ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത്, നിശ്ചിത ഡാറ്റകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ സാഹചര്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുക എന്നാണ്. ഒരു വലിയ ഡാറ്റാഗണത്തിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റയുടെ പട്ടികയിൽ പ്രത്യേക വിവരങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് ഇത് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഫിൽട്ടറിംഗ് ഡാറ്റ നീക്കംചെയ്യുകയോ പരിഷ്ക്കരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല; സജീവമായ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഏതൊക്കെ വരികളോ നിരകളോ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
ഡാറ്റ റിക്കോർഡുകൾ ഫിൽറ്റർ ചെയ്യൽ
വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുടെ രേഖകളോ വരികളോ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.സെറ്റ് ചെയ്ത വ്യവസ്ഥകൾ ഒന്നോ അതിലധികമോ റിക്കോർഡുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. നിബന്ധനകൾ പാലിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ റെക്കോർഡ് ദൃശ്യമാകും. വ്യവസ്ഥകൾ പാലിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, റെക്കോർഡ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്തതിനാൽ ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ റെക്കോർഡുമായി ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല.
ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത അക്കം അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ച് ഡാറ്റ ഫിൽറ്ററിംഗ് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങളെ പിന്തുടരുന്നു.
ന്യൂമെറിക് ഡാറ്റ അരിച്ചെടുക്കൽ
ന്യൂമെറിക്കൽ ഡാറ്റ അധിഷ്ഠിതമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്:
- ഡാറ്റ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം തുല്യമാണോ എന്ന്
- ഡാറ്റ എന്നത് ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യയേക്കാൾ കൂടുതലോ കുറവോ ആണെങ്കിലും
- ഡാറ്റ ഡാറ്റയുടെ ശരാശരി മൂല്യത്തിന് മുകളിലോ താഴെയോ ആണ്
ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു
ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്:
- ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക വാക്കുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ
- ഡാറ്റ ഒന്നോ അതിലധികമോ അക്ഷരങ്ങൾ അടങ്ങിയ പദമാണോ എന്നത്
- ഡാറ്റ എന്നത് അക്ഷരത്തിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക അക്ഷരത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഒരു വാക്കാണോ എന്ന്
ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത റെക്കോർഡുകൾ പകർത്തുന്നു
താൽക്കാലികമായി രേഖകൾ മറയ്ക്കുന്നതിനുപുറമെ, വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പ്രത്യേക മേഖലയിലേക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ പകർത്താൻ Excel നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു. ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ലിസ്റ്റിന്റെ സ്ഥിരമായ ഒരു പകർപ്പ് ഒരു ബിസിനസ്സ് ആവശ്യകതയെ കണ്ടുമുട്ടുമ്പോൾ പലപ്പോഴും ഈ നടപടിക്രമം നടക്കുന്നു.
ഫിൽട്ടറിംഗ് മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ
ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ മികച്ച പരിശീലന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക വഴി നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച് സ്വയം സംരക്ഷിക്കുക:
- ഇതിന് നല്ല കാരണം ഇല്ലെങ്കിൽ, ഫിൽട്ടറുകളുമായി പങ്കിട്ട ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഷേവ് ചെയ്യരുത്. ഫയൽ ഫിൽറ്റർ ചെയ്തതായി മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടേക്കില്ല.
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം നിരവധി നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെങ്കിലും, ഈ ഫിൽട്ടറുകൾ സംയുക്തമല്ല, എക്സ്ക്ലൂസീവ് അല്ല. മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, കാലിഫോർണിയ സ്റ്റേറ്റിലെ എല്ലാവരെയും കാണിക്കുകയും 60 വയസിൽ കൂടുതൽ പ്രായമുള്ളവർ എല്ലാവരേയും കാലിഫോർണിയയിൽ 60 ൽ അധികമുള്ള എല്ലാവരെയും കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. അത്തരത്തിലുള്ള ഫിൽട്ടർ നിങ്ങളോട് 60 വയസുകാരിയോ കാലിഫോർണിയക്കാരനോ കാണിക്കില്ല.
- കോംപ്ലക്സ് ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ അണ്ടർലൈറ്റുചെയ്ത ഡാറ്റയും അനുവദിക്കും. "മെസ്സി" ഡാറ്റ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതോ തെറ്റോ ആയിരിക്കാം ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഫലങ്ങൾക്ക് ഇടയാക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇല്ലിനോയിസിൽ താമസിക്കുന്നവർക്ക് "IL" ൽ ജീവിക്കുന്നവർ അല്ലെങ്കിൽ "ഇലിലോണിസ്" അല്ലെങ്കിൽ "ഇലൈനോസ്" ൽ ജീവിക്കുന്നവരെ തടയാനാവില്ല.
- ഫിൽറ്റർ ചെയ്ത ഡാറ്റ സേർച്ച് ചെയ്യുമ്പോൾ മുൻകരുതൽ എടുക്കുക. ഭാഗികമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ സോർട്ടിംഗ് ഡാറ്റ ഫയൽ ഒരു പുനർഘാടനത്തിലേക്ക് നയിക്കും-സാഹചര്യം ഒരു മികച്ച ഒഴിവാക്കാൻ. നിങ്ങൾ ഒരു ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റാഗൺ അടുക്കുന്നെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഫിൽറ്റർ ചെയ്ത ഡാറ്റ പകർത്തി അതിനുശേഷം അടുക്കുക.