ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈനിൽ പങ്കുവെക്കൽ രേഖകൾ

സുരക്ഷിതമായി ആളുകളുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ എങ്ങനെ

SharePoint ഓൺലൈൻ, Microsoft ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത സേവനം, ഓഫീസ് 365 പ്ലാനിന്റെ ഭാഗമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ ഇത് ഷെയർ പോയിന്റ് സെർവറിലേയ്ക്കുള്ള ഒരു ആഡ്-ഓൺ ആയി ലഭിക്കും. പുതിയതും അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്തതുമായ ഷെയേർ പോയിന്റ് ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളുടെ പ്രധാന താൽപ്പര്യം, ഇന്ററാക്ടീവ് സംഭാഷണങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും യാത്രയ്ക്കിടയിൽ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ലളിതമാക്കാനും ആണ്.

നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈൻ ഉപയോക്താവാണെങ്കിൽ, അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്ത സേവനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി അറിയാവുന്നതാണ്. SharePoint Online ഇപ്പോൾ മൊബൈൽ ഫോണുകളിലും ടാബ്ലറ്റുകളിലും ഒരു തടസ്സമില്ലാത്ത സോഷ്യൽ അനുഭവം ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ കമ്പനി സെർവറിലോ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഫയലുകളുമായി സമന്വയിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്ന ക്ലൗഡിൽ പ്രമാണ സംഭരണത്തിനായി OneDrive- ന്റെ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പതിപ്പ്, ബിസിനസ് 361-ലും ഓഫീസ് 365 ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഗ്രൂപ്പുകളിൽ അനുമതികളും ഉപയോക്താക്കളും ക്രമീകരിക്കുക

ഷെയര്പോയിന്റ് ഓണ്ലൈനില് പങ്കുവെയ്ക്കാനുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷന് അനുമതികള് ആവശ്യമുള്ള യൂസര് ആക്സസ് അനുസരിച്ചാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈനിൽ അനുമതികൾ ചുവടെ പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സന്ദർശകർ - ഒരു ബ്രൗസറിൽ പ്രമാണങ്ങൾ കാണുക
• അംഗങ്ങൾ - പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സംഭാവന ചെയ്യുക
• ഉടമസ്ഥർ - ഷെയര്പോയിന്റ് ഓൺലൈൻ സൈറ്റിന്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണ നിയന്ത്രണം ഉണ്ട്

സന്ദർശകർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി, അനുമതികൾ "വായിക്കുവാനുള്ള" പ്രവേശനമായിരിക്കണം.

ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പ് ഗ്രൂപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ടീം സഹകരണം സ്ഥാപിക്കാൻ പുതിയ ഗ്രൂപ്പ് പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കാം. "സൈറ്റ് ഡിസൈനർമാർ," "രചയിതാക്കൾ,", "കസ്റ്റമർമാർ" എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് പുറത്തുള്ള പങ്കിടൽ രേഖകൾ

ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കൾ സാധാരണയായി വിതരണക്കാർ, ഉപദേഷ്ടാക്കൾ, കൂടാതെ നിങ്ങൾ കാലാകാലങ്ങളിൽ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കളാണ്.

പൂർണ നിയന്ത്രണം അനുമതി ഉള്ള SharePoint ഓൺലൈൻ ഉടമകൾക്ക് ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കളുമായി പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടാൻ കഴിയും. പങ്കിടുന്ന രേഖകൾക്കുള്ള അനുമതികൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് സന്ദർശകർ അല്ലെങ്കിൽ അംഗ ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കാവുന്നതാണ്.

• അതിഥി ലിങ്കുകൾ പങ്കിടുക. ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈൻ പ്രമാണ ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ കാണാൻ ഒരു ഗസ്റ്റ് ലിങ്ക് ഇമെയിൽ വഴി പങ്കിടാൻ കഴിയും. പ്രമാണങ്ങൾ മറ്റാരെങ്കിലുമായി പങ്കുവയ്ക്കുന്ന അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന്, ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കളെ പ്രവേശിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം. ഗസ്റ്റ് ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന സന്ദർശകരുടെ ഗ്രൂപ്പുകളിൽ സന്ദർശകരെ (അല്ലെങ്കിൽ വായന ആക്സസ് ഉള്ള ലൈസൻസുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ) അംഗീകരിക്കാൻ ഈ നടപടി ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അജ്ഞാത ഉപയോക്താക്കൾ തുറന്നു.
• അംഗങ്ങളുമായി പങ്കിടുക. നിങ്ങളുടെ ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഓഫീസ് 365 ലേക്ക് ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിലോ നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിലെ അംഗങ്ങളാണെങ്കിലോ, നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട പ്രമാണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അവ പ്രവേശിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം. ഈ നടപടി നിങ്ങൾ അവരെ അംഗ പെർമിഷൻ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ചേർത്തുവെന്ന് ഊഹിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഇല്ലാത്ത ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഫയൽ വായിക്കാൻ കഴിയും വരെ അവ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• ബിസിനസ്സിനുള്ള OneDrive ൽ നിന്നുള്ള എല്ലാവർക്കുമുള്ള ലിങ്ക് പങ്കിടുക. നിങ്ങളുടെ സേവനം അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഓഫീസ് 365 ൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന പ്രമാണ സ്റ്റോറേജ് ഏരിയയാണ് വൺഡ്രൈവ്. ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈൻ പ്രമാണ ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്ന ബാഹ്യ പൊതു ഉപയോക്താക്കളുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ OneDrive മികച്ചതാണ്. പൊതുവായി കാണുന്നതിന് ഒരു പ്രമാണത്തിൻറെ അന്തിമ പതിപ്പായി ഒരു വൺഡ്രൈവിനോ ഒരു വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്നോ ബ്ലോഗിൽ നിന്നോ ഉള്ള ഒരു ലിങ്ക് ആയി പോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈൻ പ്രമാണ ലൈബ്രറി ഉറവിടം ആകാം, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ OneDrive ഈ വഴി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ രണ്ട് മേഖലകളെ വേർതിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് OneDrive- ന് ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക.

• നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുക. ആന്തരിക ഉപയോക്താക്കൾ നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലോ മറ്റ് വകുപ്പുകളിലോ ഉള്ള ആളുകളാണ്. ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായി പങ്കുവെക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അറിവ് അല്ലെങ്കിൽ രേഖാ പതിപ്പിന്റെ നിലവിലെ അവസ്ഥ കാണാൻ മറ്റുള്ളവർക്ക് ഇൻട്രാനെറ്റിൽ നിങ്ങൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യണം.
• അംഗങ്ങളുമായി പങ്കിടുക. ഓൺലൈനിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഓൺലൈനായി പങ്കുവയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാനുമുള്ള ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാന ലൈറ്റ്വെയ്റ്റ് സേവനം ഓഫീസ് വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്ക് ഓഫീസ് 365 ഉപയോഗിക്കുന്നു. Microsoft Office ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നതിനായി ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈനിൽ ശേഖരിച്ച ഫയലുകളുമായി സമന്വയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അതുപോലെ, Microsoft Office ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഓഫ്ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്കോ മൊബൈലിലേക്കോ ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈനിൽ നിന്ന് ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും സമന്വയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
• Nonmembers കൂടെ പങ്കുവെയ്ക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഉള്ള എല്ലാവരുടേയും ഓഫീസ് 365 ൽ ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലായെങ്കിൽ അനുമതി ഗ്രൂപ്പിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ രേഖകൾ പങ്കുവയ്ക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ എക്സിക്യുട്ടീവ് ടീമുകൾ പോലുള്ള പ്രമുഖരായ അംഗങ്ങൾ ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് പ്രമാണ ലൈബ്രറിയെക്കുറിച്ച് സൂക്ഷ്മമായി നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ മാർക്കറ്റ് ഇന്റലിജൻസ് അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റമർ അനുഭവങ്ങൾ ഈ മേഖലയിൽ പിടിച്ചെടുക്കുന്നു.

• OneDrive ൽ നിന്ന് പങ്കിടുക. നിങ്ങൾ OneDrive ൽ നിന്നുള്ള ആന്തരിക ഉപയോക്താക്കളുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ കഴിയും. ഷെയര്പോയിന്റ് ഓണ്ലൈന് പ്രമാണ ലൈബ്രറിയിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങള് നീക്കുന്നതിന് മുമ്പായി നിങ്ങള്ക്ക് OneDrive ഒരു ആവിഷ്കാര പ്രദേശമായി ഉപയോഗിക്കാം.