പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഒരു അവലോകനം
മറ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ലഭ്യമായ മിക്ക സവിശേഷതകളും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനൊപ്പം, ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്യാതെ സൗജന്യമായി ലഭ്യമാകുന്ന Google ഷീറ്റുകൾ , പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ ആനുകൂല്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു - സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ, ഓൺലൈൻ സംഭരണം, പങ്കിടൽ, തത്സമയ എഡിറ്റിംഗ് എന്നിവ ഇന്റർനെറ്റ്, കൂടാതെ ഏറ്റവും അടുത്തിടെ ഫയലുകൾക്കുള്ള ഓഫ്ലൈൻ ആക്സസ്. നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റുകളിൽ ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ട എല്ലാം:
- ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ,
- ഒരു Google അക്കൗണ്ട്,
- ഒരു വെബ് ബ്രൌസർ.
Google ഷീറ്റിനൊപ്പം ആരംഭിക്കുക
പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്; വർക്കിങ് സ്ക്രീൻ വിശദീകരിക്കാത്തതും, കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള പല ഓപ്ഷനുകളും ലളിതവുമാണ്.
- ഒരു അടിസ്ഥാന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ സൈറ്റിലൊന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക) കൂടാതെ ജോലിക്ക് പോവുക.
- സൈറ്റിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, Google സൈറ്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു നിലവിലുള്ള ഫയലിൽ പ്രവർത്തിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഒന്ന് അപ്ലോഡുചെയ്യുക.
- Excel ൽ പോലെ, കണക്കുകൂട്ടാൻ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഉപയോഗിക്കാൻ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ വിപുലമായ ഒരു പട്ടികയും ഉണ്ട്.
- നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ രൂപം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പൊതുവായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ് - നിറങ്ങൾ മാറ്റാം, നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിച്ചു, അതിരുകൾ ചേർത്തു, ഫോണ്ട് വലുപ്പവും ശൈലിയും മാറ്റം വരുത്താവുന്നതാണ്.
- നിങ്ങളുടെ ജോലി സംരക്ഷിക്കാൻ വരുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ Google അക്കൌണ്ടിലേക്ക് അത് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഫയൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ്ലൈൻ ആക്സസിനായി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒന്നിൽ ഓൺലൈൻ ഫയൽ സമന്വയിപ്പിക്കുക.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലുകളിലേക്ക് ഓൺലൈൻ ആക്സസ്
ഒരു സംരംഭത്തിൽ സഹകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സഹപ്രവർത്തകർക്ക് അവരുടെ ഷെഡ്യൂളുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കാതെ തന്നെ Google ഷീറ്റുകൾ ഇന്റർനെറ്റിൽ പങ്കുവയ്ക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലുകളുടെ ഓൺലൈൻ സംഭരണത്തിന്റെ പ്രധാന ഗുണവിശേഷതകൾ ഇവയാണ്:
- ഇന്റർനെറ്റ് കണക്റ്റുചെയ്ത ഏതെങ്കിലും കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ആക്സസ്സ് ചെയ്യാനാകും
- മറ്റുള്ള ഫയലുകൾ ഓൺലൈനായി കാണുന്നതിന് അനുവദിക്കുന്നു
- ഷെയേഡ് ആക്സസ്, എഡിറ്റിങ് എന്നിവ ഓൺലൈൻ ഫയലുകളുടെ തത്സമയ സമയത്ത്
നിങ്ങളുടെ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനായി Google- ന്റെ സഹായ പേജിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്.
Google ഷീറ്റുകളിലേക്കുള്ള ഓഫ്ലൈൻ ആക്സസ്
ഡോക്സ് , സ്ലൈഡുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഓഫ്ലൈൻ എഡിറ്റ് നേരത്തെ ലഭ്യമാക്കി - Google ന്റെ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്, അവതരണ പ്രോഗ്രാമുകൾ, ഇപ്പോൾ ഈ ഫീച്ചർ Google ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർത്തു. ഓഫ്ലൈൻ പ്രവേശനം സംബന്ധിച്ച് ഓർമ്മയിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:
- Chrome ബ്രൗസറിന് മാത്രം ഓഫ്ലൈൻ എഡിറ്റിംഗ് പിന്തുണ ലഭ്യമാണ്.
- ഒന്നിലധികം കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഓഫ്ലൈൻ എഡിറ്റിംഗ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഓരോ കമ്പ്യൂട്ടറിലും ഓഫ്ലൈൻ എഡിറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം.
- മറ്റ് ആളുകളുമായി പങ്കിട്ട കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കായി, ഓഫ്ലൈൻ പ്രവേശനം പ്രാപ്തമാക്കുകയും കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫയലുകളിലേക്കുള്ള എല്ലാവർക്കും എല്ലാവർക്കും ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യാം.
- Google ഷീറ്റുകളുടെ ഓഫ്ലൈൻ ആക്സസ് ഒരു ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ഒറ്റത്തവണ ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്യൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് ഓഫ്ലൈൻ പ്രവേശനം സജീവമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (കൂടുതൽ താഴെയുള്ളവ).
ഓഫ്ലൈൻ പ്രവേശനം സജ്ജീകരിക്കുന്നു
ഓഫ്ലൈൻ ആക്സസിനായി കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ Google- ന്റെ സഹായ പേജിൽ ലഭ്യമാണ്.
Google ഡ്രൈവ് നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ നിലവിലെ പതിപ്പ്
- ഒരു Google Chrome ബ്രൌസർ ജാലകത്തിൽ നിങ്ങളുടെ Google അക്കൌണ്ടിൽ പ്രവേശിക്കുക;
- ഡ്രൈവ് വെബ്സൈറ്റ് എന്നതിലേക്ക് പോകുക: drive.google.com;
- മുകളിൽ വലത് വശത്ത്, ഓപ്ഷനുകളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക തുറക്കാൻ ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
- ലിസ്റ്റിലെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഈ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് Google ഡോക്സ്, ഷീറ്റ്, സ്ലൈഡ്, ഡ്രോയിംഗ് ഫയലുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ഓഫ്ലൈനിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും .
Google ഡ്രൈവ് ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും - Google ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ മാത്രമല്ല - നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് യാന്ത്രികമായി പകർത്തുകയും ഓൺലൈൻ പതിപ്പുകളുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. അതിലൂടെ അവർ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനില്ലാതെ ലഭ്യമാകും.
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ ഡ്രൈവിന്റെ ക്ലാസിക് പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ സന്ദേശം ലഭ്യമാകില്ല. ഈ പതിപ്പ് പതിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഓഫ്ലൈൻ ആക്സസ് പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന്, ഈ ഇതര നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.