Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

Outlook, Outlook 2003, Outlook 2007 സിഗ്നേച്ചറുകൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

നിങ്ങൾ സ്വപ്രേരിതമായി അയക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലിനും Outlook ന് ഒരു സിഗ്നേച്ചർ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? ഇതിലും നല്ലത് എന്താണ്, അത് ലളിതവും എളുപ്പവുമാണ്. ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ദിവസത്തിൽ അഞ്ച് മിനിറ്റ് എടുക്കുക.

കുറിപ്പ്: പകരം Outlook 2013 അല്ലെങ്കിൽ 2016 ലെ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് വിവരങ്ങൾക്കായി തിരയുകയാണോ? ആ പതിപ്പുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.

ഒരിക്കൽ കൂടുതൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല

സൂക്ഷിച്ചു വയ്ക്കേണ്ട ഒരു മാർഗ്ഗം, ദീർഘകാല മെമ്മറിയിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിന് തയ്യാറാകുന്നത്, ആവർത്തനത്തിലൂടെയാണ്. നിങ്ങളുടെ പേര്, സമ്പർക്ക വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അറിയാമെങ്കിലും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളുടെ അവസാനം അവ വീണ്ടും ടൈപ്പുചെയ്യുന്ന ലാഭം വളരെ കുറവാണ്.

നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലിലും ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് ഒപ്പ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്?

അതേ സമയം, ഓരോ ഇമെയിലിലും നിങ്ങളുടെ ബെനിഫിറ്റ് എഴുത്തുകാരുടെ കഴിവുകൾ ഒരു ചെറിയ പ്രദർശനത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് ഉൾപ്പെടുത്താം - ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ആവർത്തിച്ച് കാണുന്ന ആളുകൾക്ക് - അത്രയേയുള്ളൂ.

ഇവ നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലിലും അവശ്യ പദങ്ങളുടെ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ യാന്ത്രികമായി രണ്ട് മികച്ച കാരണങ്ങൾ മാത്രമാണ്. Outlook ന്റെ സജ്ജീകരണങ്ങളുടെ ആഴങ്ങൾ അൽപം പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിലും, ഈ വാചകത്തിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒപ്പ്ലുക്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പമാണ്.

സോഷ്യൽ മീഡിയ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ചേർക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പേജ് സിഗ്നേച്ചറിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ Facebook പേജ്, Twitter കൈമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ ഇൻസ്റ്റാഗ്രാം വിവരം ചേർക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരുന്നവരെ വിപുലീകരിക്കാനും പ്രൊഫഷണൽ സോഷ്യൽ മീഡിയ പരിശ്രമങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് നേടാനുമാകും.

Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിക്കുക

നിങ്ങളുടെ Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ:

• ഘട്ടം സ്ക്രീൻഷോട്ട് വഴി ഘട്ടം ക്രമീകരണം

1. Outlook ൽ ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
2. ഇപ്പോൾ ഓപ്ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക . മെയിൽ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. ഒപ്പുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
4. ഇനി പുതിയത് എന്നതിന് താഴെയുള്ള ചിഹ്നം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ഒപ്പിന് ഒരു പേര് നൽകുക .
   • വ്യത്യസ്ത അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് വ്യത്യസ്തമായ ഒപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ജോലി, വ്യക്തിഗത ജീവിതം, അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത ക്ലയന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി, ഉദാഹരണത്തിന്, അതിനനുസരിച്ച് അവ പേരു നൽകുക; അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത സ്ഥിരമായ ഒപ്പുകൾ രേഖപ്പെടുത്താം കൂടാതെ ഓരോ സന്ദേശത്തിനും എല്ലായ്പ്പോഴും ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
7. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് സിഗ്നേച്ചറിന് ചുവടെയുള്ള വാചകം ടൈപ്പുചെയ്യുക .
   • നിങ്ങളുടെ സിഗ്നേച്ചർ 5 അല്ലെങ്കിൽ 6 വരികളിൽ കൂടുതൽ ആക്കില്ല.
   • സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഒപ്പ് ഡിലിമിറ്റർ (-) ഉൾപ്പെടുത്തുക.
   • നിങ്ങളുടെ വാചകം ഫോർമാറ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിൽ ഒരു ഇമേജ് ചേർക്കാം .
   • നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് കാർഡ് ഒരു vCard ഫയൽ ആയി ചേർക്കുന്നതിന് (സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സമ്പർക്ക വിശദാംശങ്ങൾ ഇറക്കുമതിചെയ്യാനോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും):
     1. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കാർഡ് സിഗ്നേച്ചറിൽ ദൃശ്യമാകേണ്ട കഴ്സൺ നീക്കുക .
     2. ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിൽ ബിസിനസ് കാർഡ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക . സ്വയം കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
     3. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
8. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. ശരി വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക .

Outlook 2007 ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക

Outlook 2007 ൽ ഇമെയിലുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനായി പുതിയ ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ:

• ഘട്ടം സ്ക്രീൻഷോട്ട് വഴി ഘട്ടം ക്രമീകരണം

1. ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | ഓപ്ഷനുകൾ ... മെനുവിൽ നിന്നും Outlook ൽ നിന്നും. മെയിൽ ഫോർമാറ്റ് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. ഒപ്പുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക . ഇ-മെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
3. പുതിയത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
4. പുതിയ ഒപ്പ് ആഗ്രഹിച്ച പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക .
   • നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഒപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിനനുസരിച്ച് അവ പേരു നൽകുക.
5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. എഡിറ്റ് സിഗ്നേച്ചറിന് ചുവടെയുള്ള ഒപ്പ് സിഗ്നേച്ചർ ടൈപ്പുചെയ്യുക .
   • ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും സിഗ്നേച്ചർ ഡെലിമീറ്ററും ചേർക്കുന്നതിന് മുകളിൽ കാണുക.
7. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
8. ശരി വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക .

Outlook 2003 ൽ ഒരു ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിക്കുക

Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സജ്ജമാക്കാൻ:

1. ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | Outlook ലെ മെനുവിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ . മെയിൽ ഫോർമാറ്റ് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. ഒപ്പുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
3. പുതിയത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
4. പുതിയ ഒപ്പ് ഒരു നാമം നൽകുക .
   • വ്യത്യസ്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം സിഗ്നേച്ചർ സജ്ജമാക്കുകയാണെങ്കിൽ - ഉദാഹരണത്തിന് വ്യക്തിഗത ചാറ്റ് വിജ്ഞാപനം ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന് - അവ അനുസരിച്ച് കൊടുക്കുക.
5. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
6. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചറിന്റെ ആവശ്യമുള്ള വാചകം ടൈപ്പുചെയ്യുക .
   • നിങ്ങളുടെ സിഗ്നേച്ചർ 5 അല്ലെങ്കിൽ 6 വരികളിലല്ലാതെ വരില്ല.
   • സ്റ്റാൻഡേർഡ് സിഗ്നേച്ചർ ഡെലിമീറ്റർ ഉൾപ്പെടുത്തുക (ഇത് ഒരു വരിയുടെ ഒരു വരിയായി കണക്കാക്കില്ല).
   • നിങ്ങളുടെ ഫോര്മാറ്റ് ഫോര്മാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഫോണ്ട് ... , ഖണ്ഡികയിലെ ... ബട്ടണുകള് ഉപയോഗിക്കാം. പക്ഷേ, നിങ്ങള്ക്ക് ഒപ്പമുണ്ടെങ്കില് ലിങ്കുകളും ഫാന്സി ഫോര്മാറ്റിംഗും ഇമേജുകളും ഉപയോഗിക്കണമെങ്കില് മറ്റൊരു വഴിയിലൂടെ എളുപ്പത്തില് ചെയ്യാം.
   • കൂടാതെ, vCard ഓപ്ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു ബിസിനസ് കാർഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
7. പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
8. ഇപ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
9. നിങ്ങൾ ആദ്യ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്കായി Outlook സ്വപ്രേരിതമായി അത് സ്വയമേവ ചേർത്തതാണ്. മറുപടിയ്ക്കും അതുപയോഗിക്കാനായി ഞാൻ ഇത് ശുപാർശചെയ്യാൻ, മറുപടികൾക്കും മറുപടികൾക്കുമായി ഒപ്പിന് കീഴിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക :

1. ശരി വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക .

പുതിയ പതിപ്പുകളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക്

നിങ്ങൾ Outlook ന്റെ പുതിയ പതിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ മാക്കില് പ്രവര്ത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കില് നിങ്ങളുടെ ഇമെയില് സിഗ്നേച്ചര് മാറ്റുന്നതിനായുള്ള ഈ ലേഖനങ്ങള് കാണുക.

• Outlook 2016 ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ
• Outlook ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒപ്പ് മാറ്റൂ
• Mac- നുള്ള Outlook ലെ ഇമെയിൽ ഒപ്പുകളിലേക്കുള്ള ദ്രുത ഗൈഡ്