ഏറ്റവും കൂടുതൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് ഉപയോക്താക്കൾ ഒരുപക്ഷേ മാക്രോ എന്ന് മുൻപന്തിയിൽ വന്നിട്ടുണ്ട്, പക്ഷെ ഒരാൾ എന്താണെന്നറിയാതെ, ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കുകയും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾ MS Word ആരംഭിക്കുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതും സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പഠിപ്പിക്കാം.
ഒരു മാക്രോ എന്താണ്?
നിങ്ങൾ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അത് തിളപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരു മാക്രോ എന്നത് നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ആജ്ഞകളുടെയും പ്രക്രിയകളുടെയും ഒരു പരമ്പരയാണ്. ഒരു മാക്രോ റെക്കോര്ഡ് ചെയ്ത ശേഷം, അതേ സമയത്തുതന്നെ അതേ പ്രക്രിയ തുടരാനായി നിങ്ങള്ക്ക് ഇത് പ്രവര്ത്തിപ്പിക്കാം.
നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ, Microsoft Office ൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ കുറുക്കുവഴികളും അടിസ്ഥാനപരമായി മാക്രോ ആണ്, കാരണം ആജ്ഞകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് റിബൺ ഓപ്ഷനുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റുചെയ്യുന്നതിന് പകരം നിർദ്ദിഷ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ ഏതാനും ബട്ടണുകൾ അമർത്തിയാൽ മതി.
എന്തുകൊണ്ട് AutoExec മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുക?
ഇപ്പോൾ മാക്രോകൾ എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ, നിങ്ങൾ AutoExec മാക്രോകൾ ഉപയോഗിച്ചു നോക്കണം. നിങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് തുറക്കുമ്പോൾ ഉടൻ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആ മാക്രോകൾ AutoExec മാക്രോകൾ ആണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ പാത്തുകൾ മാറ്റാനും ഈ ലൊക്കേഷനുകൾ സംരക്ഷിക്കാനും, സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രിന്ററുകളേയും അതിലേറെയും മാറ്റാനും ഈ മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കാം. മെമ്മോകൾ, അക്ഷരങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി വിവരം, ഫോർമാറ്റിംഗോടുകൂടിയ മറ്റേതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള പ്രമാണം തുടങ്ങിയവ പോലുള്ള നിർദിഷ്ട തരത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പകരംവയ്ക്കാൻ AutoExec മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010, 2013 അല്ലെങ്കിൽ 2013 ലെ മാക്രോസുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ മനസിലാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഹൈപ്പർലിങ്കുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
AutoExec മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
ആദ്യം, നിങ്ങൾ സാധാരണ ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ ലൊക്കേഷനിൽ നിന്ന് സാധാരണ ഡോട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ തുറക്കണം:
സി: \ പ്രമാണങ്ങളും സജ്ജീകരണങ്ങളും \ ഉപയോക്താവിന്റെ പേര് \ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ \ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് \ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
അടുത്തതായി, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലേഖനങ്ങളിൽ വിശദീകരിച്ച രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ മാക്രോ സംരക്ഷിക്കാനും പേര് നൽകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് "AutoExec." എന്നു പേരു നൽകുക.
- തലക്കെട്ട് പോലെ "AutoExec" ഉള്ള ഏതൊരു മാക്രോയും വാക്കുകൾ തുറക്കുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി പ്രവർത്തിക്കും എന്നത് ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് Word ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകൾക്കും വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഓരോ മാക്രോയ്ക്കും ഒരു പ്രത്യേക പേര് ഉണ്ടായിരിക്കണം, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് മാക്രോയിൽ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കമാൻഡുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. മാക്രോ പൂർത്തിയാക്കിയതിനു ശേഷം നാമകരണം ചെയ്തതിനു ശേഷം നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുക.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഈ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കി, നിങ്ങൾ അടുത്ത തവണ MS Word ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച മാക്രോ, യാന്ത്രികമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കും.
നിങ്ങളുടെ AutoExec മാക്രോ പ്രവർത്തനത്തിൽ നിന്നും തടയുക
Word തുറക്കുമ്പോൾ മാക്രോ റൺ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആഗ്രഹമില്ലെങ്കിൽ, അത് തടയാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് ഐക്കണിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "Shift" കീ അമർത്തുക.
മാക്റോ റൺ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ തടയാനുള്ള രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക വഴി "പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക" ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുകയാണ്.
- "വിൻഡോസ് ബട്ടൺ + R" അമർത്തുക
- മാക്രോ ഇല്ലാതെ Word പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ താഴെ പറയുന്ന കമാൻഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: winword.exe / m
പൊതിയുക
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് വേഡിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾക്കായി മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഒരു പുതിയ ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുമ്പോൾ അത് എങ്ങനെ യാന്ത്രികമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സുഹൃത്തുക്കൾക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കും നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രാധാന്യവും ആകർഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകും.
എഡിറ്റു ചെയ്തത്: മാർട്ടിൻ ഹെൻഡ്രിക്സ്