Excel മാക്രോ ട്യൂട്ടോറിയൽ

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ മാക്രോ റിക്കോർഡർ ഉപയോഗിച്ച് Excel ൽ ലളിതമായ മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മാക്രോ റെക്കോർഡർ മൗസിന്റെ എല്ലാ കീസ്ട്രോക്കുകളും ക്ലിക്കുകളും റിക്കോർഡ് ചെയ്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്ന മാക്രോ, പ്രവർത്തിഫലക ശീർഷകത്തിനുള്ള നിരവധി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കും.

Excel 2007 ലും 2010 ലും, എല്ലാ മാക്രോ-അനുബന്ധ കമാൻഡുകളും റിബണിലെ ഡെവലപ്പർ ടാബിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. മിക്കപ്പോഴും, മാക്രോ കമാൻഡുകൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനായി ഈ ടാബ് റിബണിൽ ചേർക്കേണ്ടതായിട്ടുണ്ട്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള വിഷയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഡെവലപ്പർ ടാബ് ചേർക്കുന്നു
• Excel മാക്രോ റെക്കോർഡർ ആരംഭിക്കുന്നു
• Excel മാക്രോ റെക്കോർഡർ ഓപ്ഷനുകൾ
• മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക
• മാക്രോ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
• മാക്രോ പിശകുകൾ / മാക്രോ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

06 ൽ 01

ഡെവലപ്പർ ടാബ് ചേർക്കുന്നു

1. ഫയൽ മെനു തുറക്കുന്നതിന് റിബണിലെ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. Excel ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മെനുവിലുള്ള ഐച്ഛികങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
3. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ കാണുന്നതിന് ഇടത്-വലത് വിൻഡോയിലെ ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കുക റിബൺ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഓപ്ഷനുകളുടെ പ്രധാന ടാബുകൾ വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ, വിൻഡോ ഡെവലപ്പർ ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുന്നു.
5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. ഡെവലപ്പർ ടാബ് ഇപ്പോൾ Excel 2010 ൽ റിബണിൽ ദൃശ്യമാകണം.

Excel 2007 ൽ ഡവലപ്പർ ടാബ് ചേർക്കുന്നു

1. Excel 2007 ൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ Office ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. Excel ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മെനുവിന്റെ ചുവടെയുള്ള Excel ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. തുറന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഇടതുഭാഗത്ത് മുകളിലുള്ള ജനപ്രിയ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. തുറന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൻറെ വലത് വിൻഡോയിലെ റിബണിൽ കാണിക്കുക ഷോ ഡെവലപ്പർ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. ഡെവലപ്പർ ടാബ് ഇപ്പോൾ റിബണിൽ ദൃശ്യമാകണം.

06 of 02

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് തലക്കെട്ട് / എക്സപ് മാക്രോ റെക്കോർഡർ ചേർക്കുന്നു

ഞങ്ങളുടെ മാക്രോ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, ഞങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് ശീർഷകം ചേർക്കണം.

ഓരോ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെയും ശീർഷകം സാധാരണയായി ആ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പ്രത്യേകതയായതിനാൽ, മാക്രോയിൽ തലക്കെട്ട് ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. അതുകൊണ്ടു തന്നെ മാക്രോ റെക്കോർഡർ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് ഞങ്ങൾ ഇത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് കൂട്ടിച്ചേർക്കും.

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ കളം A1 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ജൂൺ 2008-നുള്ള കുക്കി ഷോപ്പ് ചെലവുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
3. കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.

Excel മാക്രോ റെക്കോർഡർ

Excel ലെ മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി മാക്രോ റിക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ:

1. ഡെവലപ്പർമാരുടെ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. റെക്കോഡ് മാക്രോ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ റെക്കോർഡ് മാക്രോയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

06-ൽ 03

മാക്രോ റെക്കോർഡർ ഓപ്ഷനുകൾ

ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ 4 ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:

1. മാക്രോ പേര് - നിങ്ങളുടെ മാക്രോ ഒരു വിവരണാത്മക പേര് നൽകുക. പേര് ഒരു അക്ഷരത്തിൽ ആരംഭിക്കണം, സ്പെയ്സുകൾ അനുവദനീയമല്ല. അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, അടിവരകൾ എന്നിവ മാത്രം അനുവദനീയം.
2. കുറുക്കുവഴി കീ - (ഓപ്ഷണൽ) ലഭ്യമായ സ്ഥലത്ത് ഒരു അക്ഷരം, സംഖ്യ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് അക്ഷരങ്ങൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ CTRL കീ അമർത്തി, തിരഞ്ഞെടുത്ത അക്ഷരം കീബോർഡിൽ അമർത്തുന്നത് അനുവദിക്കുന്നു.
3. മാക്രോയിൽ സൂക്ഷിക്കുക
   • ഓപ്ഷനുകൾ:
   • ഈ വർക്ക്ബുക്ക്
     • മാക്രോ ഈ ഫയലിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.
   • പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക്
     • ഈ ഓപ്ഷൻ ഒരു പുതിയ എക്സൽ ഫയൽ തുറക്കുന്നു. ഈ പുതിയ ഫയലിൽ മാത്രമേ മാക്രോ ലഭ്യം.
   • വ്യക്തിഗത മാക്രോ വർക്ക്ബുക്ക്.
     • നിങ്ങളുടെ മാക്രോകൾ സംഭരിക്കുന്ന എല്ലാ Excel ഫയലുകളിലും നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാവുന്ന ഒരു സ്വകാര്യ ഫയൽ Personal.xls ആണ് ഈ ഓപ്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്.
4. വിവരണം - (ഓപ്ഷണൽ) മാക്രോയുടെ ഒരു വിവരണം നൽകുക.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

1. മുകളിലുള്ള ചിത്രവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് റെക്കോർഡ് മാക്രോ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക.
2. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ഇനിയും - താഴെ കാണുക.
   • റെക്കോർഡ് മാക്രോ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ മാക്രോ റെക്കോഡിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നു.
   • മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചപോലെ, മാക്രോ റെക്കോർഡർ എല്ലാ കീസ്ട്രോക്കുകളും മൌസ് ക്ലിക്കുകളും റിക്കോർഡ് ചെയ്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
   • മാക്രോ റെക്കോർഡർ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് റിബ്ബൺ ഹോം ടാബിൽ നിരവധി ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് format_titles മാക്രോ രൂപകൽപ്പനയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
3. മാക്രോ റെക്കോർഡർ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പായി അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുക.

06 in 06

മാക്രോ ഘട്ടങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

1. മാക്രോ റെക്കോർഡർ ആരംഭിക്കാൻ റെക്കോർഡ് മാക്രോ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ സെല്ലുകൾ എ 1 മുതൽ F1 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
4. കളങ്ങൾ A1, F1 എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള ശീർഷകത്തെ കേന്ദ്രമാക്കാനായി മെർജ്, സെന്റർ ഐക്കൺ എന്നിവയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ഫിൽ വർണ്ണ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നതിന് പൂരിപ്പിക്കുക വർണ്ണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ഒരു പെയിന്റ് പോലെ കാണപ്പെടുന്നു).
6. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം നീല നിറയ്ക്കാൻ, ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും നീല, ആക്സന്റ് 1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
7. ഫോണ്ട് വർണ്ണ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ ഫോണ്ട് വർണ്ണ ഐക്കൺ (അത് ഒരു വലിയ അക്ഷരം "എ") ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
8. വെള്ളത്തിൽ സെലക്ട് ചെയ്ത സെല്ലുകളിൽ ടെക്സ്റ്റ് തിരിക്കാൻ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും വൈറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
9. ഫോണ്ട് സൈസ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക തുറക്കാൻ ഫോണ്ട് സൈസ് ഐക്കണിൽ (പെയിന്റ് ഐക്കൺ മുകളിലായി) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
10. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെലുകളിൽ വാചകം 16 പോയിന്റായി മാറ്റാൻ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് 16 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
11. റിബണിലെ ഡവലപ്പർ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
12. മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുന്നതിന് റിബണിൽ സ്റ്റോപ്പ് റെക്കോഡിംഗ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
13. ഈ സമയത്ത്, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് ശീർഷകം മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ ശീർഷകത്തെ അനുസ്മരിപ്പിക്കും.

06 of 05

മാക്രോ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ഒരു മാക്രോ റൺ ചെയ്യാൻ:

1. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ ചുവടെയുള്ള Sheet2 ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ കളം A1 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ജൂലൈ 2008-നുള്ള കുക്കി ഷോപ്പ് ചെലവുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.
5. റിബണിലെ ഡവലപ്പർ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. മാക്രോ മാക്രോ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് റിബണിലെ മാക്രോസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. മാക്രോ നാമ ജാലകത്തിൽ format_titles മാക്രോയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
8. റൺ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. മാക്രോയുടെ നടപടികൾ സ്വപ്രേരിതമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും ഷീറ്റിലെ തലക്കെട്ടിൽ പ്രയോഗിക്കപ്പെടുന്ന അതേ ഫോർമാറ്റിംഗ് നടപടികൾ പ്രയോഗിക്കുകയും വേണം.
10. ഈ സമയത്ത്, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ 2 ശീർഷകം വർക്ക്ഷീറ്റ് 1 ന് തലക്കെട്ടിനെ സാദൃശ്യം വേണം.

06 06

മാക്രോ പിശകുകൾ / ഒരു മാക്രോ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

മാക്രോ പിശകുകൾ

നിങ്ങളുടെ മാക്രോ പ്രതീക്ഷിച്ചപോലെ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, എളുപ്പമുള്ളതും മികച്ചതുമായ ഓപ്ഷൻ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ പടികൾ വീണ്ടും പിന്തുടരുകയും മാക്രോ ആവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുകയാണ്.

ഒരു മാക്രോയിലേക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യൽ / ഘട്ടം

ഒരു Excel മാക്രോ വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷൻസ് (VBA) പ്രോഗ്രാമിങ് ഭാഷയിലാണ് എഴുതുന്നത്.

മാക്രോ ഡീലോഗ് ബോക്സിലെ എഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഘട്ടം ബട്ടണുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ VBA എഡിറ്റർ ആരംഭിക്കുന്നു (മുകളിൽ ചിത്രം കാണുക).

വിഎബിഎ എഡിറ്ററും വിബിഎ പ്രോഗ്രാമിങ് ഭാഷയും ഉപയോഗിച്ച് ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ പരിധിക്കപ്പുറം.