ട്രിമിന്റെ പേരിനൊപ്പം നൽകുക
- നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനനുസരിച്ച്, ഓട്ടോ-നിർദ്ദേശ ബോക്സ് ടി എന്ന അക്ഷരത്തിൽ തുടങ്ങുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളുടെ പേരുകൾക്കൊപ്പം ദൃശ്യമാകുന്നു
- ബോക്സിൽ TRIM എന്ന പേര് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമ്പോൾ, മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഫങ്ഷന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് കളം A6 ആയി ബ്രൌസർ തുറക്കുക.
ഫങ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് നൽകുക
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ, TRIM ഫംഗ്ഷനുവേണ്ടി ആർഗ്യുമെന്റ് തുറന്ന വൃത്താകൃതിയിലുള്ള ശേഷം നൽകപ്പെടും.
- ടെക്സ്റ്റ് ആര്ഗ്യുമെന്റായി ഈ സെല് റഫറന്സ് നല്കുന്നതിന് വര്ക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലില് A1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഒരു ക്ലോസിംഗ് റൗണ്ട് ബ്രാക്കറ്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതിന് കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക " ) " ഫംഗ്ഷൻ വാദത്തിന് ശേഷം "
- കളം A1 ൽ നിന്നുള്ള വരിയുടെ വരി A6 സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകണം, പക്ഷേ ഓരോ വാക്കിനും ഇടയിലുള്ള ഒരു സ്പെയ്സ് മാത്രമേ ഉള്ളൂ
- നിങ്ങൾ സെൽ A6 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ പൂർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷൻ = TRIM (A1) പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഫംഗ്ഷൻ പകർത്തുക
കളങ്ങൾ A2, A3 എന്നിവയിലെ ടെക്സ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് അധിക സ്പേസുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി സെല്ലുകൾ A7, A8 എന്നിവയിലേക്ക് A6 സെല്ലിലെ ട്രം ഫങ്ഷൻ പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- സെല്ലിൽ A6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- A6 സെല്ലിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള കറുത്ത ചതുരത്തിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക - പോയിന്റർ ഒരു അധിക ചിഹ്നത്തിലേക്ക് " + "
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക, തുടർന്ന് A8 സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡർ ഡൗൺ ചെയ്യുക
- മൗസ് ബട്ടൺ വിടുക - കളങ്ങൾ A7, A8 എന്നിവ കളം A2, A3 എന്നിവയിൽ നിന്നും ടെക്സ്റ്റിന്റെ കബളിപ്പിച്ച വരികൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
പേസ്റ്റ് പ്രത്യേകമായി ഒറിജിനൽ ഡാറ്റ നീക്കംചെയ്യുന്നു
സെല്ലുകളിലെ A1 മുതൽ A3 വരെ സെല്ലുകളിലെ ഒറിജിനൽ ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇത് A1 മുതൽ A3 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ ഒറിജിനൽ ഡാറ്റയുടെ പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ പേസ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സ്മൂമ്മഡ് ഡാറ്റയെ ബാധിക്കുകയില്ല.
ഇതിനുശേഷം, കളങ്ങളിൽ എ 6 മുതൽ എ 8 വരെ ടി ആർഐഎം പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും.
#REF! പിശകുകൾ : ഒട്ടിക്കൽ മൂല്യങ്ങളേക്കാള് സാധാരണ പകര്പ്പും പേസ്റ്റ് പ്രക്രിയയും ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കില്, TRIM ഫംഗ്ഷനുകള് A1 ലേക്കുള്ള സെല്ലുകള് A1 ആയി ഒട്ടിക്കും, ഇത് ധാരാളം #REF! പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പിശകുകൾ.
- വർക്ക്ഷീറ്റിലെ A6 മുതൽ A8 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡിലെ Ctrl + C ഉപയോഗിച്ച് ഈ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ മെനുകളിൽ നിന്നും എഡിറ്റുചെയ്യുക> പകർത്തുക - മൂന്ന് സെല്ലുകൾ പകർത്തിയിരിക്കണമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാൻ ഒരു ഡാഷുചെയ്ത രേഖാമൂലമുള്ള ബോർഡിലൂടെ ആലേഖനം ചെയ്തിരിക്കണം
- കളം A1 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- എഡിറ്റിംഗ്> ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേകസന്ദേശം> മെമ്മറിയിൽ മാത്രം മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പേസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ടിആർഐഎൻ ഫംഗ്ഷൻ മാത്രമേ സെല്ലുകളെ A1 മുതൽ A3 വരെ
- സ്റ്റെമ്മിഡ് ടെക്സ്റ്റ് സെല്ലുകളിൽ A1 മുതൽ A3 വരെ, കൂടാതെ സെല്ലുകൾ A6 മുതൽ A8 വരെയുമുള്ളതാകണം
- വർക്ക്ഷീറ്റിലെ A6 മുതൽ A8 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- മൂന്ന് TRIM ഫംഗ്ഷനുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കീബോർഡിൽ ഇല്ലാതാക്കുക കീ അമർത്തുക
- പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കിയ ശേഷം A3 മുതൽ A1 വരെയുള്ള കളങ്ങളിൽ ട്രൈമ്മർ ചെയ്ത ഡാറ്റ തുടർന്നും ഉണ്ടായിരിക്കണം