ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, പ്രത്യേകിച്ച് ബിസിനസ്സിലാണെങ്കിൽ, ഓരോ സന്ദേശവും കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ, ഗുരുതരമായ ലുക്ക് നൽകുന്നു. അതു വ്യതിരിക്തമാണ്, നിങ്ങളുടെ കൊമേഴ്സ്യൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന് ഇടുന്നു, ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ സമ്പർക്ക വിവരം ഉൾപ്പെടുത്തുമ്പോൾ-ആളുകൾ നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിനെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
Microsoft Outlook ൽ ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ലളിതമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ആമുഖം, നിങ്ങൾ സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്നും എഴുതുന്ന പുതിയ ഇ-മെയിലുകളിലേക്കും മറുപടികളിലേക്കോ ഫോർവേറുകളിലേക്കോ ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കുക.
മറുപടികൾക്കും ഫോർവേർഡുകൾക്കുമായുള്ള ഒപ്പുകൾ
മറുപടികളിലേക്കോ നിങ്ങൾ കൈമാറുന്ന സന്ദേശങ്ങളിലേക്കോ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സ്വപ്രേരിതമായി ചേർക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഓപ്ഷനുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:
- ടൂളുകൾ> ഓപ്ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മെയിൽ ഫോർമാറ്റ് ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒപ്പ് ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മറുപടികൾ / ഫോർവേർഡ് അല്ലെങ്കിൽ മറുപടികൾ / ഫോർവേർഡ് (നിങ്ങളുടെ Outlook ന്റെ പതിപ്പ് അനുസരിച്ച്) എന്നിവയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചിരിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഫോർവേഡ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഏത് സിഗ്നേച്ചർ വേണമെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പുവെച്ച ഇമെയിലായി അതേ ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മറുപടികൾക്കും മറുപടികൾക്കുമായി നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഒപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, ആ പുതിയ സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിച്ച് അത് ഇവിടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് എല്ലാ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഇമെയിലുകളിലും പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.