അശ്ലീല "സ്വകാര്യ ഫോൾഡർ" (.pst) ഫയലുകളിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും (ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറുകൾ തുടങ്ങിയവ) സംഭരിക്കുന്നു. അവ കുത്തകാവകാശവും സങ്കീർണവുമായവയാണ്, അവയെ ഇപ്പോൾ ബാക്കപ്പുചെയ്യാനുള്ള നല്ല ആശയമാണ്. ആദ്യം നിങ്ങളുടെ Outlook സൂക്ഷിക്കുന്ന സ്ഥലം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. pst ഫയലുകൾ , എന്നിരുന്നാലും.
ഔട്ട്ലുക്ക് നിങ്ങളുടെ മെയിൽ, കലണ്ടർ, മറ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവ എവിടെ ലഭ്യമാകുന്നുവെന്നത് കണ്ടെത്തുക
Outlook 2003 ഉള്ള ഫോൾഡറിനെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ സന്ദേശങ്ങളും മറ്റ് ഡാറ്റയും സൂക്ഷിക്കുക:
- ഘട്ടം സ്ക്രീൻഷോട്ട് വഴി ഘട്ടം ക്രമീകരണം
- ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | Outlook ൽ മെനുവിൽ നിന്നും ഡാറ്റാ ഫയൽ മാനേജുമെന്റ് ...
- നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഡേറ്റാ ഫയൽ (സാധാരണയായി പേഴ്സണൽ ഫോൾഡറുകൾ എന്ന പേര്) ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
- ഫോൾഡർ തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Outlook 2002 നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തിരിച്ചറിയാൻ:
- ഔട്ട്ലുക്ക് ബാറിലോ ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റിലോ ആയി Outlook Today ൽ വലതു മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് പ്രോപ്പർട്ടീസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വിപുലമായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ....
- പാഥിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പാത ശ്രദ്ധിക്കുക :.
- നിങ്ങളുടെ മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ നാമം ഒഴികെ പാഥ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (സാധാരണയായി ഇത് "outlook.pst" ആകും).
- പാത പകർത്താൻ Ctrl-C അമർത്തുക.
- ഉദാഹരണത്തിന്, പാഥിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പാത്ത്: "C: \ Documents and Settings \ email.guide \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ outlook.pst" ആണ്, നിങ്ങൾ "C: \ Documents and Settings \ ഇമെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ ".
- ഇപ്പോൾ സ്റ്റാർട്ട് മെനുവിൽ നിന്നും റൺ ചെയ്യുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പാത്ത് ഒട്ടിക്കാൻ Ctrl-V അമർത്തുക
- Windows Explorer ലെ നിങ്ങളുടെ Outlook ഡാറ്റാ ഫോൾഡർ തുറക്കാൻ Enter അമർത്തുക.