മികച്ച ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂളുകൾ

ഓൺലൈൻ സഹകരണത്തിനായി സൗജന്യവും പണം നൽകിയതുമായ ഉപകരണങ്ങൾ

മുമ്പു്, ബിസിനസ്സുകാർ തങ്ങളുടെ ഓഫീസുകളിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നു, അവിടെ ജോലിയിൽ സമഗ്രമായി ക്ലോക്ക് ചെയ്തവർ, അവരുടെ എട്ടു് അല്ലെങ്കിൽ ഒമ്പത് മണിക്കൂർ ഷിഫ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തിച്ചു് പിന്നെ ക്ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെട്ടു. ഇപ്പോൾ, ജീവനക്കാർ തങ്ങളുടെ ബ്ലാക്ക്ബെറി , ലാപ്ടോപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഐപാഡുകളൊക്കെ പിടിച്ചെടുക്കുന്നു, വൈഫൈ-ഫൈ ആക്സസ് കണ്ടെത്തി എപ്പോൾവേണമെങ്കിലും എവിടെയും എത്താൻ കഴിയും ... ജോലിയെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ.

ബിസിനസ്സുകൾക്ക് അവരുടെ മൊബൈൽ തൊഴിൽ ശക്തിയെ സഹായിക്കുന്നതിന്, വലിയതോ ചെറിയതോ ആയ ഏത് കമ്പനിക്കും അനുയോജ്യമായ നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചു. ശരിയായ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കുവയ്ക്കാൻ മാത്രമല്ല, ടീം അംഗങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും ടീം കെട്ടിടത്തിന്റെ ശരിയായ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. ലഭ്യമായ മികച്ച ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്, ഇത് എളുപ്പത്തിൽ പ്രമാണ പങ്കിടൽ വഴി ബിസിനസ്സ് അവരെ സഹായിക്കുന്നു, ഒപ്പം ഒരു വലിയ ടീം-കെട്ടിട അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുകയാണ്:

1. ഹഡിൽ - അറിയപ്പെടുന്ന ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂളുകളിലൊന്ന്, ഹഡിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് ഹഡിലെ, അവരുടെ സ്ഥാനം പരിഗണിക്കാതെ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ഇ-മെയിൽ വഴി സഹപ്രവർത്തകരെ ക്ഷണിച്ചുകൊണ്ട് ഒരൊറ്റ പണിയിടത്തിൽ ഒന്നിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ടീമുകൾക്ക് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാനാകും. ക്ഷണം സ്വീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ടീമിലുള്ള എല്ലാവരും അപ്ലോഡുകളും എഡിറ്റിംഗും ഡോക്യുമെന്റുകൾ തുറക്കുകയും ഓരോരുത്തരെയും ചുമതലപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിച്ച് സൂക്ഷിക്കുകയും യഥാർത്ഥ പ്രമാണങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അത് അതിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച ഫീച്ചറുകളിലൊന്നാണ്.

ഹഡ്ഡിൽ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ലളിതമായ ഇന്റർഫേസ് ഉണ്ട്, അതിനാൽ ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ല ഒരിക്കലും ലഭ്യമാകാത്ത സവിശേഷതകളിൽ ഏറ്റവും മികച്ചത് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് പെട്ടെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കാൻ കഴിയും. ഒപ്പം, ഹഡിലുമൊത്ത് ഒരു അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് കുറച്ച് മിനിറ്റിലധികം എടുക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ആരംഭിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഉപകരണത്തിനായി തിരയുന്നെങ്കിൽ, ഹഡിൽ നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പാകും.

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് 100 MB വരെ ഫയലുകൾ സംഭരിക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ പ്രധാനമായും വേർഡ് പ്രൊസസ്സർ ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കൂടുതൽ സംഭരണം ആവശ്യമുള്ള ആളുകൾക്ക് അധികമായി നൽകേണ്ടി വരും. വിലകൾ പ്രതിമാസം $ 8 മുതൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

2. നിർമ്മാതാക്കളായ 37 സിഗ്നലുകൾ പ്രകാരം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള അഞ്ച് ദശലക്ഷത്തിലധികം പേരെ Basecamp ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്. മുമ്പൊരിക്കലും സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനെറ്റ് പോലും) ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഈ ലിസ്റ്റിലെ മികച്ച ഉപകരണമായ പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണത്തിന് ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ ലളിതമാണ്. ഹഡിൽ പോലെ, സൈനപ്പ് വളരെ എളുപ്പവും എളുപ്പവുമാണ്.

ഇന്റർഫേസ് വളരെ ലളിതമാണ്, ഒരുപക്ഷേ വളരെ കൂടുതലാണ്, അത് വളരെ ലളിതമാണ്, ചിലപ്പോൾ അത് പൂർത്തിയായിട്ടില്ലെന്ന് തോന്നുന്നു. പക്ഷെ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഉപകരണം എന്താണെന്നത് പ്രയോജനകരമായിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, സന്ദേശ സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം ഒരു ബോർഡ് പോലെയാണ്, ഒരു പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചർച്ചയെ കുറിച്ച് ഒരൊറ്റ സ്ഥലത്ത് ഉപയോക്താക്കളെ ചർച്ച ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ചില സന്ദേശങ്ങൾ മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പിനായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഈ സന്ദേശങ്ങൾ കാണുന്നതിനുള്ള അംഗീകാരം ആർക്കാണ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകാൻ കഴിയുക. ഒരു പുതിയ സന്ദേശം പോസ്റ്റു ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇമെയിൽ ഇ-മെയിൽ അറിയിക്കും, അതിനാൽ സന്ദേശങ്ങളൊന്നും നഷ്ടപ്പെടില്ല. ഒരു പ്രൊജക്റ്റിന്റെ പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്ന, മുമ്പത്തെ ദിവസത്തെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ Basecamp ഒരു ഡൈജസ്റ്റ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കും. മിക്ക ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂളുകളും പോലെ, അത് ഓരോ ഫയലിന്റെയും ഓരോ പതിപ്പും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. പല രാജ്യങ്ങളിലും ഇത് ലഭ്യമാകാത്തതിനാൽ വിവിധ രാജ്യങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർക്ക് ലഭ്യമാകുന്ന കമ്പനികൾക്കും ബേസ്ക്ലാപ് മികച്ചതാണ്.

എങ്കിലും, സ്വതന്ത്ര പ്ലാറ്റ്ഫോമിനായി തിരയുന്നവർക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച ഉപകരണമായ Basecamp അല്ല. സൌജന്യ ട്രയൽ ഉള്ളപ്പോൾ, ഉല്പന്നം പ്രതിമാസം $ 49 ആണ് തുടങ്ങുന്നത്.

3. വോളിക്കുക - ഇത് അതിന്റെ കോമിന്റെ ഇമെയിലിലെ ഒരു ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങളുടെ Wrike അക്കൗണ്ടിന് എന്തെങ്കിലും ചുമതലയുള്ള ഇ-മെയിലുകൾ CC'ing വഴി നിങ്ങൾക്ക് പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ പ്രൊജക്റ്റുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചാൽ, ദിവസങ്ങൾ, ആഴ്ചകൾ, മാസങ്ങൾ, ക്വാർട്ടർ വർഷങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വർഷങ്ങളിൽ ടൈംലൈൻ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അതിനാൽ ഒരു നിശ്ചിത കാലത്തേക്കുള്ള റിപ്പോർട്ടുചെയ്യൽ വളരെ എളുപ്പമാണ്. തുടക്കം മുതൽ, ഉപയോക്താക്കൾ ആ ശ്രോതാക്കൾക്ക് സമ്പന്നമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഇന്റർഫേസ് പ്രവർത്തനം ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, അത് തുടക്കക്കാർക്ക് മികച്ച ഓപ്ഷനല്ല, അത് അൽപ്പം ഭദ്രമാക്കാം.

നിങ്ങൾ Wrike ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി തന്നിരിക്കുന്നു, അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാലാവധി സമയവും തീയതിയും നൽകാം. ടാസ്ക് ഒരു വിശദമായ വിവരണം നൽകുകയും ഏത് രേഖകളും ചേർക്കുകയും ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്കായി ഇ-മെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾ ചുമതലകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു, തുടർന്ന് അവർ നടപടിയെടുക്കേണ്ടതായി അവരെ അറിയിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ഏത് ചുമതലയിലേക്കും മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കും. ഈ രീതിയിൽ, എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ കാണുന്നതിനായി നിങ്ങൾ പ്രവേശനത്തിനുപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല.

ചെറിയ, വൻകിട ബിസിനസുകാർക്ക് നല്ലതു തന്നെ. കാരണം, ഒരു സമയത്ത് 100 ഉപയോക്താക്കളെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ പ്രതിമാസം $ 229 എന്ന നിരക്കിൽ. അഞ്ചു ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അനുവദിക്കുന്ന ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്ലാൻ മാസം 29 ഡോളർ ചിലവാകും. ഒരു സൌജന്യ ട്രയൽ ലഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്കായി വാചകം ഉണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഒരെണ്ണംകൂടി ഒപ്പുവയ്ക്കുകയാണ്.

4. OneHub - ഈ ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണം ഉപയോക്താക്കളെ വിർച്വൽ പണിയറകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്കൊരു Google അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ OneHub- യ്ക്ക് സൈൻ അപ്പ് എളുപ്പമാണ്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപയോക്തൃനാമവും നിങ്ങളുടെ Gmail ഉപയോക്തൃ നാമവും പാസ്വേഡും ഉപയോഗിക്കുക, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ വിലാസം ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് OneHub നെ അനുവദിക്കുക. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുവാൻ കഴിയുന്ന ആദ്യ വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഉടൻ തന്നെ ഉണ്ടാകും - ഇതാണ് മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നായ ഹബ്ബിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം. ഇതിനർത്ഥം, ഹബ് സൃഷ്ടകൻ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായും ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ് നിയന്ത്രിക്കാനാകും, ഹാൻഡ്സ് നിങ്ങളുടെ ഹാൻഡ്സെറ്റിന്റെ കൃത്യമായ ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ കൃത്യമായി ക്രമപ്പെടുത്തുന്നു.

ഫയലുകൾ അപ്ലോഡുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ നിന്ന് വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ OneHub അപ്ലോഡ് വിഡ്ജറ്റിൽ തിരഞ്ഞുകൊണ്ട് എളുപ്പമാണ്. OneHub അപ്ലോഡുകൾ അവിശ്വസനീയമാം വിധം വേഗതയിലായതിനാൽ പ്രമാണങ്ങൾ മിക്കവാറും തൽക്ഷണം പങ്കിടാൻ ലഭ്യമാണ്. ആക്റ്റിവിറ്റി ടാബിൽ, നിങ്ങളുടെ ഹബ് ഉപയോഗിച്ച് നടക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് നിലനിർത്താം. ഏറ്റവും പുതിയ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളോടെ പേജിന്റെ ലിങ്ക് ചേർക്കുകയും / അതിൽ മാറ്റം വരുത്തുകയും ചെയ്തത് ആരാണെന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. അതോടൊപ്പം കളർ കോഡുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും, അതിനാൽ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ പുതിയ അപ്ഡേറ്റുകൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ എളുപ്പമാണ്.

സൌജന്യ പ്ലാൻ 512 MB സ്റ്റോറേജും ഒരു പായ്ക്ക് സ്പെയ്സ് മാത്രം മതി. എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഇടവും പ്രവർത്തനവും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു മാസത്തെ ഫീസായി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് അപ്ഗ്രേഡുചെയ്യാൻ കഴിയും. പ്ലാനുകൾ മാസം 29 ഡോളർ മുതൽ മാസം 499 ഡോളർ വരെ ആരംഭിക്കും.

5. ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് - മൈക്രോസോഫ്ട് ഓഫീസുമായി മത്സരിക്കാൻ തയ്യാറായാൽ ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് ഒരു മികച്ച ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണമാണ്. Gmail ഉള്ള ആളുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സ്വപ്രേരിതമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ സൈൻഅപ്പ് ആവശ്യമില്ല. അല്ലെങ്കിൽ, സൈൻ അപ്പ് കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ. ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ മികച്ച സവിശേഷതകളിലൊന്നാണ് സഹപ്രവർത്തകർ തത്സമയം ടൈപ്പുചെയ്തുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതു പോലെ തൽസമയ പ്രമാണങ്ങളിൽ പരസ്പരം മാറ്റങ്ങൾ കാണുന്നത് എന്നതാണ്. ഒന്നിലധികം വ്യക്തികൾ പ്രമാണത്തിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ നിറമുള്ള കർസർ ഓരോ മാറ്റവും പിന്തുടരുന്നു, ആ വ്യക്തിയുടെ പേര് കഴ്സറിനു മുകളിലായിരിക്കും, അതിനാൽ ആർക്കെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്തുന്നതിൽ കുഴപ്പമില്ല. അതോടൊപ്പം, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് മാറ്റുന്നതിനാൽ Google ഡോക്സിന് ഒരു ചാറ്റ് സൗകര്യമുണ്ട്, സഹപ്രവർത്തകർ തത്സമയം ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്കായി ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റം വരും. വളരെ ശുദ്ധവും എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതുമായ ഇന്റർഫേസ് അത് വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രമാണങ്ങളോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളോ സഹകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്. ഒത്തൊരുമിച്ച് ഇത് സഹകരണ ശേഷിയിൽ അടിസ്ഥാനമാണ് എന്നതാണ്, കൂടാതെ ഹഡ്ഡിലോ വ്രെക്കി എന്നോ പോലെ സവിശേഷതകളുള്ളവയല്ല.

അടിസ്ഥാന സഹകരണ കഴിവുകളുള്ള ഒരു സ്വതന്ത്ര വെബ് അധിഷ്ഠിത ഉപകരണത്തിനായി ടീമുകൾക്കായുള്ള ആകർഷകമായ ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് ഇത്.