ഓൺലൈനിലായിരിക്കുമ്പോൾ, ഇമെയിലുകളുടെ യാന്ത്രിക ശുദ്ധീകരണം പ്രവർത്തിക്കുന്നു
IMAP അക്കൌണ്ടുകളിൽ ഔട്ട്ലുക്ക് ഉടൻ തന്നെ സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുമെന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന ഇമെയിൽ ട്രാഷ് ചെയ്യാൻ വളരെ പെട്ടെന്ന് ശ്രമിക്കുമ്പോൾ അത് ഇല്ലാതാക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
നീക്കം ചെയ്യപ്പെട്ട ഇനങ്ങൾ നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്യുന്നതുവരെ സന്ദേശങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനും ഒപ്പം ഫോൾഡറുകൾ വലുതായി വലിയതാക്കാനും ഇത് അനുവദിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കാലാകാലങ്ങളിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും-ഒരാഴ്ച മതിയാകും-അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ Outlook സ്വയം അത് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.
ഓട്ടോമാറ്റിക് അവശനത്തിന്റെ അപകടം
നിങ്ങൾ ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്കിർജിംഗ് സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ, സുരക്ഷ വലത്തിന്റെ കുറച്ചു ഭാഗം നഷ്ടപ്പെടും. ഒരു പ്രത്യേക സമയം ഒരു സന്ദേശം വീണ്ടെടുക്കാനാകുമെന്ന് യാതൊരു ഉറപ്പുമില്ല. നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ ഫോൾഡറുകൾ മാറ്റുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്ന ഫോൾഡറിലെ ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങളെല്ലാം ശുദ്ധമാകും.
നീക്കം ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി Outlook ൽ നിന്നും നീക്കംചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഫോൾഡർ വിടുകയാണെങ്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുന്ന ഔട്ട്ലുക്ക് ലയന സന്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം:
- നിങ്ങൾ സ്വയമേയുള്ള ശുദ്ധീകരണത്തിനായി സജ്ജമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന IMAP അക്കൌണ്ടിൽ ഒരു ഫോൾഡർ തുറക്കുക.
- മെനുവിൽ നിന്നും Edit > Purge > Purge ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഓൺലൈനിലായിരിക്കുമ്പോൾ ഫോൾഡറുകൾ മാറുന്ന സമയത്ത് ഇനങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിലായിരിക്കുമ്പോൾ Outlook സ്വപ്രേരിതമായി സ്വയം ശുദ്ധിയാകുന്നത് ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങൾ ഓഫ്ലൈനിൽ അടയ്ക്കുന്ന ഫോൾഡറുകളിലെ സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ തുറക്കുമ്പോൾ അടുത്ത പ്രാവശ്യം തുറക്കുകയും ഫോൾഡർ ഓൺലൈനിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുകയും ചെയ്യും.
സ്വയം വിസർജ്ജനം ചെയ്യുന്നു
സ്വയമേയുള്ള ശുദ്ധീകരണങ്ങളോടൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് അവസരം ലഭിക്കില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും മാനുവൽ സമീപനരീതി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും:
- Outlook ന്റെ മുകളിലുള്ള ഫോൾഡർ റിബൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ക്ലീൻ അപ്പ് വിഭാഗത്തിൽ ശുദ്ധിയുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എല്ലാ IMAP അക്കൌണ്ടുകളിൽ നിന്നും ഇല്ലാതാക്കിയ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ പരിമിതമായ സന്ദേശങ്ങൾ ശുദ്ധീകരിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.