Outlook ൽ Mail മെയിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഫോൾഡറുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

Outlook ഫോൾഡറുകൾ, സബ്ഫോൾഡറുകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഓർഗനൈസുചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുക

Outlook.com , Outlook 2016 എന്നിവയിൽ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വലിയ അളവിലുള്ള ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കാവുന്നതാണ്. "ക്ലയന്റുകൾ," "കുടുംബം," "ബില്ലുകൾ," അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ചോയിസുകൾ എന്നിവയെ ലേബൽ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ലളിതമാക്കുന്നു കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സബ്ഫോൾഡറുകൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ-നിങ്ങളുടെ കുടുംബത്തിലെ ഓരോ അംഗത്തിനും ഒന്ന്-ഒരു ഫോൾഡറിൽ ഉള്ളിൽ ഒന്ന് പറയുക. വ്യക്തിഗത ഇ-മെയിലുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് നൽകാവുന്ന വിഭാഗങ്ങളും Outlook നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ Outlook Mail അക്കൌണ്ട് ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ഇഷ്ടാനുസൃത ഇമെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ, സബ്ഫോൾഡറുകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഇൻബോക്സിൽ നിന്നു Outlook ൽ സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കുക

മെയിൻ ഇൻബോക്സില്ലാതെ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും മെയിൽ സംഭരിക്കണമെങ്കിൽ, Outlook ൽ ഫോൾഡറുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഫോൾഡറുകൾ ചേർക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്; സബ്ഫോൾഡറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈറാർക്കീസിൽ ഫോൾഡറുകൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം . സന്ദേശങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാനാകും.

Outlook.com ലെ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതെങ്ങനെ

Outlook.com- ലേക്ക് പുതിയ ടോപ്പ്-ലെവൽ ഫോൾഡർ ചേർക്കാൻ, വെബിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗ് ഇൻ ചെയ്യുക:

1. പ്രധാന സ്ക്രീനിലെ ഇടതുഭാഗത്തുള്ള നാവിഗേഷൻ പാനലിലെ ഇൻബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്യുക.
2. ഇൻബോക്സിന് അടുത്തായി ദൃശ്യമാകുന്ന അധിക ചിഹ്നം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫോൾഡറുകളുടെ പട്ടികയുടെ ചുവടെ ദൃശ്യമാകുന്ന ഫീൽഡിൽ പുതിയ കസ്റ്റം ഫോൾഡറിനായി നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക.
4. ഫോൾഡർ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് Enter ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Outlook.com ൽ ഒരു ഉപഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക എങ്ങനെ

നിലവിലുള്ള Outlook.com ഫോൾഡറിന്റെ ഉപഫോൾഡറായി പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്:

1. പുതിയ subfolder സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ കൺട്രോൾ ക്ലിക്ക് ).
2. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്നും പുതിയ സബ്ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫീൽഡിൽ പുതിയ ഫോൾഡർ ആവശ്യപ്പെട്ട പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. സബ്ഫോൾഡർ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനായി Enter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

പട്ടികയിൽ ഒരു ഫോൾഡർ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഴയ്ക്കുകയും അത് ഒരു ഉപഫോൾഡർ ആക്കാനായി മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലുടനീളം വയ്ക്കുകയും ചെയ്യാം.

നിങ്ങൾ നിരവധി പുതിയ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിച്ചതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പുതിയ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് സന്ദേശം നീക്കാൻ മെയിൽ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിലുള്ള മുകളിലേക്ക് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

Outlook 2016 ൽ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ

Outlook 2016 ലെ ഫോൾഡർ പാളിയിലേക്ക് പുതിയ ഫോൾഡർ ചേർക്കുന്നത് വെബ് പ്രക്രിയയ്ക്ക് സമാനമാണ്:

1. Outlook മെയിലിൻറെ ഇടതുഭാഗത്തെ നാവിഗേഷൻ പാളിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോൾഡർ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏരിയയിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. പുതിയ ഫോൾഡർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫോൾഡറിനായി ഒരു പേര് നൽകുക.
4. Enter അമർത്തുക .

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന പുതിയ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഫോൾഡറിൽ) നിന്ന് വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഴയ്ക്കുക.

നിർദ്ദിഷ്ട പ്രേഷകരിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് Outlook ൽ നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാം, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ട കാര്യമില്ല.

വർണ്ണ കോഡ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾക്കായി വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ വിഭാഗ മുൻഗണനകൾ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതി കളർ കോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിപരമാക്കാൻ കഴിയും. Outlook.com ൽ ഇത് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ സജ്ജീകരണങ്ങൾ Gear > ഓപ്ഷനുകൾ > മെയിൽ > ലേഔട്ട് > വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് പോകുക. അവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് വർണ്ണങ്ങളും വിഭാഗങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോൾഡർ പാളിക്ക് ചുവടെ ദൃശ്യമാകണോ വേണ്ടയോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക, അവിടെ നിങ്ങൾ അവ ഓരോ ഇമെയിലിലും പ്രയോഗിക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു. കൂടുതൽ ഐക്കണില് നിന്നും ലഭ്യമായ വിഭാഗങ്ങളും നിങ്ങള്ക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

കൂടുതൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇമെയിലിനായി ഒരു വിഭാഗ നിറം പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്:

1. സന്ദേശ ലിസ്റ്റിലെ ഇമെയിലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിലുള്ള മൂന്ന്-തിരശ്ചീന-ഡോട്ട് കൂടുതൽ ഐക്കൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ വിഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങൾ ഇമെയിലിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വർണ്ണ കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദേശ ലിസ്റ്റിലെ ഇമെയിലിന് സമീപം ഒരു തുറന്ന ഇമെയിലിന്റെ തലവാചകവും ഒരു തുറന്ന ഇമെയിലിന്റെ ശീർഷകവും കാണുന്നു.

പ്രക്രിയ Outlook ൽ സമാനമാണ്. റിബണിൽ വിഭാഗങ്ങളുടെ ചിഹ്നം കണ്ടെത്തുകയും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പേരുമാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വർണ്ണങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ ചെക്ക് അടക്കുകയും ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, വ്യക്തിഗത ഇമെയിലുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് കളർ കോഡ് പ്രയോഗിക്കുക. പ്രത്യേകിച്ച് സംഘടിത വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഓരോ ഇമെയിലിനും ഒന്നിൽ കൂടുതൽ കളർ കോഡ് പ്രയോഗിക്കാനാകും.