ഈ പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ ഓൺലൈൻ സഹകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ചില ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും ഓൺലൈനിൽ സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും ശ്രമിക്കും. ചുവടെയുള്ള ഉത്തരം ലഭിക്കാത്ത ഒരു ചോദ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി മടിക്കേണ്ടതില്ല.
ഓൺലൈൻ സഹകരണം എന്താണ്?
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഓൺലൈൻ കൂട്ടുകൽ, ഇന്റർനെറ്റിൽ ഒരു കൂട്ടം ആളുകൾ തത്സമയം ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഓൺലൈൻ സഹകരണത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നവർ വേർഡ് പ്രൊസസ്സർ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ, PowerPoint അവതരണങ്ങളിലൂടെയും, തലച്ചോറിനുപോലും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കും, ഒരേ സമയം ഒരേ മുറിയിൽ തന്നെ ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങളുടെ ടീം അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി മികച്ച ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്.
ഒരു വെബ് കോൺഫറൻസിൽ ആളുകളെ തൽസമയം ഓൺലൈനിൽ കണ്ടുമുട്ടാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. അവതരണങ്ങൾ കൊടുക്കുകയും കുറിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു വെബ് കോൺഫറൻസുമായി മുഖാമുഖത്തെ അഭിമുഖത്തിന് തുല്യമാണ്, ഉദാഹരണമായി, അവതരിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു ചർച്ചയെക്കുറിച്ച് ഇത് കൂടുതലാണ്. ഒന്നുകിൽ ഓൺലൈൻ സഹകരണം ഒന്നിച്ചു പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒന്നടങ്കം, ഒരേ സമയം, ഒരേ പ്രമാണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഒരു ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂളിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ
ഒന്നാമതായി, വിജയകരമായ ഒരു ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവും സജ്ജമാക്കേണ്ടതുമാണ്. അപ്പോൾ, സുരക്ഷിതത്വവും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സവിശേഷതകളും ഉള്ളതായിരിക്കണം - ഇത് ഓരോ ടീമിലും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. അതിനാൽ നിങ്ങൾ മുഖ്യമായും ഓൺലൈൻ മയക്കുമരുന്നു സെഷനുകൾ നടത്തുന്നതിന് ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഉപകരണം നല്ല വൈറ്റ്ബോർഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ളതായിരിക്കും. മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകള് ഡോക്യുമെന്റിന് മാറ്റങ്ങള് വരുത്തുമ്പോള് ഇ-മെയില് മുഖേന പ്രമാണങ്ങളും ഒരു കലണ്ടറും അറിയിപ്പുകളും അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ്.
ഓൺലൈൻ സഹകരണം സുരക്ഷിതമാണോ?
നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്ത ആർക്കും നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്ന എല്ലാ ഓൺലൈൻ നയ സംവിധാനങ്ങൾക്കും സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. ഇതുകൂടാതെ, മിക്ക ടൂളുകൾക്കും എൻക്രിപ്ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ക്ഷുദ്രകരമായ ഉദ്ദേശത്തോടെയുള്ളവർക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത അധിക സുരക്ഷ തലം. നല്ലതും സുരക്ഷിതവുമായ ഒരു ഉപകരണവും, പങ്കാളിത്തക്കാരുടെ അംഗീകാരമുള്ള നിലകൾ സജ്ജമാക്കുന്നതിന് ഓൺലൈൻ സഹകരണ വർക്ക്സ്പെയ്സിന്റെ ഉടമകളെ അനുവദിക്കും. ഇതിനർത്ഥം ചില ആളുകൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ വായിക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ, മറ്റുള്ളവർക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനാകുമെങ്കിലും എല്ലാവർക്കും പ്രമാണങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല.
ഇൻറർനെറ്റിൽ ഒന്നിച്ചു പ്രവർത്തിക്കാൻ താല്പര്യപ്പെടുന്നിടത്തോളം കാലം ഏത് തരത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും വെർച്വൽ സഹകരണം നല്ലതാണ്. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മികച്ച ഓൺലൈൻ സഹകരണം മാത്രമല്ല, മാത്രമല്ല ക്ലയന്റുകളുമായി പ്രമാണങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് നല്ലതാണ്. ടീംക് വർക്ക് ആൻഡ് സുതാര്യത ഒരു സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കും കാരണം, അതു ക്ലയന്റ് ബന്ധങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും.
ബിസിനസ് സഹകരണം
ഇന്റർനെറ്റിൽ കൂടുതൽ വ്യാപകമായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ തൊഴിലാളികളെ പ്രാപ്തരാക്കിയിട്ടുണ്ട്, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആളുകളുമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ആധുനികകാല തൊഴിലാളികളെ കാണുന്നത് അസാധാരണമല്ല. ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ദൂരം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച മാർഗമാണ് ഓൺലൈനിൽ സഹകരിക്കുന്നത് , കാരണം ഒരേ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ അവ ഒരേ സമയം ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ അവ ഒരേ മുറിയിലായിരിക്കുന്നതുപോലെ. ഇതിനർഥം പ്രൊജക്റ്റുകൾ വളരെ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാനാകുമെന്നതിനാൽ, ഓഫീസുകൾക്കിടയിൽ അങ്ങോട്ടുമിങ്ങോട്ടും രേഖകൾ അയയ്ക്കേണ്ടതില്ല, കൂടാതെ ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുകയും ചെയ്യും.