06 ൽ 01
നിങ്ങളുടെ Microsoft പ്രവർത്തന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
ഒരു വർക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
ഒരു മൈക്രോഫോണിലെ വർക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേയ്ക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നത് ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തോ ഒരു നമ്പറോ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതോ തീയതിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും വാചകമോ ടൈപ്പുചെയ്ത് കീബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ്.
ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് എളുപ്പമാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് കുറച്ച് കാര്യങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.
പരിഗണിക്കുന്നതിനുള്ള പോയിന്റുകൾ :
- സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യം എന്താണ്?
- എന്ത് വിവരമാണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്?
- വർക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ വിവരങ്ങളെ വിശദീകരിക്കാൻ എന്തെല്ലാം തലക്കെട്ടുകൾ ആവശ്യമാണ്?
- വിവരത്തിന് അനുയോജ്യമായ ലേഔട്ട് എന്താണ്?
06 of 02
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വർക്ക്സ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ സെൽ റഫറൻസുകൾ
സെൽ വസ്തുതകൾ
- ഒരു Microsoft Works സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ സെല്ലുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- വർക്ക്സ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഓരോ ചെറിയ ചതുരം ഒരു സെൽ ആണ്.
- ഒരു കോളം ഒരു വരിയുടെ വിഭജന പോയിന്റും ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ വരിയും ആണ്.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് വസ്തുതകൾ
- ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിരകൾ ലംബമായി റൺ ചെയ്യുകയും ഒരു കത്ത് തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു.
- വരികൾ തിരശ്ചീനമായി റൺ ചെയ്യുകയും ഒരു സംഖ്യ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു.
- 16,384 വരികളും 200 സ്ലൈഡുകളും ഓരോ വർക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ 4 ദശലക്ഷം സെല്ലുകളും ഉണ്ട്.
സെൽ റഫറൻസ് വസ്തുതകൾ
- ഈ സെല്ലുകളെല്ലാം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനായി, ഓരോ സെല്ലിലും സെൽ റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ വിലാസം ഉണ്ട്.
- ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നിരയുടെ അക്ഷരവും വരിയുടെ സംഖ്യയുമാണ്.
- സജീവ സെൽ റഫറൻസ് നിര A ന് മുകളിലുള്ള നാമ ബോക്സിൽ കാണിക്കുന്നു.
06-ൽ 03
Microsoft സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഡാറ്റ തരങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
Microsoft Works Spreadsheets ൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന മൂന്ന് പ്രധാന തരം ഡാറ്റകൾ ഉണ്ട്:
- ലേബലുകൾ
- മൂല്യങ്ങൾ
- തീയതി / സമയം
തലക്കെട്ടുകൾ, പേരുകൾ, ഡാറ്റയുടെ നിരകളെ തിരിച്ചറിയാൻ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു എൻട്രിയാണ് ഒരു ലേബൽ . ലേബലുകൾക്ക് അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാം.
ഒരു മൂല്യത്തിൽ അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം.
തീയതി / സമയം ഡാറ്റ അത് ഒരു സെല്ലിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി അല്ലെങ്കിൽ സമയം.
06 in 06
Microsoft Works Spreadsheets ലെ നിരകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക
Microsoft Works Spreadsheets ലെ നിരകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക
ചിലപ്പോൾ ഡാറ്റ അത് സെല്ലിൽ ഉള്ളതിൽ വളരെ വിപുലീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇങ്ങനെ സംഭവിച്ചാൽ, ഡാറ്റ അതിലപ്പുറം കളം വിടർന്നു വരാം.
- ഒരു ലേബൽ ഒരു സെല്ലിനുള്ള ദൈർഘ്യമേറിയതാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള സെല്ലിൽ ഒന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ, ലേബൽ വലതുവശത്തേയ്ക്ക് സ്പീഡിൽ നിന്ന് ഒഴുകുന്നു (മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ ബി 2 കാണുക).
- ഒരു ലേബൽ സെല്ലിന് വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്, എന്നാൽ സെല്ലിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഡാറ്റ ഉണ്ട്, ലേബൽ മുറിച്ചു മാറ്റിയിരിക്കുന്നു. ബാക്കിയുള്ള ലേബൽ ഇപ്പോഴും അവിടെയുണ്ട്, അവിടെ പ്രദർശിപ്പിക്കാനായി ഒരിടത്തുമില്ല (മുകളിൽ ചിത്രത്തിലെ സെൽ B4 കാണുക).
ഒരു ലേബൽ ഇല്ലാതാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പ്രദർശിപ്പിക്കാനായി നിര വീതി വർദ്ധിപ്പിക്കാം. Microsoft Works സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ വിപുലീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ നിരയും വർദ്ധിപ്പിക്കണം.
ഉദാഹരണം - വിശാലമായ നിര B:
- കോളം തലക്കെട്ടിൽ നിരകൾ ബി, സി എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വരിയിൽ നിങ്ങളുടെ മൌസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക.
- ഇരട്ട തലക്കെട്ട് അമ്പടയാളം പോയിന്റർ മാറുകയാണെങ്കിൽ, മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വലതുവശത്ത് ഇഴയ്ക്കുക.
06 of 05
Microsoft Works Spreadsheets (con't) ലെ കളങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക
Microsoft Works Spreadsheets (con't) ലെ കളങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക
- ഒരു കോശത്തിനായി ഒരു മൂല്യം ദൈർഘ്യമേറിയതാണെങ്കിൽ, Microsoft- ന്റെ പ്രവർത്തന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ, ആ സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണെങ്കിൽപ്പോലും അത് അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളിൽ ഒതുക്കിയിരിക്കും. മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കും മുമ്പ് കോളം വിപുലീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, കളം B2 (####) ലെ നമ്പർ അടയാളങ്ങൾ ആ സെല്ലിൽ ഒരു മൂല്യം (നമ്പർ) ഉണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം - വിശാലമായ നിര B:
- കോളം തലക്കെട്ടിൽ നിരകൾ ബി, സി എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വരിയിൽ നിങ്ങളുടെ മൌസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക.
- ഇരട്ട തലക്കെട്ട് അമ്പടയാളം പോയിന്റർ മാറുകയാണെങ്കിൽ, മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വലതുവശത്ത് ഇഴയ്ക്കുക.
06 06
Microsoft Works Spreadsheets ലെ കളങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു
പൂർണ്ണമായ സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മാറ്റുക
- ഒരു സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റാൻ Microsoft സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിലവിലുള്ള എൻട്രിയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, കീബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുക .
സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഭാഗം മാറ്റുക
- രീതി 1
- സജീവ സെൽ ആക്കാനായി സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സൂത്രവാക്യ ബാറിലെ ഡാറ്റയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മാറ്റം വരുത്തേണ്ട ഭാഗം ഇല്ലാതാക്കുകയും പുതിയ ഡാറ്റയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- എന്റർ കീ അമർത്തുക .
- രീതി 2
- സെല്ലിൽ ഇരട്ട ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ ഭാഗം എഡിറ്റുചെയ്യുക.
- എന്റർ കീ അമർത്തുക .
മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, ഫോർമുല ബാറിലെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത നമ്പറുകൾ 5, 7 എന്നിവ കീബോർഡിലെ DELETE കീ അമർത്തി വിവിധ സംഖ്യകളോടെ മാറ്റി സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ ശ്രേണിയിലെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ