VLOOKUP ഭാഗം ഉപയോഗിച്ചു് എക്സൽ രണ്ടു് വേഡ് ...

06 ൽ 01

നെസ്റ്റ് MATCH ഫംഗ്ഷൻ ആരംഭിക്കുന്നു

കോളം ഇന്ഡക്സ് നമ്പര് ആര്ഗ്യുമെന്റ് എന്ന മെട്രിക് ഫംഗ്ഷനില് പ്രവേശിക്കുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

ഭാഗം 1 എന്ന താളിലേക്ക് തിരിച്ചുപോവുക

കോളം ഇന്ഡക്സ് നമ്പര് ആര്ഗ്യുമെന്റ് എന്ന മെട്രിക് ഫംഗ്ഷനില് പ്രവേശിക്കുന്നു

സാധാരണയായി VLOOKUP ഡാറ്റാ പട്ടികയുടെ ഒരു നിരയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ മാത്രമേ നൽകുന്നുള്ളൂ, ഈ കോളം നിര സൂചിക നമ്പർ ആർഗ്യുമെന്റ് ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ നമുക്ക് ഡാറ്റ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂന്ന് നിരകൾ ഉണ്ട് അതിനാൽ ഞങ്ങളുടെ തിരയൽ ഫോർമുല എഡിറ്റുചെയ്യാതെ നിരയുടെ ഇൻഡെക്സ് നമ്പർ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനുള്ള ഒരു വഴി നമുക്ക് ആവശ്യമാണ്.

ഇവിടെയാണ് MATCH ഫംഗ്ഷൻ പ്ലേ ചെയ്യപ്പെടുന്നത്. ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, അല്ലെങ്കിൽ മാർച്ച് - ഫീൽഡ് പേരിൽ ഒരു നിര നമ്പർ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ഇത് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും - പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ E2 സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു.

നെസ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ

MATCH ഫംഗ്ഷൻ, VLOOKUP ന്റെ നിര സൂചിക നമ്പർ ആർഗ്യുമെന്റ് ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്നു .

ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ Col_index_num വരിയിൽ VLOOKUP നുള്ള MATCH ഫങ്ഷൻ നെസ്റ്റുചെയ്ത് ഇത് സാധ്യമാണ്.

MATCH ഫംഗ്ഷനെ സ്വമേധയാ നൽകുക

Nesting ഫംഗ്ഷനുകൾ വരുമ്പോൾ, Excel- ന്റെ ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ പ്രവേശിക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല.

MATCH ഫംഗ്ഷൻ, അങ്ങനെ Col_index_num വരിയിൽ സ്വയം നൽകേണ്ടതാണ്.

ഫങ്ഷനുകൾ മാനുവലായി നൽകുമ്പോൾ ഓരോ ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകളും കോമാ ഉപയോഗിച്ചു് വേർതിരിയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടു്.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

MATCH ഫംഗ്ഷന്റെ Lookup_value ആർഗ്യുമെന്റ് നൽകുക

നെസ്റ്റഡ് MATCH ഫംഗ്ഷനിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി Lookup_value ആർഗ്യുമെന്റ് നൽകുക എന്നതാണ്.

ഡാറ്റാബേസുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തിരയൽ പദത്തിനായുള്ള സ്ഥാനമോ സെൽ റെഫറൻസ്ക്കോ Lookup_value ആയിരിക്കും.

  1. VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Col_index_num വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  2. ഫംഗ്ഷൻ നാമ മത്സരം തൊട്ടുപിന്നാലെ ഒരു തുറന്ന റൗണ്ട് ബ്രാക്കറ്റ് ടൈപ്പുചെയ്യുക " ( "
  3. സെൽ റഫറൻസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സെൽ ചെയ്യുന്നതിന് E2 കളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  4. MATCH ഫംഗ്ഷന്റെ Lookup_value ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ എൻട്രി പൂർത്തിയാക്കാൻ സെൽ റഫറൻസ് E3- ന് ശേഷം ഒരു കോമ "," ടൈപ്പുചെയ്യുക.
  5. ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അടുത്ത സ്റ്റെപ്പിനായി VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്നു വിടുക.

ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അവസാന ഘട്ടത്തിൽ Lookup_values പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ D2, E2 എന്നിവയിൽ നൽകപ്പെടും.

06 of 02

MATCH ഫംഗ്ഷനുവേണ്ടി Lookup_array കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു

MATCH ഫംഗ്ഷനുവേണ്ടി Lookup_array കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

MATCH ഫംഗ്ഷനുവേണ്ടി Lookup_array കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു

നെസ്റ്റഡ് MATCH ഫംഗ്ഷനായി Lookup_array ആർഗ്യുമെന്റ് ചേർക്കുന്നതിൽ ഈ ഘട്ടം ഉൾപ്പെടുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ ചേർത്ത Lookup_value ആർഗ്യുമെന്റ് കണ്ടെത്തുന്നതിനായി MATCH ഫംഗ്ഷൻ തിരയുന്ന സെല്ലുകളുടെ പരിധിയാണ് Lookup_array .

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, സെൽ E2- ൽ സെറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന മാസത്തിന്റെ പേരുമായി ഒരു കളിക്കായി G5 ലേക്ക് സെല്ലുകളിൽ D5 തിരയാൻ MATCH ഫങ്ഷൻ വേണ്ടിവരും.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

VLOOKUP ഫങ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സിലുള്ള Col_index_num വരിയിലെ മുമ്പത്തെ നടപടിയിൽ നൽകിയ കോമയ്ക്കു ശേഷം ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നൽകേണ്ടതാണ്.

  1. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള എൻട്രി അവസാനം ചേർത്ത് ഇൻസേർഷൻ പോയിൻറുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ കോമയ്ക്കുശേഷം Col_index_num വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  2. ഈ സെൽ റഫറൻസുകളിലേക്ക് തിരയാനായി ഫങ്ഷൻ ശ്രേണിയെന്ന നിലയിലേക്കു വരുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകളെ D5 ൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
  3. ഈ പരിധി കേവല സെൽ റഫറൻസുകളായി മാറ്റുന്നതിന് കീബോർഡിലെ F4 കീ അമർത്തുക. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് പൂർത്തിയാക്കിയ ലുക്കപ്പ് ഫോർമുല ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അവസാന ഘട്ടത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പ്രവർത്തിക്കുന്നു
  4. MATCH ഫങ്ഷന്റെ Lookup_array ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ എൻട്രി പൂർത്തിയാക്കാൻ സെൽ റഫറൻസ് E3- ന് ശേഷം ഒരു കോമ "," ടൈപ്പുചെയ്യുക.

06-ൽ 03

മാച്ച് തരം ചേർത്ത് MATCH ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കുക

VLOOKUP ഉപയോഗിച്ചു് എക്സൽ രണ്ടു് വേഡ് തെരയുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

മാച്ച് തരം ചേർത്ത് MATCH ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കുക

MATCH ഫംഗ്ഷന്റെ മൂന്നാം, അന്തിമ ആർഗ്യുമെന്റ് ആണ് Match_type ആർഗ്യുമെന്റ്.

ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് Lookup_array- ൽ മൂല്യങ്ങൾക്കൊപ്പം Lookup_value എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുമെന്ന് Excel- നെ അറിയിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ: -1, 0, അല്ലെങ്കിൽ 1.

ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് ഓപ്ഷണൽ ആണ്. അത് ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടാൽ പ്രവർത്തനം 1 ന്റെ സഹജമായ വില ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സിലുള്ള Row_num വരിയിലെ മുൻ ഘട്ടത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന കോമയ്ക്കു ശേഷം ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നൽകേണ്ടതാണ്.

  1. Col_index_num വരിയിലെ രണ്ടാമത്തെ കോമയ്ക്കുശേഷം, " 0 " ഒരു പൂജ്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, കാരണം നെസ്റ്റുക് ഫംഗ്ഷൻ, സെലക്ട് E2 സെലനിൽ എത്തുന്നതിന് കൃത്യമായ പൊരുത്തം നൽകണം.
  2. MATCH ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ "ക്ലോസ് റൗണ്ട് ബ്രാക്കറ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക" ) .
  3. ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അടുത്ത സ്റ്റെപ്പിനായി VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്നു വിടുക.

06 in 06

VLOOKUP റേഞ്ച് തെരച്ചിൽ ആർഗ്യുമെന്റിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

റേഞ്ച് തെരച്ചിൽ ആർഗ്യുമെന്റിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

റേഞ്ച് തിരയൽ ആർഗ്യുമെന്റ്

VLOOKUP- ന്റെ Range_lookup ആർഗ്യുമെന്റ് ഒരു ലോജിക്കൽ വാല്യു ആണ് (TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE മാത്രം), നിങ്ങൾ Lookup_value ൽ കൃത്യമായതോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തവും കണ്ടെത്താൻ VLOOKUP ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക മാസത്തെ വിൽപ്പന കണക്കെടുക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഫാൾസിലേക്ക് തുല്യമായ Range_lookup സജ്ജമാക്കും.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

  1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ Range_lookup വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  2. ഞങ്ങൾ തിരയുന്ന ഡാറ്റയ്ക്കായി VLOOKUP കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി മടക്കി നൽകണമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഈ വരിയിൽ False എന്ന വാക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യുക
  3. രണ്ട് ഡൈമൻഷണൽ ലുക്ക്അപ്പ് ഫോർമുലയും ക്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സും പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
  4. സെല്ലുകളിൽ D2, E2 എന്നിവയിലേക്ക് ലുക്ക്അപ്പ് മാനദണ്ഡം ഇതുവരെ നൽകിയിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ # സെല്ലിൽ ഒരു # N / എ ബി
  5. ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അടുത്ത പടിയിൽ നമ്മൾ ലുക്ക്അപ്പ് മാനദണ്ഡം ചേർക്കുമ്പോൾ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ ഈ തെറ്റ് തിരുത്തും.

06 of 05

രണ്ട് വേ ലുക്ക് ഫോർമുല പരിശോധിക്കുന്നു

VLOOKUP ഉപയോഗിച്ചു് എക്സൽ രണ്ടു് വേഡ് തെരയുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

രണ്ട് വേ ലുക്ക് ഫോർമുല പരിശോധിക്കുന്നു

പട്ടികയുടെ പട്ടികയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത കുക്കികൾക്കായി പ്രതിമാസ വിൽപ്പന ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, സെൽ D2 എന്നതിലേക്ക് കുക്കി പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക, കളം E2 ലേക്ക് മാസം കീബോർഡിലെ ENTER കീ അമർത്തുക.

സെൽ ഡാറ്റ F2 സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

  1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെൽ D2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  2. കളം D2 ലേക്ക് ഓറ്റ്മെൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് കീ ബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുക
  3. കളം E2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  4. സെൽ E2 ലേക്ക് ഫെബ്രുവരി ടൈപ് ചെയ്ത് കീബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുക
  5. വില $ 1,345 - ഫെബ്രുവരി മാസത്തിലെ ഓറ്റ്മെൽ കുക്കികളുടെ വിൽപന തുക - സെൽ ഫോണിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കണം
  6. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ പേജ് 1 ലെ ഉദാഹരണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം
  7. കുക്കികളുടെ തരങ്ങൾ, ടേബിൾ_റൈയിലിനുള്ള മാസം എന്നിവ കൂട്ടിച്ചേർത്തുകൊണ്ട് സെൽ ഫിക്സിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
  8. ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അവസാന ഘട്ടം ഫിൽ ഹാൻഡിലുപയോഗിച്ച് ലുക്കപ്പ് ഫോര്മുല പകർത്തുന്നു.

#REF പോലുള്ള ഒരു പിശക് സന്ദേശം ! സെൽ ഫോണിൽ കാണിക്കുന്നു, പ്രശ്നം എവിടെയാണെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ VLOOKUP പിശക് സന്ദേശങ്ങളുടെ ഈ പട്ടിക നിങ്ങളെ സഹായിച്ചേക്കാം.

06 06

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ രണ്ട് ഡൈമൻഷണൽ ലുക്ക്അപ്പ് ഫോർമുല പകർത്തുക

VLOOKUP ഉപയോഗിച്ചു് എക്സൽ രണ്ടു് വേഡ് തെരയുന്നു. © ടെഡ് ഫ്രെഞ്ച്

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ രണ്ട് ഡൈമൻഷണൽ ലുക്ക്അപ്പ് ഫോർമുല പകർത്തുക

വ്യത്യസ്ത മാസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത കുക്കികൾക്കായി ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് ലളിതമാക്കാൻ, ലുക്കപ്പ് ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താനാകുമെന്നതിനാൽ ഒന്നിലധികം തുകകൾ ഒരേ സമയത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒരു സാധാരണ പാറ്റേണിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, F2 സെല്ലിലേക്ക് സെൽ F2- ൽ ലുക്കപ്പ് ഫോർമുല പകർത്താനാകും.

ഫോർമുല പകർത്തിയതുപോലെ, ഫോർമുലയുടെ പുതിയ സ്ഥാനത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാൻ ആപേക്ഷികമായ സെൽ റഫറൻസുകൾ Excel എക്സൽ പുതുക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ D2 D3 ആയി മാറുകയും E2 E3 ആകുകയും ചെയ്യുന്നു,

കൂടാതെ, എക്സൽ സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസ് അതേപോലെ തന്നെ സൂക്ഷിക്കുന്നു. അതിനാൽ $ D $ 5: $ G $ 5 ഫോർമുല കോപ്പി ചെയ്യുമ്പോൾ അതേ അവസ്ഥയിലാണ്.

Excel ൽ ഡാറ്റ പകർത്താൻ ഒന്നിലധികം മാർഗങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ ഫിൽ ഹാൻഡിലുപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാം.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

  1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെൽ D3 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  2. സെൽ ഡി 3 യിലേക്ക് ഓറ്റ്മെൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് കീ ബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുക
  3. സെല്ലിൽ E3 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  4. സെൽ E3 യിലേക്ക് മാർച്ച് ടൈപ്പുചെയ്ത് കീബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുക
  5. സജീവമായ സെല്ലുകൾക്കായി സെല്ലിൽ F2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  6. ചുവടെ വലതുകോണിലുള്ള കറുത്ത ചതുരത്തിൽ മൗസ് പോയിന്റർ വയ്ക്കുക. പോയിന്റർ "+" ഒരു അധിക ചിഹ്നമായി മാറും - ഇതാണ് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ
  7. ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫിൽ ഹാൻഡിലിനെ F3 സെല്ലിലേക്ക് ഇഴയ്ക്കുക
  8. മൗസ് ബട്ടൺ റിലീസുചെയ്യുക, സെൽ F3 ഡൈമൻഷണൽ ലുക്കപ്പ് ഫോർമുലയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം
  9. മൂല്യം $ 1,287 - മാറ്റ് മാസത്തിൽ ഓറ്റ്മെൽ കുക്കികൾ വിൽക്കുന്നത് തുക സെൽ F3 ൽ പ്രദർശിപ്പിക്കണം