Excel ന്റെ CHOOSE പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്റ്റെപ്പ് ബൈ സ്റ്റെപ്പ് ഗൈഡ്

02-ൽ 01

CHOOSE പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

എക്സൽ CHOOSE ഫംഗ്ഷൻ. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

ഫംഗ്ഷൻ അവലോകനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

CHOOSE ഫംഗ്ഷൻ ഉൾപ്പെടുന്ന എക്സൽസിന്റെ ലുക്ക്അപ്പ് ഫംഗ്ഷനുകൾ, ഒരു ലുക്കപ്പ് മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഡെക്സ് നമ്പർ എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയിൽ നിന്നും ഡാറ്റ കണ്ടെത്താനും തിരിച്ചുനടക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

CHOOSE ന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് ഒരു അനുബന്ധ പട്ടികയിൽ നിന്നും ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യം കണ്ടെത്താനും തിരിച്ചു നൽകാനും ഒരു ഇൻഡെക്സ് നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇന്ഡക്സ് നമ്പര് ലിസ്റ്റിലെ മൂല്യത്തിന്റെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണമായി, ഒരു നിശ്ചിത മാസത്തെ പേര് സൂചിപ്പിച്ച് ഒരു ഇന്ഡക്സ് നമ്പര് 1 മുതല് 12 വരെ ഫോര്മുലയില് നല്കുന്നതിനായി ഫങ്ഷന് ഉപയോഗിക്കാം.

എക്സൽ നിരവധി ഫങ്ഷനുകൾ പോലെ, CHOOSE അതിന്റെ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമാണ് മറ്റ് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിവിധ ഫലങ്ങളിൽ നൽകുന്നു.

ഒരു ഉദാഹരണം അനുസരിച്ച്, Excel ന്റെ SUM , AVERAGE അല്ലെങ്കിൽ MAX ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിന് ഒരേ ഡാറ്റയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട സൂചിക നമ്പർ അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തനം നടത്താം .

ഫങ്ഷൻ സിന്റാക്സ്, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ തെരഞ്ഞെടുക്കുക

ഫംഗ്ഷന്റെ ലേഔട്ടിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഫംഗ്ഷൻ ന്റെ പേര്, ബ്രാക്കറ്റുകൾ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു .

CHOOSE ഫംഗ്ഷനായിട്ടുള്ള വാക്യഘടന ഇതാണ്:

= CHOOSE (സൂചിക_നമ്പർ, മൂല്യം 1, മൂല്യം 2, ... മൂല്യം 254)

ഇന്ഡക്സ്_നമ്പം - (ആവശ്യമുണ്ടു്) ഫങ്ഷന് നല്കുന്ന വില എത്രയാണെന്ന് നിശ്ചയിക്കുന്നു . ഇന്ഡക്സ്_നമിന് 1 നും 254 നും ഇടയിലുള്ള ഒരു അക്കം ആകാം, ഒരു ഫോര്മുല അല്ലെങ്കില് ഒരു സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറന്സ് 1, 254 എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള ഒരു അക്കം അടങ്ങുന്നു.

മൂല്യം - (Value1 ആവശ്യമാണ്, പരമാവധി 254 ആയി അധിക മൂല്യങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ) Index_num ആർഗ്യുമെന്റ് അനുസരിച്ച് ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്. മൂല്യങ്ങൾ നമ്പറുകൾ, സെൽ റെഫറൻസുകൾ , ശ്രേണികൾ , സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവയായിരിക്കാം.

ഡേറ്റാ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി Excel ന്റെ CHOOSE പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് ഉദാഹരണം

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ, ജീവനക്കാർക്ക് വർഷംതോറും ബോണസ് കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള CHOOSE പ്രവർത്തനം ഈ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിക്കും.

ബോണസ് അവരുടെ വാർഷിക ശമ്പളത്തിന്റെ ഒരു ശതമാനമാണ്, അത് ശതമാനവും 4 നും 4 നും ഇടയിലാണ് പ്രകടനം വിലയിരുത്തുന്നത്.

പ്രകടന നിരയെ റഫറൻസ് റേറ്റായി മാറ്റുന്നു.

റേറ്റിംഗ് - ശതമാനം 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

ഈ ശതമാനം മൂല്യം പിന്നീട് ജീവനക്കാരുടെ വാർഷിക ബോണസ് കണ്ടെത്തുന്നതിന് വർഷ ശമ്പളം കൊണ്ട് വർദ്ധിക്കുന്നു.

G2- യിൽ G2- യിൽ GX- കളിലേക്ക് ഫംഗ്ഷൻ നൽകുക, എന്നിട്ട് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ G5- ലേക്ക് G2 സെല്ലുകളെ ഫംഗ്ഷൻ പകർത്തുക.

ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

  1. G1 ലേക്ക് സെല്ലുകളെ D1 ലേക്ക് ഇനിപറയുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക

  2. എംപ്ലോയീസ് റേറ്റിംഗ് സാലറി ബോണസ് ജെ. സ്മിത്ത് 3 $ 50,000 കെ. ജോൺസ് 4 $ 65,000 ആർ. ജോൺസ്റ്റൺ 3 $ 70,000 എൽ. റോജേഴ്സ് 2 $ 45,000

CHOOSE പ്രവർത്തനം നൽകുക

ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഈ ഭാഗം CHOSE ഫംഗ്ഷൻ സെൽ G2 ലേക്ക് പ്രവേശിച്ച് ആദ്യത്തെ ജീവനക്കാരന്റെ പ്രകടന നിലവാരം അടിസ്ഥാനമാക്കി ബോണസ് ശതമാനം കണക്കാക്കുന്നു.

  1. കളം G2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഇവിടെയാണ് ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത്
  2. റിബൺ മെനുവിന്റെ സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
  3. ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നതിന് റിബണിൽ നിന്ന് ലുക്ക്അപ്പ്, റെഫറൻസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  4. ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്താൻ പട്ടികയിൽ CHOOSE ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Index_num വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  6. സെൽ റഫറൻസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെല്ലിന്റെ E2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  7. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Value1 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  8. ഈ വരിയിൽ 3% നൽകുക
  9. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Value2 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  10. ഈ ലൈനിൽ 5% നൽകുക
  11. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Value3 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  12. ഈ വരിയിൽ 7% നൽകുക
  13. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Value4 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  14. ഈ വരിയിൽ 10% നൽകുക
  15. ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക
  16. "0.07" എന്ന മൂല്ല്യം സെല്ലിൽ G2 ആയിരിക്കണം. ഇത് 7%

02/02

പ്രവർത്തനം ഉദാഹരണം (തുടരുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക

വലിയ ചിത്രത്തിനായി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

തൊഴിലുടമ ബോണസ് കണക്കാക്കുന്നു

ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഈ ഭാഗം, ജീവനക്കാരുടെ വാർഷിക ശമ്പളം വാർഷിക ബോണസ് കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തന സമയത്തിന്റെ ഗുണങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് സെൽ G2 ൽ CHOOSE ഫംഗ്ഷനെ മാറ്റുന്നു.

ഫോർമുല എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന് F2 കീ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഈ പരിഷ്കാരം ഉണ്ടാകുന്നത്.

  1. ആവശ്യമെങ്കിൽ സെല്ലിൽ G2 സെലക്ട് ചെയ്യുക
  2. എക്സൽ മോഡിൽ എക്സൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കീബോർഡിലെ F2 കീ അമർത്തുക - പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനം
    = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) സെല്ലിൽ ഫങ്ഷന്റെ ക്ലോസിംഗ് ബ്രാക്കറ്റുമായി ചേർത്തിട്ടുള്ള തിരുകിവാനുള്ള പോയിന്റിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം
  3. ഒരു ആസ്ട്രിക്സ് ( * ) ടൈപ്പുചെയ്യുക, അത് ക്ലോസിംഗ് ബ്രാക്കറ്റായ ശേഷം Excel- ൽ ഗുണിത ചിഹ്നമാണ്
  4. ജീവനക്കാരുടെ വാർഷിക ശമ്പളം ഫോര്മുലയിലേക്ക് സെല് റഫറന്സ് നല്കുന്നതിന് വര്ക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലില് F2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  5. ഫോര്മുല പൂര്ത്തിയാക്കാനും എഡിറ്റ് മോഡ് വിടാനും കീബോര്ഡിലെ Enter കീ അമര്ത്തുക
  6. മൂല്യം "$ 3,500.00" സെൽ G2 ൽ ദൃശ്യമാകണം. ജീവനക്കാരുടെ വാർഷിക ശമ്പളത്തിന്റെ 7% $ 50,000.00
  7. സെല്ലിൽ G2, പൂർണ്ണമായ ഫോർമുല = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) ക്ലിക്കുചെയ്യുക * പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ F2 ദൃശ്യമാകുന്നു

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ എംപ്ലോയ ബോണസ് ഫോർമുല പകർത്തുക

ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഈ ഭാഗം ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് G5- ൽ G3 സെല്ലുകളിൽ G2 സെല്ലിലെ ഫോർമുല പകർത്തുന്നു.

  1. അത് സജീവ സെല്ലായി മാറ്റുന്നതിന് സെല്ലിൽ G2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  2. കളം G2 ന്റെ വലത് കോണിലുള്ള കറുത്ത ചതുരത്തിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക. പോയിന്റർ ഒരു അധിക ചിഹ്നത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു "+"
  3. ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫീൽഡ് ഹാൻഡിലിനെ G5 സെല്ലിലേക്ക് ഡ്രാഗുചെയ്യുക
  4. മൌസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുക. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ 1 ൽ ചിത്രത്തിൽ കാണപ്പെടുന്നതുപോലെ ശേഷിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ബോണസ് കണക്കുകൾ G5- ൽ നിന്ന് G3 ലേക്ക് ഉൾപ്പെടുത്തണം