പരിചിതമായ ടാബുചെയ്ത നോട്ട്ബുക്ക് OneNot- ന്റെ ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട പ്ലാനുകൾ സംരക്ഷിക്കുക
വ്യക്തിഗത പ്രൊഫഷണൽ വിവരങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ് Microsoft OneNote. വെബ് വിവരങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കുന്നത്, കൈയ്യെഴുത്ത് അല്ലെങ്കിൽ വാചക നോട്ടങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കൽ, മറ്റുള്ളവരുമായി സഹകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മൾട്ടി-സബ്ജക്റ്റ് നോട്ട്ബുക്കിന്റെ ഡിജിറ്റൽ പതിപ്പ്.
തുടക്കത്തിൽ, വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും ടാബ്ലെറ്റ് പിസി ഉപയോക്താക്കളോടും ലക്ഷ്യമിട്ടുകൊണ്ട് OneNote ലക്ഷ്യമിട്ടു. Microsoft Office 365 കുടുംബത്തിലെ OneNote ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ടുള്ള, പ്രൊഫഷണലുകളും ഹോം ഉപയോക്താക്കളും, വിദ്യാർത്ഥികളും, ഇപ്പോൾ അവർ ആവശ്യമാണെന്ന് അറിയാത്ത അവശ്യ ഉപകരണമായ OneNote കണ്ടെത്തി.
OneNote സിസ്റ്റം
ടൈപ്പ് ചെയ്തതോ കൈയേറിയതോ ആയ കുറിപ്പുകൾ, വെബ്പേജുകൾ, ഇമേജുകൾ, വീഡിയോ, ഓഡിയോ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ തരത്തിലുമുള്ള ഡാറ്റയ്ക്ക് കേന്ദ്രീകൃതമായ ഒരു വൺ നോട്ട് നൽകുന്നു. റഫറൻസ് മെറ്റീരിയലുകൾ ആസൂത്രണം അല്ലെങ്കിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഇന്റർഫേസ് ആണ്. നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഒരു ടാബുചെയ്ത നോട്ട്ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രക്രിയ വളരെ അവബോധജന്യമാണ്.
നോട്ട്ബുക്കുകളിൽ (കൈയ്യെഴുത്ത് കുറിപ്പുകളിലും ഗണിതശാസ്ത്ര സമവാക്യങ്ങളിലും തിരഞ്ഞുപോവുക), നോട്ട്ബുക്ക് പേജിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി സഹകരിച്ച്, പേജുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ടാഗ് ചെയ്യാനും നോട്ട്ബുക്കിലുമൊക്കെ തിരയാൻ സാധിക്കും. ഒരു ക്യാപ്ചർ ടൂളായി, OneNote ന്റെ പരിചയമുള്ള നോട്ട്ബുക്ക് പോലുള്ള ഉപയോക്തൃ ഇൻറർഫേസ്, മറ്റ് ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളുമായി അനുയോജ്യത എന്നിവ അതിനെ ശക്തമായ ഓർഗനൈസേഷണൽ ടൂളാക്കി മാറ്റുന്നു. അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന:
- നോട്ട്ബുക്കുകൾ: ഓരോ OneNote നോട്ട്ബുക്കും വർക്ക് പ്രോജക്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ യുഎസ് ഹിസ്റ്ററി, അല്ലെങ്കിൽ ഹോം ഇംപ്രൂവ്മെന്റ് എന്നിവ പോലുള്ള വിശാലമായ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പേജുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫയൽ ആണ്.
- വിഭാഗങ്ങൾ: ഓരോ നോട്ടുബുക്കിലും, മീറ്റിംഗ്സ്, അസൈൻമെൻറ്സ് അല്ലെങ്കിൽ വാങ്ങാൻ ആവശ്യമുള്ള വസ്തുക്കൾ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗമായി തിരുകിച്ചു .
- പേജുകൾ: ഓരോ ഭാഗത്തിനകത്തും, നിങ്ങൾക്ക് Jeff, സിവിൽ യുദ്ധത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഗവേഷണം, അല്ലെങ്കിൽ വാങ്ങാൻ അടുക്കള ഗാഡ്ജെറ്റുകളുടെ പട്ടിക തുടങ്ങിയ 12/1 യോഗം
OneNote- ലെ സഹായകരമായ ഓർഗനൈസേഷണൽ സവിശേഷതകൾ
നിങ്ങളെ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിൽ തുടരാൻ സഹായിക്കുന്ന മികച്ച സവിശേഷതകളിലൊന്നാണ് OneNote:
- Internet Explorer, Microsoft Word അല്ലെങ്കിൽ PowerPoint ൽ നിന്നും OneNote പേജിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് സന്ദർഭ മെനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെബ്സൈറ്റിൽ സമ്പർക്ക വിവരം പ്രമുഖമാക്കിക്കാട്ടുകയും ഭാവിയിലെ റഫറൻസിനായി OneNote ലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യാം. ഭാവിയിൽ ആ കോൾ വിളിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അത് ഫ്ലാഗുചെയ്യാം.
- പുതിയ സൈഡ് നോട്ട് സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് ടാസ്ക്ബാറിൽ നിന്ന് ടാസ്ക്ബാറിൽ നിന്ന് ദ്രുത കുറിപ്പുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യുക, അത് എഴുതിയെടുക്കാത്ത പക്ഷം എളുപ്പത്തിൽ നഷ്ടപ്പെട്ട റാൻഡം ആശയങ്ങൾ പകർത്താൻ ഒരു ചെറിയ നോട്ട്പാഡ് പോലെയാണ്.
- Outlook ഉപയോഗിച്ച് സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന ടാസ്ക് ലിസ്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കലണ്ടർ ഇവന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
- മറ്റ് Office ഫയലുകളിലേക്ക് ലിങ്കുകൾ ഉൾച്ചേർക്കുകയും അവയെ കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക. പ്രോജക്റ്റ് സംബന്ധിച്ചുള്ള ഫയലുകൾ ഉദാഹരണമായി, ഒരു ഇൻഡക്സ് ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും.
- മറ്റുള്ളവരുമായി നിങ്ങളുടെ നോട്ട്ബുക്ക് പങ്കുവെക്കുകയും ഓരോ സഹകാരിയുടെ ഇൻപുട്ടും കാണിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന് ഏറ്റവും പുതിയ ഡിസൈൻ ആശയത്തിന്റെ ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക, ആ പേജിൽ നേരിട്ട് ഫീഡ്ബാക്ക് നേടുക.
- ഓൺലൈനിലോ നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിലോ നിങ്ങളുടെ നോട്ട്ബുക്കുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക.
OneNote നോട്ടുകളുടെ തരം
OneNote നെക്കുറിച്ചുള്ള നല്ല കാര്യങ്ങൾ അതിന്റെ വഴക്കം തന്നെയാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ആവശ്യത്തിന് ഫിസിക്കൽ നോട്ട്ബുക്ക് ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ളത്രയും നോട്ട്ബുക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, മീറ്റിംഗുകൾക്കും റഫറൻസ് മെറ്റീരിയലുകൾക്കും ഫോമുകൾക്കുമായി പൊതുവായ ഒരു നോട്ട്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. വ്യക്തിഗത പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായുള്ള നോട്ട്ബുക്കിലെ ഓരോ ക്ലയന്റിനും വിഭാഗങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകം നോട്ട്ബുക്കുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. യാത്രാ പദ്ധതികളിലേക്കോ പാചകത്തിനായുള്ള വ്യക്തിഗത നോട്ട്ബുക്കുകൾ OneNote- നായി നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ഡിസ്നി ഡിസ്പ്ലേ വിഭാഗത്തിൽ പേജുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ ഫിഷ്.
ജിടിഡി ഉപയോഗിച്ചുള്ള OneNote ഉപയോഗിക്കുക
Things Done അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഉൽപാദനക്ഷമത ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു ആരാധകനാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് OneNote നോട്ട്ബുക്ക് അടിസ്ഥാന പ്ലാനറായി ഉപയോഗിക്കാനാകും. ഒരു GTD നോട്ട്ബുക്ക് സജ്ജമാക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഓരോ ലിസ്റ്റുകൾ-ആക്ഷൻ ലിസ്റ്റുകൾ, ഒരു ദിവസം / ചിലപ്പോൾ ലിസ്റ്റുകൾ, കാത്തിരിപ്പ് ലിസ്റ്റുകൾ തുടങ്ങിയവയ്ക്കായി ഒരു വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കുക, ഈ വിഭാഗങ്ങളിൽ ഓരോ വിഷയത്തിനായും പേജുകൾ ചേർക്കുക.