ധാരാളം വേഡ് യൂസർമാർക്ക്, "മാക്രോ" എന്ന പദം അവരുടെ ഹൃദയങ്ങളിൽ ഭയക്കുന്നു. കാരണം, പ്രധാനമായും അവ വേഡ്മാപ്രോകൾ മനസിലാക്കുന്നില്ല. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു മാക്രോ ആണ് റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ആജ്ഞകളുടെ ഒരു പരമ്പര. അതിനുശേഷം അത് വീണ്ടും പ്ലേ ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. ഭാഗ്യവശാൽ, മാക്രോ സൃഷ്ടിച്ച് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമായിരുന്നില്ല, കൂടാതെ ഫലപ്രാപ്തി ഉപയോഗിക്കുന്നത് അവർക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ പഠന കാലം ചെലവഴിക്കേണ്ടിയിരിക്കുന്നു. Word 2003 ൽ മാക്രോസുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ വായന തുടരുക. അല്ലെങ്കിൽ Word 2007 ൽ മാക്രോകൾ എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താം എന്ന് പഠിക്കുക. Word മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ദമ്പതിമാർക്ക് വ്യത്യസ്ത മാർഗങ്ങൾ ഉണ്ട്: ആദ്യത്തേതും എളുപ്പമുള്ളതും മാക്രോ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്; രണ്ടാമത്തെ മാർഗ്ഗം VBA, അല്ലെങ്കിൽ വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലികേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. കൂടാതെ, VBE അല്ലെങ്കിൽ Visual Basic Editor ഉപയോഗിച്ച് Word macros എഡിറ്റുചെയ്യാം. വിഷ്വൽ ബേസിക്, വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ എന്നിവർ തുടർന്നുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലുകളിൽ അഭിസംബോധന ചെയ്യും. |
- ഉപകരണങ്ങളുടെ മെനുവിൽ, മാക്രോ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
- ഉപമെനുവിൽ നിന്ന് മാക്രോകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ... നിങ്ങൾക്ക് മാക്രോകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ Alt + F8 കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം ഡയലോഗ് ബോക്സ്.
- "മാക്രോസിൽ ഇൻ" ലേബലിനുമപ്പുറത്തുള്ള ഡ്രോപ്ഡൌൺ മെനുവിൽ, വാക്ക് കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കമാൻഡുകളുടെ പേരുകളുടെ അക്ഷരമാലാക്രമക രൂപം ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ ഒരു പേരു് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, "വിവരണം" ലേബലിന് താഴെയുള്ള പെട്ടിയുടെ താഴെയുള്ള ആജ്ഞയുടെ ഒരു വിവരണം ലഭ്യമാകും.
നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന കമാൻഡ് ഇതിനകം നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, അതിനായി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വേഡ് മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കാൻ പാടില്ല. അത് നിലവിലില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വേഡ് മാക്രോ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്ന അടുത്ത പേജിലേക്ക് നിങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകേണ്ടതുണ്ട്.
ഫലപ്രദമായ വാക്കുകളുടെ മാക്രോകൾ എങ്ങനെയാണ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത്
ഫലപ്രദമായ വേഡ് മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം സൂക്ഷ്മമായ ആസൂത്രണമാണ്. അല്പം സ്പഷ്ടമായതായി തോന്നിയേക്കാമെങ്കിലും, നിങ്ങൾ മാക്രോ എന്തെല്ലാം ചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കണം, എങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ ഭാവിയിലെ ജോലി എളുപ്പമാക്കും, നിങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കാനാഗ്രഹിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ്.
അല്ലാത്തപക്ഷം, ഉപയോഗിക്കരുതാത്ത ഫലപ്രദമായ മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുന്ന സമയം ചെലവഴിച്ചേക്കാം.
ഈ കാര്യങ്ങളെല്ലാം മനസ്സിൽവെച്ചാൽ യഥാർത്ഥ നടപടികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനുള്ള സമയമാണ്. റെക്കോർഡർ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഓർമ്മിപ്പിക്കുകയും മാക്രോയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിനു്, നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പ് ചെയ്ത ശേഷം നീക്കം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മാക്രോ വേഡ് പ്രവർത്തിപ്പിയ്ക്കുന്ന ഓരോ സമയവും ഒരേ എൻട്രി ഉണ്ടാക്കി അതു് നീക്കം ചെയ്യുക.
മണ്ടത്തരവും ഫലപ്രദമല്ലാത്തതുമായ മാക്രോക്ക് ഇത് എങ്ങനെ കാണുമെന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.
നിങ്ങൾ മാക്രോകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, പരിഗണിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:
- നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും ആജ്ഞയും ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ആജ്ഞകൾക്കായുള്ള കുറുക്കുവഴികൾ അറിയുക. നാവിഗേഷന് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്; നിങ്ങൾ റെക്കോർഡർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ പ്രമാണ ഏരിയയിലെ നാവിഗേഷനുള്ള മൗസ് ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. കൂടാതെ, ഓരോ കീസ്ട്രോക്കും ഉൾപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ആരോ കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനു പകരം കുറുക്കുവഴി കീ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു മൃദുമായ മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കും.
- Word പ്രദർശിപ്പിക്കാവുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്കുള്ള പ്ലാൻ, അത് മാക്രോ അവസാനിപ്പിക്കും.
- മാക്രോ മെലിഞ്ഞുകാണാൻ കഴിയുന്നത്ര നടപടികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പായി കുറഞ്ഞത് ഒരു ടെസ്റ്റ് നടത്തുക.
നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വേഡ് മാക്രോ ആസൂത്രണം ചെയ്ത ശേഷം ഒരു ഓട്ടം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം അത് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണ്.
നിങ്ങളുടെ മാക്രോനെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ആസൂത്രണം ചെയ്തെങ്കിൽ, പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി ഇത് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് പ്രോസസിന്റെ ഏറ്റവും എളുപ്പമേറിയ ഭാഗം ആയിരിക്കും. വളരെ ലളിതമായിട്ടുള്ളത്, ഒരു മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഡോക്യുമെൻറിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ കുറച്ച് അധിക ബട്ടണുകൾ അമർത്തി ഡയലോഗ് ബോക്സുകളിൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ്.
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു
ആദ്യം, മെനുവിലെ ഉപകരണങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് റെക്കോർഡ് മാക്രോ ഡീലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ റെക്കോർഡ് ന്യൂ മാക്രോ ... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
"മാക്രോ നാമം" എന്നതിന് താഴെയുള്ള ബോക്സിൽ ഒരു സവിശേഷ നാമം ടൈപ്പുചെയ്യുക. പേരുകളിൽ 80 അക്ഷരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങൾ (ചിഹ്നങ്ങളോ സ്പെയ്സുകളോ ഇല്ല) അടങ്ങിയിരിക്കണം, ഒരു അക്ഷരത്തിൽ തുടങ്ങണം. വിവരണ ബോക്സിൽ മാക്രോ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു വിവരണം നൽകുന്നത് ഉചിതമാണ്. മാക്രോ നൽകുന്ന പേര് നിങ്ങൾ അതുല്യമായതാകണം, നിങ്ങൾ അത് വിശദീകരിയ്ക്കാതെ തന്നെ എന്ത് ചെയ്യും എന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ എന്ന് പേരുള്ള ഒരു വിവരണം നൽകിയ ശേഷം, മാക്രോ എല്ലാ രേഖകളിലും അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ പ്രമാണത്തിൽ മാത്രം ലഭ്യമാക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്വതവേ, വേഡ്മാപ്പ് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ രേഖകളിലും മാക്രോ ലഭ്യമാക്കും, ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഇത് കൂടുതൽ അർഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
കമാൻഡിന്റെ ലഭ്യത പരിമിതപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, "സ്റ്റോർ മാക്രോയിൽ" ലേബലിനു താഴെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്സിൽ പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
മാക്രോയ്ക്കു വേണ്ടിയുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. റെക്കോർഡ് മാക്രോ ടൂൾബാർ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ ദൃശ്യമാകും.
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ രേഖപ്പെടുത്തുക
മൗസ് പോയിന്റർ ഇപ്പോൾ ഒരു ചെറിയ ഐക്കൺ ഉണ്ടായിരിക്കും, അത് കാസറ്റ് ടേപ്പ് അതിനടുത്ത് കാണിക്കും. ആസൂത്രണ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ നൽകിയ ഘട്ടം നിങ്ങൾക്കിപ്പോൾ പിന്തുടരാനാകും; നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിർത്തുക ബട്ടൺ അമർത്തുക (ഇത് ഇടത് വശത്തുള്ള നീല ചതുരം).
എന്തെങ്കിലും കാരണം ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് താൽക്കാലികമായി നിർത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, പാസ്സ് റെക്കോർഡിംഗ് / റെസ്പോൺക് റിക്കോർഡർ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ഇത് വലതുവശത്താണ്). റെക്കോർഡിംഗ് പുനരാരംഭിക്കാൻ, അത് വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ നിർത്തുക ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ, നിങ്ങളുടെ വേഡ് മാക്രോ ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറാണ്.
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ പരീക്ഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന്, മാക്രോകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്താൻ Alt + F8 കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക. പട്ടികയിൽ നിങ്ങളുടെ മാക്രോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ മാക്രോ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, "മാക്രോസിൽ ഇൻ" ലേബലിനു സമീപം ബോക്സിൽ ശരിയായ സ്ഥാനം ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
വാക്കിന്റെ മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനു പിന്നിലുള്ള ഉദ്ദേശ്യം, നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ ആവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളും സങ്കീർണ്ണമായ ശ്രേണികളുമെടുക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിയെ വേഗത്തിലാക്കുക എന്നതാണ്. അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ മണിക്കൂറുകളോളം കൈയ്യിൽ എടുക്കുന്നത് ഒരു ബട്ടണിന്റെ ക്ലിക്കിലൂടെ ഏതാനും സെക്കൻഡുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ.
തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മാക്രോകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിലൂടെ തിരയുന്നത് നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന സമയമെടുക്കും. നിങ്ങളുടെ കുറുക്കുവഴികൾ ഒരു കുറുക്കുവഴി കീ ആയി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങളുടെ മാക്രോ നേരിട്ട് കീബോർഡിൽ നിന്ന് ആക്സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
മാക്രോകൾക്കായി കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
- ഉപകരണങ്ങൾ മെനുവിൽ നിന്ന്, ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ...
- ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, കീബോർഡ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇഷ്ടാനുസൃത കീബോർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
- "വിഭാഗങ്ങൾ" ലേബലിന് കീഴിലുള്ള സ്ക്രോൾ ബോക്സിൽ, മാക്രോകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- മാക്രോസ് സ്ക്രോൾ ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ കുറുക്കുവഴി കീ നൽകേണ്ട മാക്രോയുടെ പേര് കണ്ടെത്തുക.
- മാക്രോയിൽ നിലവിൽ ഒരു കീസ്ട്രോക്ക് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കീബോഡ് "കറന്റ് കീ" ലേബലിന് താഴെയുള്ള ബോക്സിൽ ദൃശ്യമാകും.
- നിങ്ങൾക്ക് മാക്രോയിലേക്ക് കുറുക്കുവഴി കീ നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മാക്രോയ്ക്കായി രണ്ടാമത്തെ കുറുക്കുവഴി സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, "പുതിയ കുറുക്കുവഴി കീ അമർത്തുക" എന്ന ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ മാക്രോ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കീസ്ട്രോക്ക് നൽകുക. (കുറുക്കുവഴി കീ ഇതിനകം ഒരു ആജ്ഞ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കമാൻഡ് എന്ന പേരുപയോഗിച്ച് "നിലവിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന" എന്ന് പറയുന്ന "നിലവിലുള്ള കീകൾ" ബോക്സിനു താഴെ ഒരു സന്ദേശം പ്രത്യക്ഷപ്പെടും നിങ്ങൾക്ക് തുടർച്ചയായി കീസ്ട്രോക്ക് വീണ്ടും നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ കീസ്ട്രോക്ക്).
- "മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക" എന്ന ലേബലിനുമുകളിലുള്ള ഡ്രോപ്ഡൌൺ ബോക്സിൽ, വാക്കിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട എല്ലാ രേഖയിലേക്കും മാറ്റം ബാധകമാക്കാൻ സാധാരണ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. നിലവിലുള്ള പ്രമാണത്തിൽ കുറുക്കുവഴി കീ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിയോഗിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.