നിങ്ങൾ മാക്രോ വാക്ക് കേൾക്കുകയും കരയുകയും ചെയ്യണോ? ഒരു പേടിയും ഇല്ല; ഭൂരിഭാഗം മാക്രോകളും എളുപ്പമാണ് കൂടാതെ ഏതാനും അധിക മൗസ് ക്ലിക്കുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ ഒന്നും ആവശ്യമില്ല. ഒരു മാക്രോ എന്നത് ഒരു ആവർത്തന കർത്തവ്യത്തിന്റെ റെക്കോർഡിങ് ആണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, മാക്രോയ്ക്ക് "ഡ്രാഫ്റ്റ്" ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് ചേർക്കാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനത്തിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഒരു ഡുപ്ലെക്സ് കോപ്പി അച്ചടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് പതിവായി വാചകത്തിൽ പ്രയോഗിക്കേണ്ട സങ്കീർണ്ണ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു മാക്രോ കണക്കിലെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് മാക്രോകൾ ബയർലെയ്റ്റ് വാചകം, മാറ്റൽ പേജ് ലേഔട്ട്, ഹെഡ്ഡർ അല്ലെങ്കിൽ ഫൂട്ടർ ഉൾപ്പെടുത്തുക, പേജ് നമ്പറുകളും തീയതികളും ചേർക്കുക, മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ പട്ടിക ഉൾപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പതിവായി നടത്തുന്ന ഏതൊരു ടാസ്ക്കേയും കുറിച്ചുള്ള മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു ആവർത്തന ലക്ഷ്യം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുന്നതുവഴി, ഒരു ടാസ്ക്ക് ക്ലിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചുമതല നൽകാനുള്ള കഴിവുണ്ട്.
വ്യത്യസ്ത വേഡ് വേർഷനുകളിൽ മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെ കുറിച്ചറിയാൻ, വേർഡ് 2007 ൽ മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വേഡ് 2003 ൽ മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
08 ൽ 01
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനുള്ള മുൻകരുതലുകളിലൂടെ ഒരു മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ആദ്യപടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഓരോ ഘട്ടവും മാക്രോയിൽ റെക്കോർഡ് ആയതിനാൽ, തെറ്റു തിരുത്താതെയും ടൈപ്പിംഗുകളേയും ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ പ്രക്രിയ പുരോഗമിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താനായി ടാസ്ക് കുറച്ച് സമയം ചെയ്യുക. റെക്കോർഡിംഗ് സമയത്ത് നിങ്ങൾ ഒരു തെറ്റ് ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ വീണ്ടും ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
08 of 02
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ ആരംഭിക്കുക
കാഴ്ച ടാബിലെ മാക്രോകളുടെ ബട്ടണിൽ നിന്ന് റെക്കോർഡ് മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
08-ൽ 03
നിങ്ങളുടെ മാക്രോക്ക് പേര് നൽകുക
മാക്രോ നെയിം ഫീൽഡിൽ മാക്രോയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. പേരിൽ സ്പെയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്.
04-ൽ 08
ഒരു മാക്രോയിലേക്കുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നൽകുക
മാക്രോ ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നൽകാൻ, കീബോർഡ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക പുതിയ കുറുക്കുവഴി കീ ഫീൽഡിൽ അമർത്തി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥിര കുറുക്കുവഴിയെ പുനരാലേഖനം ചെയ്യരുത്.
08 of 05
ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിൽ നിങ്ങളുടെ മാക്രോ വയ്ക്കുക
ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബിൽ ഒരു ബട്ടൺ വഴി മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന്, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Normal.NewMacros.MactoName തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08 of 06
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ രേഖപ്പെടുത്തുക
നിങ്ങൾ ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിക്കു് അല്ലെങ്കിൽ ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർക്ക് മാക്രോ ഉപയോഗിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ ഒരു കാസറ്റ് ടേപ്പ് ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്ന എല്ലാ ക്ലിക്കുകളും നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും വാചകവും റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. നിങ്ങൾ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ വായിച്ച പ്രക്രിയയിലൂടെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.
08-ൽ 07
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക
ആവശ്യമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി കഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് പൂർത്തിയാക്കി എന്നു വാക്ക് പറയേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നതിന്, കാഴ്ച ടാബിലെ മാക്രോകളുടെ ബട്ടണിൽ നിന്ന് റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ Stop Recording ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ സ്റ്റോപ്പ് റെക്കോഡിങ്ങ് ബട്ടൺ നിങ്ങൾ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തിയാൽ നിങ്ങൾ ഇത് ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
1. വാക്കിന്റെ സ്ക്രീനിന്റെ ചുവടെ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചുവന്ന സ്റ്റോപ്പ് റെക്കോഡിംഗ് ബട്ടണ് കാണിക്കുന്നു.
08 ൽ 08
നിങ്ങളുടെ മാക്രോ ഉപയോഗിക്കുക
നിയന്ത്രിത കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ദ്രുത സമാരംഭ ടൂൾബാറിൽ മാക്രോ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ മാക്രോ ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ നൽകാതിരിക്കുന്നെങ്കിൽ, കാഴ്ച ടാബിലെ മാക്രോകളുടെ ബട്ടണിൽ നിന്ന് മാക്രോകൾ കാണുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മാക്രോ തെരഞ്ഞെടുത്തു് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക .
ഏതൊരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലും നിങ്ങളുടെ മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ മുകളിലെ ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക. നിങ്ങൾ സ്വയം ഒരു ആവർത്തന കടമ എപ്പോൾവേണമെങ്കിലും സൃഷ്ടിക്കാൻ എത്ര എളുപ്പമാണ് മാക്രോസ് ആണെന്നത് ഓർക്കുക.