Google ഷീറ്റ് അടിസ്ഥാനതത്വങ്ങൾ

Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റുകൾ ഇപ്പോൾ അറിയപ്പെടുന്നതായതിനാൽ, ഒരു ഒറ്റത്തവണ ഉൽപ്പന്നമായി ആരംഭിച്ചു, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ഇത് Google ഡ്രൈവിന്റെ പൂർണ്ണമായ സംയോജിത ഭാഗമാണ്. ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ക്രമീകരണത്തിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആവശ്യം അതിന് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും. നിങ്ങൾ drive.google.com- ൽ Google ഷീറ്റ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും

പൊതുവേ, Google ഷീറ്റുകൾക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു Google അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കാൻ അത് നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് Excel അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഏതെങ്കിലും ഫയൽ .xls അല്ലെങ്കിൽ .csv ഫയൽ നിന്ന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് വെബിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനും അത് ഒരു .xls അല്ലെങ്കിൽ .csv ഫയൽ ആയി ഡൗൺലോഡുചെയ്യാനും കഴിയും.

ധനം പങ്കുവയ്ക്കുക

ഇവിടെയാണ് Google ഷീറ്റ് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്. നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണാനോ എഡിറ്റുചെയ്യാനോ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ ക്ഷണിക്കാനാകും . പരീക്ഷണ പ്രോജക്റ്റിൽ അവരുടെ ഇൻപുട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ കഴിയും എന്നാണ് ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഒരു ക്ലാസ്റൂമിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കുവയ്ക്കുകയും വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യാം. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നിങ്ങളുമായി പങ്കിടും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒന്നിലധികം കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഓഫ്ലൈനിൽ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫയലുകൾ Google ഡ്രൈവിൽ ലഭ്യമാണ്.

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡർ പങ്കിടുമ്പോൾ , ആ ഫോൾഡറിൽ ഉള്ള എല്ലാ ഇനങ്ങളും പങ്കിടൽ പ്രോപ്പർട്ടികൾ അവകാശപ്പെടുത്തും .

ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ, എല്ലാം ഒരുമിച്ച്

ഈ സവിശേഷത യുഗങ്ങൾക്കായിരിക്കുന്നു. ടെസ്റ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു എന്ന് കാണിക്കാൻ ഞാൻ നാല് പേർ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കി. സെല്ലുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ നിരവധിയാളുകൾ അനുവദിക്കുന്നതിൽ Google ഷീറ്റിനു പ്രശ്നമില്ല. മുമ്പുള്ള പതിപ്പുകളിൽ, രണ്ടുപേർ ഒരേ സമയം അതേ സെൽ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവസാനമായി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയവർ സെല്ലെ പുനരാലേഖനം ചെയ്യും. ഒരേസമയം ഒരേസമയം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് Google പഠിച്ചു.

നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ എന്തിന് വേണം? സോഫ്റ്റ്വെയർ പരിശോധിക്കുന്നതിനും സവിശേഷത നിർദ്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായിരുന്നു. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിയമങ്ങൾ ഉടനടി നിർത്തുന്നതിന് പ്രധാനമാണ്, മറ്റുള്ളവർ സെല്ലിൽ ഡാറ്റ ചേർത്തപ്പോൾ ഒരു വ്യക്തി സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. ഒന്നിലധികം ആളുകളുണ്ടെങ്കിൽ നിരകൾ കുഴപ്പത്തിലാകും.

സഹകരിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുക

സ്ക്രീനിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് ഒരു കൈകൊടുത്തിരിക്കുന്ന അന്തർനിർമ്മിത ചാറ്റ് ഉപകരണം Google ഷീറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ആ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആക്സസ്സുചെയ്യുന്ന മറ്റാരോടെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചർച്ച ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരേ സമയം സെൽ എഡിറ്റിംഗിന്റെ സ്വാധീനത്തെ ഇത് ലഘൂകരിക്കുന്നു.

ചാർട്ടുകൾ

നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. പൈ, ബാർ, സ്കാറ്റർ തുടങ്ങി കുറച്ച് അടിസ്ഥാന തരത്തിലുള്ള ചാർട്ടുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. ചാർട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് Google ഒരു സംവിധാനം സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഒരു ചാർട്ടും ഗാഡ്ജെറ്റും എടുത്ത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന് പുറത്തേക്ക് മറ്റെവിടെയെങ്കിലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ സാധിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന് തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിലുള്ള അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പൈ ചാർട്ട് ഉണ്ടാകും. നിങ്ങൾ ഒരു ചാർട്ട് സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർഗം സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യാം, മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി ചാർജ് സ്വയം ഒരു png ഇമേജായി സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു പുതിയ പതിപ്പ് അപ്ലോഡുചെയ്യുക

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നതിന് എന്തോ ആയി ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നത് Google ഷീറ്റ് ആരംഭിച്ചു, പക്ഷേ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഒരു ബാക്കപ്പ് കോപ്പി പരിപാലിക്കുന്നത്. പരീക്ഷണാത്മക പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുമായി ഇതൊരു വിദഗ്ധ പ്രവർത്തനരീതിയായിരുന്നു, എന്നാൽ പ്രധാന സവിശേഷത ഫീച്ചറുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് Google വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷമാണ്. നിങ്ങൾക്കിപ്പോൾ അപ്ലോഡുചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ Google ഡ്രൈവിലൂടെ തിരുത്തിയെഴുതാൻ കഴിയും, പക്ഷേ എഡിറ്റിംഗിനായി നിങ്ങൾ Google- ൽ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ആവശ്യമില്ല. ഷീറ്റുകൾ ഇപ്പോൾ പതിപ്പുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.