01 ലെ 01
അസാധുവായ ഡാറ്റ എൻട്രി തടയുക
അസാധുവായ ഡാറ്റ എൻട്രി തടയുന്നത് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കുന്നു
വർക്ക്ഷീറ്റിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ തരവും മൂല്യവും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് Excel ന്റെ ഡാറ്റാ സാധൂകരണം ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിവിധ നിയന്ത്രണ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു സെറ്റിങ്ങ് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കും, പക്ഷേ സെല്ലിൽ ഡാറ്റ നിയന്ത്രണങ്ങളില്ല
- ഒരു സെല്ലിൽ നൽകുന്ന ഡാറ്റ തരവും ശ്രേണിയും നിയന്ത്രിക്കുന്നു
- ഒരു സെല്ലിൽ പ്രവേശിച്ച ഡാറ്റ സാധുവാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് മറ്റൊരു ലൊക്കേഷനിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെല്ലിൽ എന്റർ ചെയ്യാവുന്ന തരവും ശ്രേണിയും നിയന്ത്രിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
പിശക് അലേർട്ട് സന്ദേശം ഉപയോഗിക്കുന്നു
സെല്ലിൽ പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഡാറ്റയിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തുന്നതിനു പുറമേ, അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നതിൽ ഒരു പിശക് അലേർട്ട് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന മൂന്ന് തരം പിശക് അലേർട്ടുകളുണ്ട്, കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട തരം നിയന്ത്രണങ്ങൾ എത്രമാത്രം കർശനമായി നടപ്പിലാക്കാമെന്നതിനെ ബാധിക്കുന്നു:
- നിർത്തുക - അസാധുവായ ഡാറ്റ എൻട്രി തടയുന്നു
- മുന്നറിയിപ്പുകൾ - നിയന്ത്രണങ്ങൾ അസാധുവാക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു
- വിവരം - അസാധുവായ ഡാറ്റ ഒരു സെല്ലിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കുന്നു, പക്ഷേ അതിന്റെ എൻട്രി തടയില്ല
പിശക് അലേർട്ട് ഒഴിവാക്കലുകൾ
ഡാറ്റാ ഒരു സെല്ലിൽ ടൈപ്പുചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ അലേർട്ടുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കൂ. അവർ അങ്ങനെ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ:
- അസാധുവായ ഡാറ്റ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് പകർത്തിയോ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ചോ നൽകിയിട്ടുണ്ട്
- സെല്ലിലെ ഒരു ഫോർമുല അസാധുവായ ഒരു ഫലം കണക്കാക്കുന്നു
- ഒരു മാക്രോ ഒരു സെല്ലിൽ അസാധുവായ ഡാറ്റയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു
ഉദാഹരണം: അസാധുവായ ഡാറ്റ എൻട്രി തടയുന്നു
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഈ ഉദാഹരണം ഇതാണ്:
- സെൽ D1- യിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതിന് 5-ൽ കുറഞ്ഞ മൂല്യമുള്ള പൂർണ്ണ സംഖ്യകളെ മാത്രം അനുവദിക്കുന്ന ഡാറ്റാ സാധൂകരണം ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കുക;
- സെല്ലിൽ അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിർത്തുക പിശക് അലേർട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടും.
ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു
ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് Excel- ൽ എല്ലാ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഓപ്ഷനുകളും സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്നു.
- സെൽ D1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുന്ന സ്ഥലം
- ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഡാറ്റ സാധൂകരണം ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ലിസ്റ്റിലെ ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ്
ഈ നടപടികൾ, അഞ്ചിൽ കുറയാത്ത മൂല്യം കൊണ്ട്, മുഴുവൻ നമ്പറുകളിലേക്കും സെല്ലുകളിൽ D1 നൽകുന്നതിനുള്ള തരം തരം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.
- ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സജ്ജീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- അനുവദിക്കുക: ഓപ്ഷനിലെ ലിസ്റ്റ് നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഡാറ്റ പ്രകാരം : ഓപ്ഷൻ പട്ടികയിൽ നിന്ന് കുറവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- പരമാവധി: വരി 5 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
പിശക് അലേർട്ട് ടാബ്
ഈ നടപടികൾ ദൃശ്യമാകുന്ന തരത്തിലുള്ള പിശക് അലേർട്ടുകളും സന്ദേശത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സന്ദേശവും വ്യക്തമാക്കുന്നു.
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ എറർ അലേർട്ട് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകിയ ശേഷം "പിശക് അലേർട്ട് ദൃശ്യമാക്കുക" ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക
- സ്റ്റൈൽ എന്ന ഓപ്ഷൻ : ഓപ്ഷൻ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- തലക്കെട്ടിൽ: ലൈൻ തരം: അസാധുവായ ഡാറ്റ മൂല്യം
- പിശക് സന്ദേശത്തിൽ: ലൈൻ തരം: 5-ൽ കുറഞ്ഞ മൂല്യമുള്ള സംഖ്യകൾ മാത്രമേ ഈ സെല്ലിൽ അനുവദിച്ചിട്ടുള്ളൂ
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക
- സെൽ D1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- സെൽ ഡി 1 ൽ നമ്പർ 9 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സെറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന പരമാവധി മൂല്യത്തേക്കാൾ വലുത് ആയതിനാൽ, നിർത്തുക പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശ ബോക്സ് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകണം
- പിശക് അലേർട്ട് സന്ദേശ ബോക്സിലെ വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- സെൽ ഡി 1 ൽ നമ്പർ 2 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ പരമാവധി മൂല്യത്തേക്കാൾ കുറവായിരിക്കുന്നതിനാൽ സെല്ലിൽ ഡാറ്റ സ്വീകരിക്കണം