Excel ഫയൽ വിപുലീകരണങ്ങളും അവയുടെ ഉപയോഗങ്ങളും

XLSX, XLSM, XLS, XLTX, XLTM എന്നിവ

ഒരു വിൻഡോസ് എക്സ്റ്റെൻഷൻ വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കുള്ള അവസാന ഫയലിനു ശേഷം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന അക്ഷരങ്ങളുടെ കൂട്ടമാണ്. ഫയൽ വിപുലീകരണങ്ങൾ സാധാരണയായി 2 മുതൽ 4 വരെ പ്രതീകങ്ങളാണ്.

ഫയൽ വിപുലീകരണങ്ങൾ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് , കമ്പ്യൂട്ടർ ഫയലിൽ സ്റ്റോറികൾ എങ്ങനെ വിവരത്തിനായി കോഡ് ചെയ്യപ്പെട്ടതാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമിംഗ് പദമാണ്.

എക്സൽ സാഹചര്യത്തിൽ, നിലവിലെ സഹജമായ ഫയൽ എക്സ്റ്റെൻഷൻ എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് ആണ്, അത് എക്സൽ 2007 മുതൽ ആണ്. അതിനു മുൻപ്, എക്സ്എഫ്എസ് പതിവായി ഫയൽ എക്സ്റ്റെൻഷൻ ആയിരുന്നു.

രണ്ടാമത്തെ X ഒഴികെയുള്ള രണ്ട് വ്യത്യാസങ്ങൾ , XLSX ഒരു XML- അടിസ്ഥാന ഓപ്പൺ ഫയൽ ഫോർമാറ്റാണ്, XLS ഒരു പ്രൊപ്രൈറ്ററി Microsoft ഫോർമാറ്റാണ്.

XML പ്രയോജനങ്ങൾ

എക്സ്റ്റെൻസിബിൾ മാർക്ക്അപ്പ് ഭാഷയ്ക്കുള്ള എക്സ്.എം.എൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ്, വെബ് താളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന എക്സ്റ്റൻഷൻ ( ഹൈപ്പർടെക്സ്റ്റ് മാർക്ക്അപ്പ് ഭാഷ ) എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്.

Microsoft വെബ് സൈറ്റനുസരിച്ച്, ഫയൽ ഫോർമാറ്റിന്റെ ഗുണഫലങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• സംഭരണത്തിനും കൈമാറ്റത്തിനും ചെറിയ ഫയൽ വലുപ്പം;
• കേടായ ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ മികച്ച വീണ്ടെടുക്കൽ;
• മാക്രോകൾ അടങ്ങുന്ന ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തൽ.

VBA , XLM മാക്രോകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഫയലുകളുടെ Excel XLSX യ്ക്ക് പകരം എക്സ്എൽഎസ്എഎസ് എക്സ്റ്റെൻഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഈ അവസാനത്തെ പ്രയോജനം. മാക്രോസിൽ ഫയലുകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയും കമ്പ്യൂട്ടർ സുരക്ഷയിൽ വിട്ടുവീഴ്ചചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ക്ഷുദ്രകരമായ കോഡ് അടങ്ങിയിരിക്കാവുന്നതിനാൽ, ഫയൽ തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് മാക്രോകൾ ഉണ്ടോയെന്ന് അറിയേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾക്കൊപ്പമുള്ള അനുയോജ്യതക്കായി എക്സ്എൽഎസ് ഫയലുകൾ പുതിയ ഫയലുകളിൽ സൂക്ഷിക്കാനും തുറക്കാനും കഴിയും.

സേവ് ആസ് ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ മാറ്റുന്നു

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ സേവ് ഡി ഡയലോഗ് ബോക്സിലൂടെ മാറ്റം വരുത്താൻ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ കഴിയുന്നു. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ഇവയാണ്:

1. മറ്റൊരു ഫയൽ ഫോർമാറ്റിലൂടെ സംരക്ഷിക്കേണ്ട വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക;
2. ഡ്രോപ് ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ റിബണിലെ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
3. ഓപ്ഷനുകൾ സംരക്ഷിക്കുക എന്ന പാനൽ തുറക്കുന്നതിന് മെനുവിൽ നിന്ന് സേവ് ആയി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ബ്രൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിർദ്ദേശിച്ച ഫയൽ നാമം സ്വീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്കിനായി ഒരു പുതിയ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക;
6. സേവ് ആയി സംരക്ഷിക്കുക എന്ന ഫയലിൽ, ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
7. പുതിയ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാനും നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങാനും സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

കുറിപ്പ്: ഫോർമാറ്റിംഗോ ഫോർമാലോകൾ പോലെയുള്ള നിലവിലെ ഫോർമാറ്റിന്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും പിന്തുണയ്ക്കാത്ത ഒരു ഫയൽ ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ബോക്സ് ഈ വസ്തുതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതും സേവ് റദ്ദാക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നതും നിങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യമാവും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളെ സേവ് ഇ ഡയലോഗ് പെട്ടിയിലേക്ക് തിരികെ വരും.

ഫയലുകൾ തുറന്ന് തിരിച്ചറിയുക

മിക്ക വിൻഡോസ് ഉപയോക്താക്കൾക്കും, ഫയൽ എക്സ്റ്റെൻഷന്റെ പ്രധാന ഉപയോഗവും ആനുകൂല്യവും XLSX അല്ലെങ്കിൽ XLS ഫയലിൽ ഇരട്ട ക്ലിക്ക് ചെയ്യാനും അവയെ ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റം Excel ൽ തുറക്കും.

ഇതുകൂടാതെ, ഫയൽ വിപുലീകരണങ്ങൾ കാണാനാവുന്നെങ്കിൽ , ഏതൊക്കെ വിപുലീകരണങ്ങളാണ് അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫയലുകളെ തിരിച്ചറിയുന്നത് എളുപ്പമാക്കാൻ കഴിയുന്ന വിപുലീകരണങ്ങൾ ഏതാണെന്ന് അറിയുന്നത് .

XLTX, XLTM ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ

എക്സ്എൽടിഎക്സ് അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്എൽടിഎം എക്സ്റ്റെൻഷനോടൊപ്പം എക്സൽ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ ആയി സേവ് ചെയ്യപ്പെടും. ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയലുകൾ പുതിയ വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കായി സ്റ്റാർട്ടർ ഫയലുകളായി ഉപയോഗിക്കുവാനാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്. സാധാരണയായി ഓരോ വർക്ക്ബുക്ക്, ഫോർമാറ്റിങ്, ഫോർമുലകൾ , ഗ്രാഫിക്സ്, ഇഷ്ടാനുസൃത ടൂൾബാറുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള സ്ഥിര ഷീറ്റുകൾ പോലെയുള്ള സംരക്ഷിത സജ്ജീകരണങ്ങളും അവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

രണ്ട് എക്സ്റ്റെൻഷനുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം XLTM ഫോർമാറ്റിന് വിഎബിഎ, എക്സ്എംഎൽ (എക്സൽ 4.0 മാക്രോ) മാക്രോ കോഡ് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ്.

ഉപയോക്താവ് സൃഷ്ടിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കായുള്ള സ്ഥിര സംഭരണ ​​ലൊക്കേഷൻ:

സി: \ ഉപയോക്താക്കൾ [ഉപയോക്തൃനാമം] \ പ്രമാണങ്ങൾ \ കസ്റ്റം ഓഫീസ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

ഒരു ഇച്ഛാനുസൃത ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് പിന്നീട് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട എല്ലാ ടെംപ്ലേറ്റുകളും മെനുവിൽ ഫയൽ> ന്യൂ എന്നതിന് കീഴിലുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ വ്യക്തിഗത ലിസ്റ്റിൽ ചേർക്കും.

Macintosh നായുള്ള Excel

മാക്കിന്റോഷ് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷനുകൾക്കായി ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷനുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ലെങ്കിലും എക്സൽ, വിൻഡോസ് പതിപ്പുകൾ, മാക്സിനു വേണ്ടി എക്സൽ തുടങ്ങിയ പുതിയ പതിപ്പുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ വേണ്ടി, 2008-ലെ പതിപ്പ് പോലെ, സ്വതവേ XLSX ഫയൽ എക്സ്റ്റെൻഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. .

മിക്കപ്പോഴും, ഒന്നുകിൽ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച എക്സൽ ഫയലുകൾ തുറക്കാനാകും. ഇതിന് ഒരു ഒഴിവുകഴിവ് മാസ്കിന് വേണ്ടി Excel 2008 ആണ്, അത് വിഎബിഎ മാക്രോകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ഇതിന്റെ ഫലമായി, വിഎബിഎ മാക്രോകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിന്റെ വിൻഡോസ് അല്ലെങ്കിൽ മാക് പതിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുള്ള XLMX അല്ലെങ്കിൽ XMLT ഫയലുകൾ തുറക്കാൻ കഴിയില്ല.