ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയിൽ ശരിയായ ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണത്തെ എങ്ങനെ രൂപാന്തരപ്പെടുത്തും

ആധുനിക ജോലിസ്ഥലത്തെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിലൊന്ന് സംഘടിതമേഖലയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, വ്യാപകമായ ഇന്റർനെറ്റ് ലഭ്യത എന്നതിനർഥം ടീം അംഗങ്ങൾ ലോകത്തെവിടെയെങ്കിലുമൊക്കെ ആകാം എന്നാണ്. അതുകൊണ്ട് ടീം വർക്ക് ഫലപ്രദമാകണമെങ്കിൽ, കോ-തൊഴിലുടമകൾ എവിടെയായിരുന്നാലും, അവരുടെ ജോലി ലളിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ രീതിയിൽ പങ്കുവെയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ആധുനിക തൊഴിൽ സമ്പ്രദായങ്ങളും സാങ്കേതികവിദ്യകളും നടപ്പാക്കുന്നതിന് കമ്പനികൾക്ക് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇവിടെയാണ് നല്ല ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണം വരുന്നത്. നിങ്ങൾ ദത്തെടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗം നിർദേശിക്കുന്നെങ്കിലോ ചുവടെയുള്ള ഓൺലൈൻ സഹകരണ ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഈ സഹായകരമായ സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്കായി നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും സഹായിച്ചേക്കാം. .

പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്

ഒരു ഓൺലൈൻ പരിപാടി പരിപാടി ദിവസം മുതൽ ഒരു പരിപാടിയുടെ പരിപാടി കാണാൻ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് എളുപ്പമാക്കുംവിധം വ്യത്യസ്തമായ പ്രോജക്ട് ട്രാക്കിംഗ് ശേഷികൾ ഉണ്ട്. ഡോക്യുമെന്റിൽ ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ, പ്രമാണത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് വരെ, ട്രയൽ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ ടാഗ് ചെയ്യാനായി, ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമായിരുന്നില്ല. ടീം അംഗങ്ങളുമായുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പ്രാഥമിക മാർഗമായാണ് ഇ-മെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതയെ ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നത്, അതിനാൽ ഒരു നഷ്ടപ്പെട്ട പ്രമാണത്തിനായി ഒരു ഇൻബോക്സ് തിരയാൻ ആവശ്യമുള്ളത്, ഉദാഹരണത്തിന്, പൂർണ്ണമായി നീക്കംചെയ്യുന്നു.

ടീം അംഗങ്ങൾ എവിടെയും ആകാം

ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉള്ളിടത്തോളം കാലം, ലോകത്തിലെവിടെ നിന്നും ടീം അംഗങ്ങൾ വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനർഥം ഒരു സംഘടിത രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഒരു ടീമിന് പൂർണ്ണമായും വിഭജിക്കപ്പെടാൻ കഴിയുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. വിവിധ സംസ്ഥാനങ്ങളിലും അല്ലെങ്കിൽ രാജ്യങ്ങളിലും സഹകരണത്തൊഴിലാളികൾ ഒരേ പദ്ധതിയിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും, ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥലം കണക്കിലെടുക്കാതെ, ഒരു പ്രോജക്ടിനായി ഏറ്റവും മികച്ച ടീമിനെ സംഘടിപ്പിക്കാൻ സംഘടനകൾ സഹായിക്കും. ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ജീവനക്കാർ ഓഫീസിൽ നിന്ന് അകലെത്തുമ്പോഴും അവർ പദ്ധതിയിൽ നിന്ന് വിച്ഛേദിക്കേണ്ടതില്ലെന്നും അവർ തങ്ങളുടെ മേശയിൽ ഉണ്ടായിരുന്നതുപോലെ അത് സംഭാവന ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നും അർത്ഥമാക്കുന്നു.

റിപ്പോർട്ടിംഗ് എളുപ്പമാണ്

ഏതാണ്ട് എല്ലാ തൊഴിൽ പദ്ധതികളും അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചിലതരം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യലുകൾ ഉണ്ട്, റിപ്പോർട്ട് സമയം സാധാരണ സമ്മർദമാണ്. ചിലപ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക പദ്ധതിക്കായി ചെയ്ത ചില പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് നഷ്ടപ്പെടാൻ എളുപ്പമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ടീമിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു നല്ല ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു നിശ്ചിത പ്രോജക്ടിനോട് ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്ന വിശദമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ പെട്ടെന്ന് സൃഷ്ടിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, ഫലമായി സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ടീം അംഗങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയം നൽകും.

പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാകും

നല്ല ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച്, പ്രമാണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനായി മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ കോൾ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള ഒരു ആവശ്യവുമില്ല. രേഖകളിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, മാത്രമല്ല പ്രമാണികൾ അപ്ലോഡുചെയ്ത ഇമെയിൽ വഴി സ്വപ്രേരിതമായി അവലോകനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. അവലോകകർക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് ഉദ്ധരിക്കാനും ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്ത എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങളെയും അറിയിക്കാനും തയ്യാറാകും. ഒരു പ്രോജക്ടിൽ സുഗമവും സംഘടിതവുമായ വർക്ക്ഫ്ലോ നിലനിർത്താൻ ഇത് കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കുന്നു, ആവശ്യമെങ്കിൽ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് സംഭാവന നൽകും.

രേഖകൾ ഒറ്റ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു

ഇത് എല്ലാ ടീമുകൾക്കും അവരുടെ ലൊക്കേഷൻ കണക്കിലെടുക്കാതെ, ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. കൂടാതെ, യുഎസ്ബി സ്റ്റിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സ്റ്റോറേജ് മീഡിയയിൽ, അവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമെങ്കിൽ വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുമെങ്കിൽ ജീവനക്കാർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല, കൂടാതെ ഒരു പ്രമാണത്തിലേയ്ക്കുള്ള ഏത് അപ്ഡേറ്റുകളും ഉടനടി പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾക്ക് ഇ-മെയിൽ ചെയ്യാനും അങ്ങോട്ടുമിങ്ങോട്ടും ആവശ്യമില്ല. കൂടാതെ ഒരു പുതിയ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് എവിടെ കണ്ടെത്തും എന്ന് എല്ലായിടത്തും ടീം അംഗങ്ങൾ അറിയും.