ഓഫീസ് 365 ലെ ടീമുകളുടെ സഹകരണത്തിനുള്ള അഞ്ച് ഉപയോഗക്ഷമത ടിപ്പുകൾ

ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് പരിചിതമായ ഓൺലൈൻ ഉപകരണങ്ങൾ

കൂടുതൽ കരുത്തുറ്റതും ചെലവുകുറഞ്ഞതുമായ ഓൺലൈൻ ഉപകരണങ്ങളിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 365 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും ബിസിനസ്സ് സംഘടനകൾക്കും ഒരു പ്രധാന ഇടത്താവളമായി തുടരുന്നു.

ഓഫീസ് 365-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളത് പരിചയ സമ്പന്നതയുടെയും സഹകരണത്തിന്റെയും ഭാഗമായി ഇന്ന് ചർച്ചചെയ്യുന്ന ബോർഡുകൾ, ബ്ലോഗുകൾ, വിക്കികൾ എന്നിവയെല്ലാം ഇന്ന് പരിചയമുള്ള ഓൺലൈൻ ഉപകരണങ്ങളാണ്. ആവശ്യം വരുന്നതോടെ ബന്ധം നേടുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്തൃ മുൻഗണനകളെ ഉൾക്കൊള്ളാൻ സഹായിക്കുന്നതും നിമിഷങ്ങൾക്കകം വീഡിയോ മീറ്റിംഗുകളും ടെലികോൺഫറൻസിംഗും ചാറ്റും സഹായിക്കും. ഓഫീസ് 365 ലെ മറ്റുള്ളവരുമായി ആശയവിനിമയത്തിലൂടെയും സഹവർത്തികളിലൂടെയും വളരാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് അഞ്ച് ഉപയോഗക്ഷമത ടിപ്പുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഇവിടെയുണ്ട്.

01 ഓഫ് 05

ടീം സൈറ്റുകൾക്കായി Office 365 ദ്രുത സജ്ജീകരണം

ഓഫീസ് 365 ലെ ടീം സൈറ്റുകൾ ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈനിനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ഉപകരിച്ചു, പ്രമാണ ലൈബ്രറികൾ സ്ഥാപിക്കാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനും കലണ്ടർ വസ്തുക്കളുടെയും ടാസ്ക്കുകളുടെയും ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും സാധിക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു ടീം സൈറ്റ് സജ്ജമാക്കിയോ? സാധ്യമെങ്കിൽ, രണ്ടുപേരും സൈറ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററാകാൻ പരിശ്രമിക്കുക, അതിനാൽ ഉപയോക്താവിന്റെ അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ടീമിന് മറ്റുള്ളവരെ സഹായിക്കാൻ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് അറിയാനും ഒരു ബാക്കപ്പ് വ്യക്തികൾ എപ്പോഴും ലഭ്യമാണ്. ലോഗോ സൈറ്റ്, ഡിസൈൻ, ടീമുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ലോഗോകൾ, ഗ്രാഫിക്സ്, കളർ തീമുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം പേജുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ Office 365 ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടുതൽ "

02 of 05

ഷെയർപോയിന്റ് പ്രമാണ വർക്ക് സ്പെയ്സ്

നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമല്ലാത്തതെങ്കിൽ, Office 365 ൽ ഡോക്യുമെൻറിലെ വർക്ക് സ്പെയ്സ് ഷെയേർഡ് ഓൺലൈൻ സാങ്കേതികയുടെ ഭാഗമാണ്. പ്രൊജക്ട് പ്രത്യേക പ്രമാണങ്ങൾ, ചെക്ക്-ഔട്ട്, ചെക്ക്-ഇൻ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രമാണ ലൈബ്രറികൾ എന്നിവ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനും, മറ്റുള്ളവരുടെ മാറ്റങ്ങൾ അറിയിക്കുന്നതിനും സൈറ്റിന്റെ സൈറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണ സൈറ്റുകളുടെ കസ്റ്റമൈസേഷൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. നഷ്ടമായ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താൻ പ്രമാണങ്ങൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ ട്രാക്കുചെയ്യേണ്ടതില്ല. പൊതുജനങ്ങൾക്കായുള്ള ചർച്ചകൾ, ചർച്ചകൾ പ്രോജക്റ്റുകൾ, പൊതു ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ചർച്ച ബോർഡുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടുതൽ "

05 of 03

ലീകെക്ക് ഓൺലൈനിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ

ഓഫീസ് 365 ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ലിൻക് ഓൺലൈൻ, ഓൺലൈൻ യോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ എല്ലാവരെയും പ്രാപ്തമാക്കുന്ന ഒരു തരത്തിലുള്ള അപ്ലിക്കേഷനാണ്. ഇന്ന്, വെബ്ബ് ബ്രൌസർ വഴി അവർ ഒരു മേശയിലാണെങ്കിലോ ഒരു മൊബൈൽ ഉപാധി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വിദൂര ക്രമീകരണത്തിലോ ആണെങ്കിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ പ്രയോഗങ്ങളിലേക്ക് ആളുകൾക്ക് ആക്സസ് ആവശ്യമാണ്. Lync ഓൺലൈൻ ഇപ്പോൾ ഒരു കൂടിക്കാഴ്ചയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത കൂടിക്കാഴ്ചയോ ഒരു ഭാവി തീയതിയിൽ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ പങ്കുവയ്ക്കുന്നതിനോ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഓഫീസ് 365 ഉപയോഗിക്കാത്ത ബാഹ്യ അതിഥികളെ ക്ഷണിക്കുന്നത് Lync വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനോ Lync ഓൺലൈൻ അസിസ്റ്റന്റ് ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെയോ ആണ്. ഡിജിറ്റൽ ആവശ്യകതകൾ ഉള്ള ഒരു പ്രൊമോഷണൽ ഘട്ടം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനായി ആന്തരിക ടീം അംഗങ്ങളുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുമെന്ന് ഒരു വിനോദ പ്രമോഷനുകൾ കമ്പനിയെ സഹായിക്കുന്നു.

05 of 05

പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പങ്കുവയ്ക്കാനും ഓഫീസ് വെബ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ

ഓഫീസ് വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നറിയപ്പെടുന്ന ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത സോഫ്റ്റ്വെയർ, എവിടെയായിരുന്നാലും ഓഫീസ് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പ്രാപ്തരാക്കുക, ടീം അംഗങ്ങൾ, സഹപ്രവർത്തകർ, ഉപയോക്താക്കൾ എന്നിവയിൽ സഹകരിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഫയലുകൾ ആവശ്യമുണ്ടോ? വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഓഫീസ് വെബ് ആപ്സ് നൽകുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡുചെയ്യുക, എവിടെയും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും-ഓഫീസ് 365 പ്രമാണ റിപോസിറ്ററിയും. എക്സ്ചേഞ്ച് ഓൺലൈനിലൂടെ ഇമെയിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും Office 365 ന്റെ ഭാഗമാണ് Outlook Web App. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ Coho Vineyards ചിത്രീകരിച്ചാൽ, ടീം എവിടെയായിരുന്നാലും, ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിനിടെ തത്സമയ സമയത്ത് ഓഫീസ് വെബ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വില ലിസ്റ്റുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് ഉടമ.

05/05

ഇൻട്രാനെറ്റ് / എക്സ്ട്രാനറ്റ്, എക്സ്റ്റേണൽ വെബ്സൈറ്റ് എന്നിവ

കമ്പനിയുടെ വാർത്തകൾ, ബാഹ്യ പത്രങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, തൊഴിൽ അവസരങ്ങൾ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കിംഗ് മുതലായവയെക്കുറിച്ചുള്ള അന്വേഷണങ്ങളിലൂടെ എല്ലാവരേയും ഒരു പരിധി നിർണ്ണയിച്ചിരിക്കണം. ഇൻട്രാനെറ്റിന്റെ സ്പോൺസർ ചെയ്ത ഒരു കമ്പനിയിലൂടെ ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ സഹകരണ സംസ്കാരത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ടൂളുകൾ നൽകുന്നു. ഓഫീസ് 365 നിങ്ങളെ പ്രോജക്ട് സ്യൂട്ട് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു, ബാഹ്യ പങ്കാളികളുമായി ഒരു പങ്കുവെക്കൽ പങ്കുവയ്ക്കാൻ അധികാരിയായി വർത്തിക്കുന്നു. ഓഫീസ് 365 ലെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബാഹ്യ വെബ്സൈറ്റിനെ നിങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻട്രാനെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്ട്രാനുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്ടാനുസരണം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാം; വെബ് ഹോസ്റ്റിംഗ് ഓഫീസ് 365 വിലയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇച്ഛാനുസൃത രൂപകൽപ്പനയിലുള്ള ഇൻട്രാനെറ്റിന്റെ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, റീഡ് ഇന്റഗ്രേഷൻ, ഇൻക്. ജീവനക്കാരുടെ വിജ്ഞാന മാനേജ്മെൻറ് റിസോഴ്സുകളും ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കിംഗ് ക്ലബും മാനേജർമാർക്കായി വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് സ്ഥലം നടത്തുന്നു.