മെയിൽ നിയമങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ Mac ൻറെ മെയിൽ സിസ്റ്റം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും
Mac- നുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഇമെയിൽ അപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് ആപ്പിൾ മെയിൽ, എന്നാൽ മെയിൽ അതിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി കോൺഫിഗറേഷനിൽ ഉപയോഗിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ ആപ്പിൾ മെയിലിന്റെ മികച്ച സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു: ആപ്പിൾ മെയിൽ നിയമങ്ങൾ.
ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ മെഷീൻ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് പറയുന്ന ആപ്പിൾ മെയിൽ നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ആപ്പിൾ മെയിൽ നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, ആ സമാന തരത്തിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേയ്ക്ക് നീക്കുക, സുഹൃത്തുക്കൾ, കുടുംബാംഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾക്കെല്ലാം ലഭിക്കുന്ന സ്പാമീ ഇമെയിലുകൾ ഒഴിവാക്കൽ തുടങ്ങിയ ആ ആവർത്തന ചുമതലകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അല്പം സർഗാത്മകതയുടേയും ഒരല്പം സമയം കൂടിയും, നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ സിസ്റ്റം ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ആപ്പിൾ മെയിൽ നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.
എങ്ങനെയാണ് മെയിൽ നിയമങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്
നിയമങ്ങൾ രണ്ട് ഘടകങ്ങളാണുള്ളത്: വ്യവസ്ഥയും പ്രവർത്തനവും. ഒരു പ്രവർത്തനം ബാധകമാകുന്ന സന്ദേശ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങളാണ് വ്യവസ്ഥകൾ. നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്ത് സീനിൽ നിന്നുള്ള ഏത് മെയിലിനും നിങ്ങൾ കാണുന്ന ഒരു മെയിൽ നിയമം ഉണ്ടായിരിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയാവുന്ന സന്ദേശത്തെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആരുടെയെങ്കിലും പ്രവൃത്തി .
മെയിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനേയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാളും കൂടുതൽ മെയിൽ നിയമങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ മെയിൽ സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും; ഉദാഹരണത്തിന്, ബാങ്കിംഗ് സംബന്ധിയായ സന്ദേശങ്ങൾ അവ തിരിച്ചറിയുകയും നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് ഇമെയിൽ ഫോൾഡറിലേയ്ക്ക് അവ നീക്കുകയും ചെയ്യാവുന്നതാണ്. തുടർച്ചയായി അയച്ചയാളുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്പാം നേടുക , അത് സ്വയം ജങ്ക് ഫോൾഡറോ ട്രാഷിലേക്കോ നീക്കാം. അവർക്ക് ഒരു സന്ദേശം എടുത്ത് മറ്റൊരു ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയും. നിലവിൽ 12 അന്തർനിർമ്മിത പ്രവൃത്തികൾ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് AppleScripts എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് അറിയാമെങ്കിൽ, പ്രത്യേക ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സമാരംഭിക്കുന്നതിനായുള്ള അധിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ AppleScripts പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനു പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നോ അതിലധികമോ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് ഒന്നിലധികം സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി കാണുന്ന സംയുക്ത നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. കോമ്പൗണ്ട് നിയമങ്ങൾക്കായുള്ള മെയിൽ പിന്തുണ നിങ്ങൾ വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
തപാൽ മാർഗ്ഗങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും
വ്യവസ്ഥകൾ മെയിൽ പരിശോധിക്കുന്നത് വളരെ വിപുലമായതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ മുഴുവൻ പട്ടികയും ഉൾപ്പെടുത്താൻ പോകുന്നില്ല, പകരം, സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏതാനും പേരെ ഞങ്ങൾ എടുത്തുകാണിക്കുന്നു. മെയിൽ ഹെഡറിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഏതൊരു വസ്തുവും ഒരു സോഷ്യൽ അഡ്രസ്സായി മെയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ചില ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന്, ടു, സിസി, വിഷയം, ഏതെങ്കിലും സ്വീകർത്താവ്, അയച്ച തീയതി, തീയതി ലഭിച്ചു, മുൻഗണന, മെയിൽ അക്കൗണ്ട് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
അതുപോലെ, നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്ന ഇനം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നവയോ, ടെക്സ്റ്റ്, ഇമെയിൽ നാമം, അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങൾ പോലുള്ള ടെസ്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരു ഇനത്തിനും തുല്യമാണ്, ആരംഭിക്കുന്നത്, അവസാനിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ സോഫ്ട് വെയറിലേക്ക് ഒരു മത്സരം ഉണ്ടാക്കിയാൽ, നീക്കുന്നതിനുള്ള സന്ദേശം, പകർത്തൽ സന്ദേശങ്ങൾ, സന്ദേശത്തിന്റെ നിറം, ശബ്ദം പ്ലേ ചെയ്യുക, സന്ദേശത്തിന് മറുപടി നൽകുക, മുന്നോട്ട് സന്ദേശം, റീഡയറക്ട് സന്ദേശം, സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കുക , ഒരു അപ്പോളസ്ക്രിപ്റ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.
കൂടുതൽ വ്യവസ്ഥകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും മെയിൽ നിയമങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ലഭ്യമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം സങ്കോചിക്കാനും ആപ്പിൾ മെയിൽ നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ നേടിയ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ആശയങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും ഇത് മതിയാകും.
നിങ്ങളുടെ ആദ്യ മെയിൽ റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഈ ദ്രുത നുറുങ്ങിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് കമ്പനിയിൽ നിന്നും മെയിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ സന്ദേശം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറായിക്കഴിയുന്ന ഒരു സംയുക്ത നയം സൃഷ്ടിക്കും.
ഞങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യമുള്ള സന്ദേശം ഉദാഹരണബാങ്കിൽ അലേർട്ട് സേവനത്തിൽ നിന്നും അയച്ചിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ alert.examplebank.com ൽ അവസാനിക്കുന്ന ഒരു 'ഫിൽ' വിലാസമുണ്ട്. ഉദാഹരണ ബോക്സിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള അലേർട്ടുകൾ ലഭിക്കുന്നത് കാരണം, 'ഫിൽ' ഫീൽഡ്, 'വിഷയം' ഫീൽഡ് എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്ന ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ രണ്ട് ഫീൽഡുകളും ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ അലേർട്ടുകളും തരം തിരിക്കാം.
ആപ്പിൾ മെയിൽ സമാരംഭിക്കുക
- ഡോക്കിൽ മെയിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് മെയിൽ സമാരംഭിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ അപ്ലിക്കേഷൻ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക / ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ / മെയിൽ /.
- നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് കമ്പനിയിൽ നിന്നും ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അലേർട്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതുവഴി മെയിൽ സന്ദേശത്തിൽ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ നിയമം ചേർക്കുമ്പോൾ ഒരു സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മെയിൽ 'അൾ', 'ടു', 'സബ്ജക്ട്' ഫീൾഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നു, നിങ്ങൾക്കായി വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ നിറയ്ക്കുന്നു. സന്ദേശം തുറന്നാൽ നിങ്ങൾക്കു ഭാവിയിൽ ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക പാഠം കാണാൻ കഴിയും.
ഒരു നിയമം ചേർക്കുക
- മെയിൽ മെനുവിൽ നിന്ന് 'മുൻഗണനകൾ' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മുൻഗണനകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്ന 'റൂളുകൾ' ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- 'റൂൾ ചേർക്കുക' ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- 'വിവരണം' ഫീൽഡിൽ പൂരിപ്പിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉദാഹരണമായി 'ഉദാഹരണ പാസ്ബാങ്ക് CC സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്' ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ആദ്യ സ്ഥിതി ചേർക്കുക
- 'എല്ലാം' എന്നതിലേക്ക് 'if' സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് സജ്ജമാക്കുന്നതിനുള്ള ഡ്രോപ്ഡൌൺ മെനു ഉപയോഗിക്കുക. 'ഫോം' സ്റ്റേറ്റ്മെൻറ് രണ്ട് ഫോമുകൾ തെരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, 'ഏതാണെങ്കിൽ', 'എല്ലാം' എന്നിരിക്കട്ടെ. നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കുന്നതിന് ഒന്നിലധികം കൺഡിഷനുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ 'if' സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് സഹായകമാണ്, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ നമുക്ക് 'എവിടെ', 'സബ്ജക്ട്' എന്നീ ഫീൾഡുകളും പരീക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ 'ഫീൽഡ്' ഫീൽഡ് പോലുള്ള ഒരു വ്യവസ്ഥയ്ക്കായി മാത്രമേ പരീക്ഷിക്കുകയുള്ളൂ എങ്കിൽ, 'if' സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രശ്നമല്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്കത് സ്ഥിരസ്ഥിതി നിലയിലാക്കാവുന്നതാണ്.
- 'വ്യവസ്ഥകൾ' വിഭാഗത്തിൽ, 'if' സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് താഴെ, ഇടതുവശത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്നും 'മുതൽ' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 'വ്യവസ്ഥകൾ' വിഭാഗത്തിൽ, 'If' പ്രസ്താവനയ്ക്ക് തൊട്ടു താഴെ വലതുവശത്ത് ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ മെനുവിൽ 'ഉൾക്കൊള്ളുന്നു' എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഈ നിയമം സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങിയപ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് കമ്പനിയിൽ നിന്ന് ഒരു സന്ദേശം ലഭിച്ചെങ്കിൽ, 'അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന' ഫീൽഡ് സ്വപ്രേരിതമായി 'മുതൽ' ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ തന്നെ ആയിരിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ വിവരം സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ 'containains' ഫീൽഡിൽ alert.examplebank.com ൽ പ്രവേശിക്കും.
രണ്ടാമത്തെ വ്യവസ്ഥ ചേർക്കുക
- നിലവിലുള്ള അവസ്ഥയുടെ ഏറ്റവും വലത്തേക്കുള്ള പ്ലസ് (+) ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഒരു രണ്ടാം അവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കും.
- രണ്ടാമത്തെ അവസ്ഥ വിഭാഗത്തിൽ, ഇടതുവശത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'വിഷയം' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- രണ്ടാമത്തെ വ്യവസ്ഥ വിഭാഗത്തിൽ, വലത്-ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ മെനുവിൽ 'ഉൾക്കൊള്ളുന്നു' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഈ നിയമം സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങിയപ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് കമ്പനിയിൽ നിന്ന് ഒരു സന്ദേശം ലഭിച്ചെങ്കിൽ, 'Contains' ഫീൽഡ് സ്വപ്രേരിതമായി അനുയോജ്യമായ 'വിഷയം' വരിയിൽ ആയിരിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ വിവരം സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, 'Contains' ഫീൽഡിൽ ഉദാഹരണം ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് നൽകുന്നു.
നടപടിയെടുക്കേണ്ട നടപടി ചേർക്കുക
- 'പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ' വിഭാഗത്തിൽ, ഇടത് കൈ ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'നിറം സജ്ജമാക്കുക' എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 'പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ' വിഭാഗത്തിൽ മധ്യ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'ടെക്സ്റ്റ്' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 'പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ' വിഭാഗത്തിൽ, ചുവടെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'റെഡ്' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ പുതിയ നിയമം സംരക്ഷിക്കാൻ 'OK' ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ പുതിയ നിയമം ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ നിലവിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പ്രോസസ്സുചെയ്യാൻ പുതിയ റൂൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്ത്, മെയിൽ മെനുവിൽ നിന്ന് 'സന്ദേശങ്ങൾ, ബാധകമാക്കുക റൂളുകൾ' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ആപ്പിൾ മെയിൽ നിയമങ്ങൾ വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ് . ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളും ഒന്നിലധികം പ്രവർത്തനങ്ങളുമുള്ള സങ്കീർണ്ണ നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ പ്രോസസ്സുചെയ്യാൻ ഒന്നിച്ചുചേർന്ന ഒന്നിലധികം നിയമങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ മെയിൽ നിയമങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്കറിയില്ലായിരുന്നെങ്കിൽ എങ്ങനെയാണ് എങ്ങുപോലും കൈകാര്യം ചെയ്തത് എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം.